Fujitsu ScanSnap iX1600 ülevaade: tugev töölauaskanner dokumentide jaoks

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 06:45

Alumine rida

Fujitsu ScanSnap iX1600 on tipptasemel lauaarvutiskanner, mis suudab oma tugeva tarkvara ja juhtnuppude abil lahendada kõik teie kodukontori või ettevõtte vajadused.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Fujitsu andis meile ühele meie kirjanikule testimiseks ülevaateüksuse. Täieliku ülevaate saamiseks lugege edasi.

Olgu selleks korras maksuaega või ruumi kokkuhoidmiseks, mille muidu võtaksid paberiköitjad, üks parimaid investeeringuid, mida saate kodukontorisse teha, on dokumendiskanner. Erinev alt lameskanneritest, mille funktsionaalsus on piiratud, on lauaarvuti dokumendiskannerite abil lihtne digiteerida kõike alates visiitkaartidest ja finantsdokumentidest kuni kviitungite ja aruanneteni.

Üks populaarsemaid valikuid on Fujitsu ScanSnapi sari. See on olnud registratuuritöötajate laual ja kodukontorites juba aastaid ning seda mõjuval põhjusel. Need on taskukohased, usaldusväärsed ja vastupidavad. Selle ülevaate jaoks kulutasin kaks nädalat ja peaaegu 15 tundi, et testida Fujitsu tootevaliku lipulaeva ScanSnap iX1600.

Kokkuvõttes tugineb ScanSnap iX1600 pik alt tunnustatud skannerite sarjale, lisades oma eelkäijatega võrreldes uusi ja täiustatud funktsioone.

Disain: kõik, mida vajate ekraanil

Fujitsu ScanSnap iX1600 on peaaegu identne kõigi teiste turul olevate lauaarvuti dokumendiskanneritega, sealhulgas selle eelkäijaga iX1500. Seade on saadaval must-valgete värvivalikutega, sellel on lahtikäivad alused, et luua kompaktsem seade, kui seda ei kasutata, ja sellel on üldiselt sama kuju, mis kõigil turul olevatel konkurentidel. Kuid sellel on põhjus – see töötab.

Kokku kokkupanduna võtab ScanSnap iX1600 riiulil või laual minimaalselt ruumi. Avatuna seisab masin kõrgel ja on piisav alt tugev, et käsitseda korraga kümneid dokumente. Erinev alt ühe nupuvajutusega vennast ScanSnap iX1400 on mudelil iX1600 sisseehitatud 4,3-tolline puutetundlik ekraan, mida kasutatakse menüüs navigeerimiseks, skannimisprofiilide käivitamiseks ja üldise kogemuse kohandamiseks vastav alt teie vajadustele. Nagu allolevas jaotises kirjeldame, on see ekraan kõik, mida vajate seadme kasutamiseks, kui olete õiged skannimisprofiilid paika saanud.

Fujitsu ScanSnap iX1600 on peaaegu identne kõigi teiste turul olevate lauaarvuti dokumendiskanneritega, sealhulgas selle eelkäijaga ix1500.

Seadistamine ja tarkvara: palju kellasid ja vilesid

Kui seade on karbist välja võetud, on seadistamine sama lihtne kui toiteadapteri ühendamine ja seadme sisselülitamine. Kui plaanite kasutada juhtmega ühendust, ühendage järgmiseks skanner arvutiga kaasasoleva USB-kaabli abil. Kui kasutate traadita ühendust, võite hoida kaablit karbis ja alustada häälestusprotsessi otse skanneri ekraanilt.

Mis puudutab skanneri ühendamist mobiilseadmega, siis on valida kahe Androidi ja iOS-i rakenduse vahel: ScanSnap Connect (Android, iOS) ja ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu ei tee nende kahe erinevuste kirjeldamisel parimat tööd, seega on siin kiire kokkuvõte: ScanSnap Connect kasutab Wi-Fi-ühendust (kas otseühendust või olemasoleva traadita võrgu kaudu), et võimaldada teie mobiilseadmel ühenduse loomiseks ScanSnap iX1600 ja juhtida sisuliselt kõiki selle funktsioone, sealhulgas otse oma mobiilseadmesse skannimise võimalust; ScanSnap Cloud aga on rakendus skanneri ühendamiseks erinevate pilveteenustega (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed ja palju muud) ning luua profiile, mis võimaldavad teil läheneda vabam alt.

