Kuidas seadistada ja kasutada Gmailis meilimalle

Sisukord:

Kuidas seadistada ja kasutada Gmailis meilimalle
Kuidas seadistada ja kasutada Gmailis meilimalle
Anonim

E-posti mallid võimaldavad teil vähem tippida ja kiiremini saata. Lõppkokkuvõttes võivad need muuta teid sõnumite koostamisel tõhusamaks. Gmaili mallid sisaldavad konserveeritud vastuseid, mille saate kiiresti igasse meili sisestada, et täita kõik üksikasjad, mille kirjutamiseks iga uue kirjaga muidu aega kulutaksite. Siin on, kuidas neid kasutada.

Kuidas lubada Gmailis salvestatud vastuseid

Enne mallide kasutamise alustamist lubage need Gmailis, mida saate teha valmisvastuse funktsiooni abil.

Saate liikuda otse 4. sammu juurde, minnes otse oma Gmaili täpsemate (labori) lehele.

  1. Klikkige Gmaili tööriistaribal hammasrattal Settings, see asub teie pildi all.
  2. Valige Seaded.

    Image
    Image
  3. Minge vahekaardile Advanced (seda nimetati varem Labs).

    Image
    Image
  4. Minge jaotisse Kinnitatud vastused ja valige Luba.

    Image
    Image
  5. Valige Salvesta muudatused.

    Image
    Image

Kuidas salvestada kirja Gmaili mallina

Kuigi Gmail pakub mõningaid valmismalle, saate luua ja kohandada ka oma malle. Meili salvestamiseks Gmaili mallina edaspidiseks kasutamiseks tehke järgmist.

  1. Koostage oma mallisõnum Gmailis. Kui soovite, et see mallis kuvatakse, jätke allkiri kohale. Väljad Teema ja Saaja võite tühjaks jätta, kuna neid ei salvestata.
  2. Valige Rohkem valikuid (kolm punkti e-kirja paremas alanurgas oleva nupu Visake mustand kõrval).
  3. Valige Canned responses, seejärel valige Uus valmisvastus.

    Image
    Image
  4. Sisestage oma uuele mallile kirjeldav nimi. Seda kasutatakse ka sõnumi teemana (kuigi pärast malli sisestamist saate teemat alati muuta).

    Image
    Image
  5. Gmaili malli salvestamiseks valige OK.

Kuidas luua uut sõnumit või vastata Gmaili malli abil

Kui olete malli loonud, saate seda Gmailis valmisvastusena või vastusena kasutada järgmiselt.

  1. Alustage uut sõnumit või vastake, seejärel valige Rohkem valikuid.
  2. Valige Konserveeritud vastused.
  3. Jaotises Insert valige soovitud mall, et see mall kohe sõnumisse importida.

    Ärge unustage täita väljad Saaja ja Teema.

    Image
    Image

Gmail ei kirjuta olemasolevat teksti üle, kui te seda enne malli sisestamist esile ei tõsta. Näiteks võite midagi käsitsi sisestada ja seejärel sisestada mallisõnumi, et lisada see kohandatud teksti järele.

Võite lasta ka Gmailil valmisvastused teie eest saata. Lisateavet leiate teemast Kuidas Gmailis automaatselt vastata.

Kuidas muuta Gmailis sõnumimalli

Teil võib tekkida vajadus mingil hetkel oma Gmaili malli muuta.

  1. Vajutage Koosta, et alustada uut meilisõnumit, seejärel minge Rohkem valikuid > Konserveeritud vastused.
  2. Jaotises Insert valige mall, mida soovite muuta, ja importige see oma meilisõnumisse.
  3. Tehke mallis soovitud muudatused.
  4. Valige Rohkem valikuid > Konserveeritud vastused, valige muudetud mall ja seejärel Salvesta.

    Image
    Image
  5. Valige dialoogiboksis Kinnita salvestatud vastuse ülekirjutamine OK.

    Image
    Image

Soovitan: