Dropbox on populaarne pilvesalvestusplatvorm, mis võimaldab faile eem alt üles laadida ja talletada. Seejärel pääsete neile juurde mis tahes seadmest saidi Dropbox.com või Dropboxi rakenduse pluss kaudu, jagage neid ja tehke nendega koostööd. Siin on, kuidas Dropboxi tõhus alt kasutada.
Kuidas Dropbox töötab?
Dropbox lahendab põhimõtteliselt paljud kohaliku failisalvestusega seotud probleemid.
Kui salvestate teatud failid sülearvuti kõvakettale, pääsete neile sellest arvutist juurde ainult kohapeal. Kui kaotate oma sülearvuti, on need failid kadunud ja kui teil saab selle salvestusruum otsa, ei saa te arvutisse rohkem faile salvestada enne, kui mõne eemaldate.
Kasutades pilvesalvestusplatvormi nagu Dropbox, salvestatakse teie failid turvaliselt ja turvaliselt Dropboxi kaugserveritesse, mis tähendab, et te ei pea muretsema kohaliku salvestusruumi lõppemise või kõigi failide kaotamise pärast, kui kaotate või kaotate murda üks oma seadmetest.
Kõik, mille üles laadite või muudate, sünkroonitakse teie Dropboxi kontoga, muutes selle kõige mugavamaks failide salvestamise võimaluseks. Veelgi parem, seda saab integreerida isegi paljude teiste populaarsete platvormidega, nagu Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello ja palju muud.
Dropboxiga alustamine
Kõik, mida vajate Dropboxiga alustamiseks, on tasuta konto ja juurdepääs Dropboxile veebi või rakenduse kaudu. Looge lihts alt oma konto saidil Dropbox.com.
Tasuta Basicu kontoga saate 2 GB salvestusruumi ja saate igal ajal uuendada.
Saate saada tasuta rohkem salvestusruumi, suunates ka teisi Dropboxi kasutajaks registreeruma. Iga suunamise eest saate 500 MB lisaruumi kuni 16 GB ainult suunamiste eest. Kui vajate kohe rohkem ruumi, võite registreeruda ka esmaklassilise individuaalse paketi jaoks, et saada 2 või 3 TB ruumi, või tasulise äriplaaniga, et saada 3 TB või rohkem ruumi, millele lisandub juurdepääs täiustatud koostöötööriistadele.
Saate kasutada Dropboxi järgmiselt:
- Dropbox.com
- Dropboxi töölauaklient Linuxi, macOS-i ja Windowsi jaoks
- Dropboxi mobiilirakendus iOS-i ja Androidi jaoks
Järgmistes jaotistes on juhised Dropboxi töölauakliendi kasutamiseks MacOS-i jaoks. Kui kasutate töölauaklienti Linuxi või Windowsi jaoks, võite seda jälgida, kuigi võite märgata mõningaid erinevusi nende operatsioonisüsteemide töölauaklientide puhul.
Kuidas faile Dropboxi üles laadida
-
Avage Dropboxi töölauaklient. Macis klõpsake paremas ülanurgas ikooni Dropbox. Valige see arvutis paremas alanurgas.
Image -
Valige otsinguvälja kõrval ikoon kaust.
Image See avab kogu teie konto jaoks peamise Dropboxi kausta.
Image -
Failide korraldamiseks on hea mõte luua kaustu, mitte lihts alt laadida üles faile otse Dropboxi põhikausta. Kausta loomiseks valige Loo > Folder.
Image -
Uue kausta väli kuvatakse sinisega esiletõstetuna. Sisestage kausta nimi selle all olevasse alasse.
Image -
Kausta avamiseks topeltklõpsake seda. (See jääb tühjaks.)
Image Saate luua ka kaustade sees kaustu. Olemasolevas kaustas uue kausta loomiseks valige ülaservas ikoon folder.
-
Avage oma Macis Finder või arvutis File Explorer ja leidke failid, mille soovite oma vastloodud Dropboxi kausta lisada. Seejärel klõpsake, lohistage ja pukseerige fail(id) kasti, kus on kirjas "Lohistage failid ja kaustad siia".
Image Kui lisate mitu suurt faili või kausta, võib Dropboxil nende kõigi üleslaadimine veidi aega võtta.
-
Teie failid kuvatakse Dropboxis. Saate topeltklõpsata mis tahes faili avamiseks ja teha seda mis tahes muus seadmes, kus olete oma Dropboxi kontole sisse logitud.
Image Valige üleval paremal ikoon thumbnail või list, et vaadata oma faile kahes erinevas stiilis. Pisipiltide vaade sobib ideaalselt fotode jaoks.
Kuidas Dropboxist faile jagada
Saate jagada faile ja kaustu teistega Dropboxi, hüperlingi või teenuste, nagu Slack ja Zoom, kaudu.
-
Faili või kausta jagamisvalikutele pääsete juurde kahel viisil:
- Paremklõpsake failil või kaustal.
- Valige fail või kaust ja seejärel parempoolses eelvaate veerus kolm punkti.
Image -
Faili või kausta jagamiseks teiste Dropboxi kasutajatega või meili teel valige Jaga.
Image -
Sisestage ilmuvas aknas Dropboxi kasutajate (või kasutajate rühma) e-posti aadress või nimi väljale To. Kui olete lõpetanud, valige sinine ikoon Jaga.
Image -
Faili või kausta jagamiseks teistega integreeritud teenuse (nt Slack või Zoom) kaudu korrake 1. sammu, seejärel valige Jaga sisse ja seejärel teie valitud teenus.
Image Tutvuge kõigi teiste Dropboxi pakutavate rakenduste integreerimisega.
-
Faili või kausta hüperlingi jagamiseks on teil kolm võimalust:
- Valige fail või kaust ja seejärel valige lingi kopeerimiseks parempoolses eelvaate veerus ikoon link/chain.
- Valige fail või kaust ja seejärel kolm punkti.
- Paremklõpsake failil või kaustal ja valige ripploendist Kopeeri link.
Image - Seejärel saate lingi kleepida e-kirja, Facebooki sõnumisse, tekstisõnumisse või mujale.
Kuidas kasutada Google Dropboxi integratsiooni
Dropbox muudab failide loomise ülilihtsaks, kasutades rakendust Google Docs, Google Sheets ja Google Slides otse teie kontol.
- Navigeerige Dropboxis mis tahes valitud kausta.
-
Valige Loo ja seejärel Google Docs, Google'i arvutustabelid või Google'i esitlused.
Image Selle konkreetse õpetuse jaoks valime Google Docsi.
-
Teie vaikeveebibrauseris avaneb uus vahekaart või aken, mis laadib teie Google'i konto kaudu uue Google'i dokumendi.
Image Kui te pole oma Google'i kontole sisse logitud, palutakse teil esm alt sisse logida.
-
Võite hakata oma Google Doci kasutama nagu tavaliselt, andes sellele vasakus ülanurgas pealkirja ja tippides lehele oma sisu. Pange tähele, et kui kasutate Google Docsi tavapäraselt, on aadressiribal kirjas dropbox.com, mitte tavalise docs.google.com.
Pange tähele, et Google'i toodetel, nagu Google'i dokumendid, Google'i arvutustabelid ja Google'i esitlused, on automaatse salvestamise funktsioon, nii et te ei pea kunagi oma tööd käsitsi salvestama. Kõik salvestatakse teie jaoks automaatselt Dropboxi.
- Juurdepääs oma Google'i dokumendile igal ajal (ja igast seadmest), navigeerides oma Dropboxi kontol vastavasse kausta. Peaksite nägema dokumendi nime kohe pärast selle loomist.