Näiteks pärast ScanSnap Cloudi rakenduse kaudu sobivate pilveteenuste seadistamist suudab ScanSnap iX1600 automaatselt tuvastada, kas skannitud dokument oli kviitung, ja saadab selle automaatselt teie Expensify kontole ärikulude jälgimiseks. samas kui skannitud maksudokument tuvastatakse ja salvestatakse PDF-failina Dropboxi konkreetsesse kausta.

Selle valiku kasutamine on suurepärane, kuid mobiilseadmetes oli kasutuskogemus puudulik, kuna see ei märgistanud dokumenti alati õige tüübina (dokumentide ja kviitungite PDF-fail versus fotode jaoks JPEG) ja isegi pärast nende loomist ühenduste puhul ei näita skanner ise alati kõiki profiile ekraanil valikutena. See tõrge võib olla rakenduse või püsivara probleem, kuid rakenduse ScanSnap Connect pakutava praktilisema lähenemisviisi kasutamine oli palju lihtsam.

Mobiilseadmetes loob rakendus ScanSnap Connect iX1600-ga ühenduse kas otseühenduse või kohaliku traadita võrgu kaudu ja kasutab teie mobiilseadet tõhus alt kõigi skannitud andmete jaoturina, kuhu saadetakse. Dokumendi skannimisel saadetakse fail otse teie mobiilseadme rakendusse. Se alt saate valida, kas salvestada see kohapeal või saata see edasiseks korraldamiseks mõnda teise rakendusse. Samuti on võimalik kasutada funktsiooni ScanSnap Sync, mis võimaldab teil pärast Dropboxi konto linkimist kõik mobiilseadmesse saadetud skaneeringud automaatselt Dropboxi varundada.

Mobiilirakendused võiksid veidi lihvida, kuid arvutirakendus sobib suurepäraselt kõigi teie profiilide seadistamiseks, et tagada skannimine just seal, kus seda vajate.

Kui kasutate ScanSnap iX1600 arvutitega, loote sellega ühenduse ScanSnap Home rakenduse kaudu. See rakendus toimib teatud tüüpi keskusena, kus saate hõlpsaks automatiseerimiseks luua teatud tüüpi dokumentide jaoks skannimisprofiile. Näiteks ScanSnap Home'il on vaikimisi profiil "Skanni kausta" dokumentide skannimiseks PDF-idena otse teie arvuti teatud kaustadesse, samuti "Skanni meili" profiil dokumendi skannimiseks ja meili teel saatmiseks. Parim osa sellest on see, et kui olete oma arvutis profiilid seadistanud, peate vaid valima profiil, mida soovite iX1600 puuteekraanil kasutada, vajutama skannimist ja ülejäänu toimub telgitaguses arvutisse seni, kuni see on skanneriga ühendatud.

See mitmekülgsus muudab iX1600 suurepäraseks skanneriks neile, kes kavatsevad skannida igasuguseid erinevaid dokumente, kus iga tüüp peab jõudma konkreetsesse isikusse või asukohta. Mobiilirakendused võivad veidi lihvida, kuid arvutirakendus sobib suurepäraselt kõigi teie profiilide seadistamiseks, et tagada, et teie skannimine läheks täpselt sinna, kus seda vajate. Rakenduse ScanSnap Home kasutamisel veenduge, et teie arvuti oleks sisse lülitatud ja skanneriga ühendatud. Vastasel juhul võivad teie skaneeringud kaduda digitaalsesse kuristikku, püüdes teie arvutit võrgus leida.

Jõudlus ja ühenduvus: võimekas ja tõhus skanner

ScanSnap iX1600 on kõige võimekam lauaarvutiskanner, mille Fujitsu on siiani loonud, ja tehnilised andmed peegeldavad seda. Skanneril on lisaks USB-pordile ka kaheribaline Wi-Fi-ühendus, automaatne dokumendisöötur (ADF) mahutab korraga kuni 50 lehte ja skannib kuni 40 lehekülge minutis (A4-formaadis värvilised dokumendid 300 dpi juures).

Ma avastasin, et ADF-i mahub probleemideta kuni 55 lehte (tavalist legaalset printeripaberit) ja traadita ühenduvus osutus sama kiireks kui juhtmega USB-ühendus, isegi kui tegemist on kümnete lehtede või sadade lehtedega. pilte ühe seansi jooksul. Kiiruse osas oli mul keskmiselt umbes 43 lehekülge minutis (värvilise standardse legaalse printeripaberiga eraldusvõimega 300 dpi), mis on kõrgem kui Fujitsu hindab skannerile.

ScanSnap iX1600 on kõige võimekam lauaarvutiskanner, mille Fujitsu on siiani loonud, ja tehnilised andmed peegeldavad seda.

