Mida teada
- Valige loendisse lisatavad kontaktid ja minge lehele Kodu > Kategoore > Kõik kategooriad> Uus > Nimetage loend.
- Kontaktide loendisse lisamiseks valige kontaktid ja valige Kodu > Kategoriseeri > loendi kategooria > OK.
See artikkel selgitab, kuidas luua kategooriatega leviloendit ja saata neile e-kirju rakenduses Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ja 2007.
Kasutage Outlookis kontaktikategooriaid leviloenditena
Kategooriatega levi- või meililoendi loomine rakenduses Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 ja 2010:
-
Outlookis valige People. Või vajutage Ctrl+3.
Image -
Tõstke esile kontaktid, mida soovite leviloendisse lisada. Mitme külgneva kirje esiletõstmiseks vajutage Ctrl ja valige kontaktid. Vahemiku valimiseks vajutage Shift, seejärel valige vahemiku esimene ja viimane kontakt.
Inimeste lisamiseks, kes pole teie Outlooki kontaktides, vajutage uue kontakti loomiseks Ctrl+N.
-
Minge vahekaardile Kodu.
Image -
Rühmas Märgendid valige Kategoriseeri.
Image -
Vali Kõik kategooriad.
Image -
Valige dialoogiboksis Värvikategooriad Uus.
Image -
Sisestage dialoogiboksis Uue kategooria lisamine levitusloendi nimi.
Image - Valige rippmenüü nool Color ja Puudub või määrake värv.
-
Valige OK.
Image - Veenduge dialoogiboksis Värvikategooriad, et uus kategooria oleks valitud.
- Valige OK.
Liikmete lisamine leviloendisse
Uute liikmete lisamiseks leviloendisse igal ajal:
- Avage Inimesed.
-
Tõstke esile kontaktid, mida soovite loendisse lisada.
Image - Minge vahekaardile Kodu.
- Rühmas Märgendid valige Kategoriseeri.
-
Valige loendi kategooria.
Image - Kui kategooriat menüüs ei kuvata, valige All Categories, valige loendi kategooria märkeruut ja seejärel OK.
Saada sõnum oma kategooria leviloendisse
Uue sõnumi või koosolekukutse koostamiseks kõigile kategooria leviloendi liikmetele:
-
Avage Inimesed.
Image -
Valige Otsi kontaktidest või vajutage Ctrl+E.
Image - Minge vahekaardile Otsing.
-
Rühmas Täiustage valige Categorized.
Image -
Valige soovitud kategooria.
Image - Minge vahekaardile Kodu.
-
Rühmas Actions valige Meilikooste.
Image - Valige dialoogiboksis Meiliühenda kontaktid Kõik kontaktid praeguses vaates.
- Valige rippmenüü nool Dokumendi tüüp ja Form Letters.
- Valige rippmenüü nool Ühenda ja valige Email.
-
Sisestage tekstikasti Sõnumi teemareal meili teema.
Image - Valige OK.
-
Koosta meili tekst Wordis. Minge vahekaardile Mailing, et kasutada grupi Väljade kirjutamine ja lisamine tööriistu, et kohandada tervitusi iga adressaadi jaoks ja sisestada muid aadressiraamatu välju. Valige Tulemuste eelvaade, et vaadata iga adressaadi meilis oma välju ja reegleid.
Image -
Vali Lõpeta ja ühenda > Saada meilisõnumeid.
Image -
Valige dialoogiboksis Merge to E-mail rippmenüü nool To ja valige Email.
Image - Valige rippmenüü nool Meili vorming ja Lihttekst või HTML.
- Jaotises Saada kirjed valige Kõik.
- Valige OK.
- Kui küsitakse, valige Luba.
Kasutage Outlook 2007 leviloenditena kontaktikategooriaid
Kategooriatega levi- või meililoendi loomine rakenduses Outlook 2007:
- Ava Kontaktid.
-
Tõstke esile kontaktid, kelle soovite oma uude leviloendisse lisada.
Uute liikmete hilisemaks lisamiseks määrake nad eraldi sobivasse kategooriasse.
- Valige tööriistariba nupp Categorize. Või valige menüüst Actions > Kategoriseeri.
- Vali Kõik kategooriad.
- Valige Uus.
- Sisestage leviloendi nimi.
- Valige rippmenüü nool Color ja None.
- Valige OK.
- Veenduge, et uus kategooria on märgitud ja valige OK.
Saada sõnum Outlook 2007 kategooria leviloendisse
Uue sõnumi või koosolekukutse koostamiseks kõigile kategooriapõhise leviloendi liikmetele:
- Ava Kontaktid.
- Vali Vaade > Praegune vaade > Kategooria järgi.
- Valige soovitud loendi kategooria pealkiri.
- Valige Actions > Loo > Uus sõnum kontaktile või Toimingud > Loo > Uus koosolekukutse kontaktile.
- Valige OK, kui Outlook teavitab teid, et teie toiming rakendub kõigile rühma üksustele.
-
Valige väli To või väli Bcc. Loendisõnumite puhul kaaluge aadresside lisamist väljale Pimekoopia, et vältida iga kontakti aadressi paljastamist.
Kui kontaktil on mitu e-posti aadressi, lisab Outlook iga aadressi. Kustutage mittevajalikud aadressid, et vältida oma kontaktile topeltmeili saatmist.
- Sisestage väljale To oma e-posti aadress.
- Koostage sõnum või koosolekukutse.
- Saada sõnum.
