Kombineeritud Microsoft Office'i rakendus, mis seob Wordi, Exceli ja PowerPointi omavahel, on mõne Office'i kasutaja jaoks muutlik. Microsoft Office'i iPadi jaoks seadistamiseks tehke järgmist.
Kuidas installida Microsoft Office iPadile
IOS-ile mõeldud Microsoft Office'il on paar erinevat valikut. Microsoft Office'i saate alla laadida ühe üksusena, mida käsitletakse siin. Kuid teil on ka võimalus alla laadida üksikuid rakendusi (Word, PowerPoint, Excel ja teised) eraldi programmidena. Office'i kõik-ühes rakenduse installimine iPadile toimib järgmiselt.
-
Otsige App Store'is Microsoft Office'i ja leidke see otsingutulemustest. Rakenduse allalaadimiseks ja installimiseks puudutage Hangi.
Image -
Kui allalaadimine ja installimine on lõppenud, puudutage Open.
Image - Teil palutakse logida sisse oma Microsofti kontole (kui teil seda pole, saate selle luua) ja teil võib tekkida vajadus anda Office'i rakendusele teatud õigused. Lugege need kindlasti läbi, et teaksite, mida annate.
Kuidas kasutada Microsoft Office'i iPadi jaoks
Microsoft Office'i rakendus pakub iPadi kasutajatele mõningaid eeliseid:
- See võtab vähem ruumi kui kolm eraldiseisvat rakendust, mida Office'i rakendus hõlmab.
- On mõned lisafunktsioonid, mida te tõenäoliselt eraldiseisvatest rakendustest ei leia.
- Diktsioon otse Microsoft Office'i iPadi helisalvestist on võimalik.
Eeldades, et kavatsete oma iPadis kasutada kõik-ühes Microsoft Office'i rakendust (mitte üksikuid programme), peate nende kasutamiseks teadma mõnda asja.
Microsoft Office'i avakuva
Avakuval saate valida Recommended failid, mis on failid, mille olete hiljuti avanud, või võite puudutada Newnuppu ekraani alumises keskel, et avada menüü, mis võimaldab valida loodava uue dokumendi tüübi.
Valikud on järgmised:
- Märkused: Sisestame uue märkme (kleepmärkme), mille saad seejärel salvestada või teistega jagada.
- Lens: avab kaamera, et saaksite skannida (või pildistada) dokumenti, fotot või tahvlit, mille saate seejärel salvestada Wordi dokumendina või PDF-failina või pildi ja jaga seda teistega.
- Dokumendid: avab ekraani, mis võimaldab valida Skanni teksti, Tühi dokumentvõi Loo mallist Wordi, Exceli või Powerpointi jaoks.
Avakuval on ka toimingute ikoon. Siit leiate sellised valikud nagu Failide teisaldamine, Pilt tekstiks ja Pilt tabelisseViimased kaks võimalust võimaldavad teil skannida pilti või dokumenti ja teisendada skannitud teksti elektrooniliseks tekstiks.
Teine Office'i rakenduse väga kasulik funktsioon on võimalus töötada PDF-failidega. Saate PDF-faile allkirjastada või skannida ja dokumente PDF-vormingusse teisendada, kasutades menüüd Toimingud.
Dokumentide, arvutustabelite ja esitlustega töötamine
Kui olete otsustanud avada või luua uue dokumendi, arvutustabeli või esitluse, avastate, et teil on palju samu valikuid, mida kasutaksite nende rakenduste eraldiseisvate versioonide kasutamisel.
Dokumendid
Dokumentidega töötades leiate oma vormindamismenüüd ootuspäraselt. Menüü libiseb lisavalikute kuvamiseks paremale või vasakule. Dokumendi paremal küljel on ka suur mikrofoni ikoon. Kui puudutate seda ikooni, saate ekraaniklaviatuuri abil tippimise asemel dikteerida, mida soovite kirjutada.
Apple'i klaviatuur ja hiir töötavad kõigi nende rakendustega, kui need on teile saadaval. Kui ei, siis saate sõrmeliigutuste ja ekraaniklaviatuuri abil teha kõike, mida soovite.
Arvutustabelid
Arvutustabelites saate töövihiku või lehe vahel liikuda nii, nagu kasutaksite Microsoft Excelit. Sisestage andmed ekraanil või juhtmeta klaviatuuri abil. Kui valite veeru või rea, leiate kontekstimenüüd.
Teil on juurdepääs ka lühistamise, vormindamise ja valemitööriistadele, täpselt nagu individuaalses Microsoft Exceli rakenduses.
Esitlused
Esitlusega töötamine iOS-i Office'i rakenduses on väga sarnane PowerPointiga töötamisele. Saate valida, kas töötada nullist või luua esitluse malli järgi. Ja teil on juurdepääs samadele vormindustööriistadele, mis on saadaval eraldiseisvas PowerPointi rakenduses. Saate lisada märkmeid ja kommentaare ning isegi oma esitlust automatiseerida.
iPadi Microsoft Office'i ülemine menüü
Seal on viimane menüü, millega peaksite tutvuma. See on menüü, mis kuvatakse iga rakenduse – Dokumendid, Arvutustabelid ja Esitlus – ülaosas. See menüü on kõigis kolmes rakenduses enamasti standardne. Se alt leiate valikud:
- Undo: lubame teil dokumendiga tehtud toimingud tagasi võtta.
- Teksti vormindamine: avab laias valikus teksti vormindamisvalikuid, sealhulgas fonte, suurust, vorminguid, tühikuid ja joondust.
- Otsing: täidab otsingu või otsimise ja asendamise funktsiooni.
- Jaga: võimaldab teil kutsuda teisi dokumendiga koostööd tegema, kasutades meili või sõnumiga saadetud linki.
- Veel: see menüü sisaldab salvestamise, printimise, eksportimise ja ajaloo valikuid.
Dokumendil näete ka, et teil on valik Mobile View. See võimaldab teil näha, kuidas teie dokument mobiilseadmes kuvatakse. Ja esitlusel leiate pliiatsiikooni, mida saate puudutada, et aktiveerida Ink annotations.