Skanneri tõeliselt proovile panemiseks skaneerisin üle 1 250 4x6-tollise ja 5x7-tollise lapsepõlvest pärit fotoprinte, mida olen tahtnud arhiveerida. ADF suutis korraga hoida ligikaudu 35 väljatrükki ja isegi 600 dpi juures suutis see pidev alt skannida kiirusega 30 minutis (veidi vähem, kui skannida prindi mõlem alt poolt tagaküljel olevatesse märkmetesse). Ainus probleem, millega ma kokku puutuksin, on see, et aeg-aj alt jäävad fotoprindid skanneri automaatsööturist läbi tõmbamisel kokku. Õnneks eeldas Fujitsu, et see on tavaline probleem ja skanner andis mulle kohe teada, et tuvastati kattuvad kujutised.

Midagi, mis ei jäänud märkamata, on see, et skanner suutis samaaegselt skannimise ajal andmeid minu arvutisse edastada. Selleks ajaks, kui ma eemaldasin prindid allosas olevast salvest, oli rakendus ScanSnap Home valmis piltide salvestamiseks minu valitud asukohta. See pole minu kogemus teiste fotoskanneritega, seega oli kiire töötlemine tervitatav muutus.

Dokumendi skannimine läks sama hästi, skanner läbib kiiresti dokumendivirnad ja kviitungid. Fujitsu sisaldab spetsiaalset juhendit kviitungite ja visiitkaartide hõlpsaks skanneri kaudu söötmiseks. See osutus kasulikuks, kuna kviitungid kipuvad olema pikemad ja nõrgemad kui muud dokumendid. Mõnikord võib kviitung takerduda, kui see on pisut õhuke, kuid seni, kuni asetate peenemad kviitungid juhendi keskele, pole see probleem.

Mis puudutab WiFi-ühenduse töökindlust, siis pärast selle seadistamist ei täheldanud ma ühenduvuses mingeid langusi. Pöörduspunktina seadistamisel osutus ühendus usaldusväärsemaks kui minu ruuteriga ühendatuna, kuna teised seadmed ei saanud minu traadita võrgu ribalaiust kasutada, kuid mitmekülgsus väheneb, kuna peate konkreetselt ühendama oma nutitelefoni, tahvelarvuti või arvuti otse skannerisse, mitte ruuterisse. Sellegipoolest oli mul ainult üks probleem, kuna skanner ei loonud ühendust traadita võrgu kaudu, ja see lahendati skanneri kiire taaskäivitusega.

Hind: kallis, kuid seda väärt

ScanSnap iX1600 jaemüügihind on 499 $. See on investeering, kuid see pakub kõike, mida sama hinnaga lauaskannerid selles hinnavahemikus pakuvad ja on seda väärt, kui plaanite skannida kümneid dokumente nädalas või sadu fotosid korraga.

Fujitsu ScanSnap iX1600 vs. Brother ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600-l on mõned kaasaegsed mudelid, kuid üks populaarsemaid valikuid on Brother ADS-2800W. ADS-2800W on sarnase disainiga 3,7-tollise värvilise puuteekraani ja nutikate profiilidega, erinev alt mudelist ScanSnap iX1600.

Sellel on ka dupleksskannimine sama kiirusega 40 ppm, mida pakub iX1600, ja võimalus ühendada see oma seadmetega kas juhtmevab alt või kaasasoleva USB-pistikuga. Mõlemad skannerid töötavad tänu nende vastavatele macOS-i, Windowsi, Androidi ja iOS-i rakendustele nutika sortimisvõimalusega dokumentide jaoks.

Üldiselt on mõlema skanneri pakutavad tehnilised andmed ja funktsioonid peaaegu identsed ning hinnad ulatuvad isegi 499 dollarini. Lõppkokkuvõttes, kui eelistate ühte kaubamärki teisele, valige see, vastasel juhul võite tõenäoliselt mündi visata, sest tõenäoliselt saate mõlema skanneriga sarnase kogemuse.

Tõhus kõik-ühes töölauaskanner

Kokkuvõttes tugineb ScanSnap iX1600 pik alt tunnustatud skannerite sarjale, lisades oma eelkäijatega võrreldes uusi ja täiustatud funktsioone. Fujitsu võiks oma kasutuskogemust arendada, eriti kui kasutada skannerit nii mobiilseadme kui ka lauaarvutiga. Kuid pärast seadistamist pole seadmel probleeme lehekülg lehekülje järel ja pilt pildi järel sirvida, muutes teie füüsilise dokumendikogu hästi korraldatud digitaalarhiivideks.