Mida teada
- Valige meiliaadress ja valige Kategooriseeri > category > sisestage nimi2 > Jah.
- Uue kategooria lisamiseks avage Avaleht > Kategooriseeri > Kõik kategooriad55 64333 Uus > tee valikud > OK.
See artikkel selgitab, kuidas kasutada kategooriaid sõnumite korraldamiseks rakenduses Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ja Outlook 2010.
Outlooki sõnumite korraldamise juhend
Kui saate palju meilisõnumeid ja vajate viisi nende korraldamiseks, rühmitage oma meilisõnumid Outlookis kategooriatesse. Outlook pakub kategooriate algloendit. Nimetage need kategooriad ümber vastav alt oma vajadustele ja lisage soovi korral rohkem kategooriaid. Seejärel, kui soovite kategooriast sõnumeid leida, filtreerige oma sõnumite loend, et kuvada kategoriseeritud meilid. Outlooki postkasti puhastamiseks ja täiustamiseks on mitu võimalust:
- Seadistage iga teema jaoks kaust.
- Looge kategooriaid vastav alt vajadusele ja lisage rohkem kaustu.
- Mitmesse kategooriasse kuuluvate meilide puhul määrake igale kirjale sõnumiloendis kategooria.
- Outlook rakendab teatud intelligentsusega kategooriaid automaatselt, et märkida uudiskirju, sotsiaalseid värskendusi, saadetiste teateid ja reklaame.
Korraldage Outlookis sõnumeid kategooriatega
Määrake seotud üksustele värvikategooriad, et saaksite neid hõlps alt jälgida ja sortida.
- Avage sõnum lugemispaanil või eraldi aknas. Mitmele kirjale kategooria määramiseks valige sõnumiloendist kõik meilid.
-
Minge vahekaardile Kodu, grupis Sildid ja valige Kategoriseeri. Kui sõnum on avatud eraldi aknas, minge vahekaardile Message ja valige Categorize.
Image -
Valige kategooria, mida soovite kasutada.
Image Elementidele saate määrata rohkem kui ühe värvikategooria.
- Esimesel korral, kui määrate sõnumile kategooria, avaneb dialoogiboks Kategooria ümbernimetamine. Sisestage tekstikasti Nimi kategooriat kirjeldav nimi.
- Valige Jah.
Uue kategooria lisamine
Saate Outlookis kategooriaid luua või ümber nimetada.
-
Minge vahekaardile Kodu ja valige Kategooriseeri.
Image -
Vali Kõik kategooriad.
Image -
Valige dialoogiboksis Värvikategooriad Uus, et kasutada uut värvi.
Image -
Valige dialoogiboksis Uue kategooria lisamine värv ja sisestage kategooria nimi.
Image - Valige OK.
-
Olemasoleva kategooria ümbernimetamiseks valige olemasolev värv ja valige Rename.
Image - Sisestage kategooriale uus nimi ja vajutage Sisestus.
- Valige OK.
