Mida teada
- Looge linkitava tekstiga dokument ja salvestage see. Kopeerige tekst, mida soovite linkida.
- Paigutage kursor uude dokumenti. Minge Kodule > Kleebi eriline > Kleebi link > Vormindatud tekst (RTF) . Vajutage Ok.
See artikkel selgitab, kuidas linkida teksti ühest Microsoft Wordi dokumendist teise. Selles artiklis olevad juhised kehtivad Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ja Word 2010 jaoks.
Kuidas Wordis tekstilinki lisada
Kasutage tekstilinke, et asendada teksti korraga mitmes Wordi dokumendis. Tekstilingid on abiks, kui sisestate sama tekstiploki mitmesse dokumenti ja seda teksti tuleb mingil hetkel värskendada.
- Sisestage uude Microsoft Wordi dokumenti tekst, millele kavatsete teistest dokumentidest linkida. Vormindage see nii, nagu soovite dokumentides kuvada. Näiteks võib see dokument sisaldada 20 aadressi või uue palgatud töötaja kontaktteavet.
-
Lingi loomiseks salvestage fail. Salvestage fail mis tahes asukohta ja märkige see asukoht üles.
Kui teisaldate teksti sisaldava faili, sisestage värskendatud link tekstile kõigis lingitud dokumentides.
- Tõstke esile tekst, mida soovite linkida.
-
Paremklõpsake valitud tekstil või toksake ja hoidke seda all, seejärel valige Kopeeri.
Klaviatuuri kasutamiseks vajutage arvutis Ctrl+C või Macis Command+C.
Image -
Viige lingitud teksti sisaldavas dokumendis kursor kohta, kuhu soovite lingitud teksti paigutada.
Lingitud teksti asukohta saab hiljem muuta, nagu iga teksti teisaldamisel.
-
Minge vahekaardile Kodu, valige rippmenüü nool Kleebi ja valige Kleebi eriliselt.
Image - Valige dialoogiboksis Paste Special Kleebi link.
-
Lingitud teksti kleepimiseks täpselt nii, nagu see originaaldokumendis kuvatakse, valige Formatted Text (RTF).
Image - Valige OK.
- Korrake seda protsessi nii mitu korda kui vaja iga dokumendi puhul, mille soovite origina altekstiga linkida.
Lingimise mõistmine
Linkimine on abiks siis, kui tekst on kõigis dokumentides sama ja kui teksti on vaja värskendada. See on väga spetsiifiline stsenaarium, kuid see võib säästa palju aega.
Näiteks 20 Microsoft Wordi dokumenti, mis on seadistatud printima 20 lehte aadressisilte ja igal lehel on kümneid silte. Kui nende 20 Wordi dokumendi aadresse tuleb tulevikus värskendada, ärge värskendage iga dokumenti käsitsi. Selle asemel koostage eraldi dokument, mis loetleb aadressid. Seejärel linkige 20 dokumenti ühe aadressilehega, nii et aadressi värskendamisel värskendatakse ka kõiki sellele linkivaid dokumente.
Seda tüüpi teksti linkimine ei ole sama mis hüperlingid, mis avavad klõpsamisel veebilehti või muid faile.
Teine näide on see, kui mitu Wordi dokumenti sisaldavad äsja palgatud töötaja nime ja kontaktteavet ning need dokumendid antakse igale uuele töötajale. Selle teabe igasse dokumenti tippimise asemel sisestage link dokumendile, mis sisaldab töötaja teavet. Nii on nende kontaktteave alati õige ja vormindatud igas dokumendis samamoodi.
