Kui saadate sageli väga sarnaseid meile, salvestage üks neist sõnumitest esm alt Outlookis sõnumimallina. Seejärel alustage meili nullist loomise asemel malliga ja kohandage seda oma meili adressaadile sobivaks. Säästate aega ja töötate oma meiliülesannete täitmisel tõhusam alt.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; ja Outlook for Microsoft 365.
Looge Outlookis meilimall (uute sõnumite jaoks)
Sõnumi salvestamiseks mallina Outlookis:
-
Looge uus meilisõnum. Valige Kodu > Uus e-post või vajutage Ctrl+N.
Image -
Sisestage teema, kui soovite seda oma sõnumimalli jaoks kasutada.
Image Saate Outlookis salvestada meilimalli ilma vaiketeemata.
-
Sisestage tekst, pildid ja muud elemendid, mida soovite meilisõnumi mallis kuvada.
Image Eemaldage kõik allkirjad, kui lõite varem Outlookis meiliallkirja, mis lisatakse uue sõnumi loomisel automaatselt.
-
Kui olete oma meilimalli seadistanud, valige Fail > Salvesta nimega. Valige rakenduses Outlook 2007 Office Button > Salvesta nimega.
Image - Sisestage failinimi.
-
Valige rippmenüü nool Salvesta tüübina ja seejärel Outlooki mall (.oft). Valige rakenduses Outlook 2007 rippmenüü nool Save as type ja seejärel Outlooki mall.
Image - Valige Salvesta.
- Sulge algne meil.
E-kirja koostamine Outlooki malli abil
Uue sõnumi kirjutamiseks (vastuseid vt allpool), kasutades Outlooki sõnumimalli:
-
Valige vahekaart Kodu, seejärel Uued üksused > Veel üksusi >Valige vorm . Valige rakenduses Outlook 2007 Tools > Forms > Valige vorm.
Image -
Valige dialoogiboksis Vormi valimine rippmenüü nool Look in, seejärel valige failis Kasutajamallid Süsteem.
Image -
Valige mall, mida soovite kasutada.
Image - Valige Ava.
Looge Outlookis kiirete vastuste jaoks lihtne meilimall
Outlookis vastuste malli seadistamiseks toimige järgmiselt.
- Valige vahekaart Kodu.
-
Rühmas Quick Steps valige Loo uus.
Image -
Sisestage tekstikasti Nimi vastusemalli kirjeldav nimi.
Image -
Valige rippmenüü nool Vali toiming.
Image -
Jaotises Respond valige Reply.
Image Uute vaikesaajat sisaldavate sõnumite jaoks lihtsa malli seadistamiseks valige Uus sõnum.
-
Valige Kuva valikud.
Image - Sisestage tekstikasti Tekst oma vastuse sõnum. Lisage allkiri.
-
Valige rippmenüü nool Tähtsus ja Tavaline, et teie vastus läheks tavalise tähtsusega olenemata algse sõnumi tasemest.
Image -
Valikuliselt valige Saada automaatselt 1-minutilise viivituse järel. Sõnum läheb automaatselt kausta Saatmiseks ja jääb kausta Saatmiseks 1 minutiks. Selle aja jooksul saate selle kustutada või muuta.
Image -
Edasiste toimingute lisamiseks valige Lisa toiming. Näiteks lisage toiming Outlooki meilisõnumi teisaldamiseks oma arhiivikausta või lisage toiming selle värviga kategoriseerimiseks, et tuvastada kirjad, mis said standardvastuse.
Image -
Toimingu jaoks klaviatuuri otsetee lisamiseks valige Otseteeklahv rippmenüü nool, seejärel valige otsetee.
Image - Valige Salvesta. Valige rakenduses Outlook 2019 Finish.
Vastage meilile kiiresti, kasutades Outlooki kiirvastuse malli
Eelmääratletud Quick Step malliga vastuse saatmiseks:
- Valige sõnum, millele soovite vastata. Avage sõnum lugemispaanil või eraldi aknas.
-
Kui teade kuvatakse lugemispaanil, valige vahekaart Home. Kui teade kuvatakse eraldi aknas, valige vahekaart Message.
Image -
Rühmas Quick Steps valige vastusemalli kiirsamm. Kui määrasite toimingu jaoks kiirklahvi, vajutage vastavaid klaviatuuri klahve.
Image -
Tehke meilis vastav alt vajadusele muudatusi, seejärel valige Saada.
Image
