Mida teada
- Gmail: minge Dokumendi menüüsse Fail > Email > E-post manusena. Täitke vorm ja valige oma eelistused> Saada.
- Muud e-posti kliendid: avage dokument ja minge File > Laadi alla. Valige vorming ja salvestage see. Saatke fail manusena.
- Saate dokumenti jagada ka otse Google Docsi kaudu.
Selles artiklis selgitatakse, kuidas saata Google'i dokument Gmaili kaudu või salvestada see PDF-vormingus või Microsoft Wordi dokumendina ja seejärel saata see teisest meilikliendist.
Need juhised töötavad igas kaasaegses veebibrauseris ja enamikus operatsioonisüsteemides, sh Windows, macOS ja Linux.
Kuidas Google'i dokumenti meiliga saata
Google teeb selle lihtsaks, kuid kasutatav meetod peaks sõltuma kahest asjast: kuidas soovite seda saata (oma Gmaili kontolt või mõnest muust meiliprogrammist) ja millises vormingus soovite selle salvestada (st millises vormingus failitüüp, mille adressaat peaks saama).
Saada Gmail.com-iga
Gmaili veebisaiti saate Google'i dokumentides dokumendi meili saatmiseks kasutada järgmiselt.
-
Kui dokument on avatud, minge selle menüüsse Fail ja valige Email > E-post manusena.
Image Kui menüü E-post on hall, peate oma Google'i kontole sisse logima või jätma vahele allolevate juhiste komplekti, et saata see e-kirjaga mõne muu programmiga..
-
Täitke vorm. See võimaldab teil saata endale koopia, määrata, kes peaks dokumendi vastu võtma ning kirjutada teema ja sõnumi.
Image -
Valige Ära lisa. Kaasake e-kirjasisu, kui soovite, et dokument manustataks meili. Siis näeb adressaat dokumendi sisu, ilma et peaks seda eraldi programmis avama. Kuid olenev alt failist ei pruugi see õigesti vormindada. Nende vaatenurgast võib see välja näha järgmine:
Image Muul juhul jätke see valik märkimata ja seejärel valige selle all olevast menüüst vorming. Google Docs teisendab faili enne manuse saatmist teie eest automaatselt. Näiteks kui valite PDF-i, teisendab see teie jaoks Google'i dokumendi PDF-iks. Muud valikud hõlmavad Microsoft Wordi, RTF-i ja mõnda muud. See meetod lisab meilile tegeliku faili, mille inimene saab oma seadmesse alla laadida.
- Valige Saada.
Saada teise meilikliendiga
Kui te ei soovi Google'i dokumendi saatmiseks kasutada Gmaili veebisaiti, saate faili esm alt alla laadida ja seejärel soovi korral meilida, näiteks töölaua meiliklienti või mõne muu võrguteenuse pakkujaga.
- Avage dokument ja minge Fail > Laadi alla.
-
Valige üks neist vormingutest. Nende hulka kuuluvad PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB ja mõned teised.
Image - Salvestage see kuhugi, et saaksite uuesti juurde pääseda.
- Avage eelistatud meiliprogramm ja lisage fail sõnumile.
Google Drive'i kaudu saate korraga alla laadida mitu dokumenti. Valige kõik failid, mida soovite salvestada, paremklõpsake neid ja valige Download, et saada DOCX-i ekvivalente täis ZIP-fail. See on kiireim viis mitme dokumendi korraga meili saatmiseks. Need ühilduvad täielikult Google Docsi, Wordi ja sarnaste programmidega.
Google'i dokumentide jagamine võib olla mõttekam
Teine viis, kuidas lubada kellelgi teisel teie Google'i dokumente kasutada, on neid jagada. Eriti pidev alt muutuvate dokumentidega koostööd tehes aitab jagamine hoida kõigi värskendused kogu aeg sünkroonis. Samuti saate vältida oma kõvakettaruumi kulutamist failide manustega ja siiski kasutada jagamiseks meili.
Meil on juhend, kuidas jagada ja teha koostööd Google Drive'iga, kui vajate abi. Saate Google Drive'iga jagada isegi tervet dokumentide kausta.
