Mida teada
- Tõstke esile soovitud lahtrite vahemik ja tippige nimi töölehe veeru A kohal olevasse nimekasti.
- Alternatiivina tõstke soovitud vahemik esile, valige lindil vahekaart Valemid ja seejärel Define Name.
- Vahemikunimede haldamiseks minge vahekaardile Valemid, valige Nimehaldur, valige nimi ja seejärel Kustuta või Muuda.
See artikkel selgitab, kuidas määratleda ja redigeerida vahemike nimesid Exceli jaoks Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 ja 2010 jaoks.
Nimede määratlemine ja haldamine nimekastiga
Üks viis ja võib-olla ka kõige lihtsam viis nimede määratlemiseks on kasutada nimekasti, mis asub töölehe veeru A kohal. Selle meetodi abil saate luua kordumatuid nimesid, mille tunneb ära iga töövihiku leht.
Nime loomiseks nimekasti abil, nagu on näidatud ülaloleval pildil:
-
Tõstke esile soovitud lahtrite vahemik töölehel.
Image -
Sisestage selle vahemiku soovitud nimi väljale Nimekasti, näiteks Jan_Sales.
Image - Vajutage klaviatuuril klahvi Enter. Nimi kuvatakse Nimekastis.
Nimi kuvatakse ka Nimi kastis alati, kui sama lahtrivahemik on töölehel esile tõstetud. Seda kuvatakse ka jaotises Nimehaldur.
Nimestamise reeglid ja piirangud
Süntaksireeglid, mida vahemike nimede loomisel või muutmisel meeles pidada, on järgmised:
- Nimes ei tohi olla tühikuid.
- Nime esimene märk peab olema kas täht, alakriips või kaldkriips.
- Ülejäänud märgid võivad olla ainult tähed, numbrid, punktid või alakriips.
- Nime maksimaalne pikkus on 255 tähemärki.
- Suur- ja väiketähti ei saa Excelis eristada, seega on Jan_Sales ja jan_sales Excelis sama nimena.
- Lahtri viidet ei saa kasutada selliste nimedena nagu A25 või R1C4.
Mis on nimeline vahemik?
A nimega vahemik, vahemiku nimi või defineeritud nimi viitavad kõik samale objekt Excelis; see on kirjeldav nimi – näiteks Jan_Sales või June_Precip –, mis on lisatud töölehe või töövihiku konkreetsele lahtrile või lahtrivahemikule. Nimega vahemikud hõlbustavad andmete kasutamist ja tuvastamist diagrammide loomisel ja sellistes valemites nagu:
Lisaks, kuna nimega vahemik ei muutu valemi teistesse lahtritesse kopeerimisel, pakub see alternatiivi absoluutsete lahtriviidete kasutamisele valemites. Nime määramiseks Excelis on kolm meetodit: nimekasti, uue nime dialoogiboksi või nimehalduri kasutamine.
Nimede määratlemine ja haldamine nimehalduriga
Teine meetod nimede määramiseks on kasutada dialoogiboksi Uus nimi. See dialoogiboks avatakse suvandi Define Name abil, mis asub lindi vahekaardi Valemid keskel. Dialoogiboks Uus nimi muudab nimede määratlemise töölehe tasemel hõlpsaks.
Nime loomiseks dialoogiboksi Uus nimi abil:
- Tõstke esile soovitud lahtrite vahemik töölehel.
-
Valige lindi vahekaart Valemid.
Image -
Valige suvand Define Name, et avada dialoogiboks Uus nimi.
Image -
Sisestage dialoogiboksi Name, Scope ja Range.
Image -
Kui olete lõpetanud, valige töölehele naasmiseks OK. Nimi kuvatakse Nimekastis alati, kui määratud vahemik on valitud.
Image
Nimehaldurit saab kasutada nii olemasolevate nimede määratlemiseks kui ka haldamiseks; see asub valiku Define Name kõrval lindi vahekaardil Valemid.
Nime määramisel Nimehalduris avab see ülalkirjeldatud dialoogiboksi Uus nimi. Toimingute täielik loend on järgmine:
-
Valige lindi vahekaart Valemid.
Image -
Valige lindi keskel ikoon Nimehaldur, et avada Nimehaldur.
Image -
Valige Nimehalduris nupp New, et avada dialoog Uus nimi kast.
Image -
Sisestage Nimi, Scope ja Range. Töölehele naasmiseks valige OK. Nimi kuvatakse Nimekastis alati, kui määratud vahemik on valitud.
Image
Nimede kustutamine või muutmine
Kui nimehaldur on avatud:
-
Valige nimede loendit sisaldavas aknas nimi, mida soovite kustutada või redigeerida.
Image -
Nime kustutamiseks valige loendi akna kohal nupp Delete.
Image -
Nime muutmiseks valige nupp Muuda, et avada dialoogiboks Redigeeri nime.
Nime muutmise dialoogiboksis saate redigeerida valitud nime, lisada nime kohta kommentaare või muuta olemasolevat vahemiku viidet.
Image
Olemasoleva nime ulatust ei saa redigeerimisvalikute abil muuta. Ulatuse muutmiseks kustutage nimi ja määrake see uuesti õige ulatusega.
Nimede filtreerimine
Nupp Filter jaotises Nimehaldur muudab lihtsaks:
- Leidke vigadega nimed, näiteks kehtetu vahemik.
- Määrake nime ulatus – kas töölehe või töövihiku tase.
- Sortige ja filtreerige loetletud nimesid – määratletud (vahemiku) nimed või tabelinimed.
Filtreeritud loend kuvatakse loendi aknas jaotises Nimehaldur.
Määratletud nimed ja ulatus Excelis
Kõigil nimedel on ulatus, mis viitab asukohtadele, kus Excel konkreetse nime ära tunneb. Nime ulatus võib hõlmata kas üksikuid töölehti (lokaalne ulatus) või terve töövihiku (globaalne ulatus). Nimi peab oma ulatuse piires olema kordumatu, kuid sama nime saab kasutada erinevates ulatustes.
Uute nimede vaikeulatus on globaalne töövihiku tase. Pärast määratlemist ei saa nime ulatust kergesti muuta. Nime ulatuse muutmiseks kustutage nimi nimehalduris ja määrake see uuesti õige ulatusega.
Kohaliku töölehe taseme ulatus
Töölehe taseme ulatusega nimi kehtib ainult sellel töölehel, mille jaoks see on määratud. Kui nime Total_Sales ulatus on töövihiku leht 1, ei tunne Excel ära nime lehel 2, leht 3 või mõni muu töövihiku leht. See võimaldab määratleda sama nime mitmel töölehel kasutamiseks – seni, kuni iga nime ulatus on piiratud selle konkreetse töölehega.
Erinevate lehtede puhul võib kasutada sama nimetust, et tagada töölehtede järjepidevus ja tagada, et valemid, mis kasutavad nime Total_Sales viitavad alati samale lahtrivahemikule mitmel töölehel ühes töövihikus.
Et eristada valemites erineva ulatusega identseid nimesid, lisage nime ette töölehe nimi, näiteks:
Või
Nimedel, mis on loodud kasutades Nimekasti, on alati globaalne töövihiku taseme ulatus, välja arvatud juhul, kui nii lehe nimi kui ka vahemiku nimi on nime määratlemisel sisestatud nimekasti.
Näited
- Nimi: Jaan_Müük, ulatus – globaalne töövihiku tase
- Nimi: Sheet1!Jaan_Sales, ulatus – kohaliku töölehe tase
Globaalne töövihiku taseme ulatus
Töövihiku taseme ulatusega määratud nimi tuvastatakse selle töövihiku kõigi töölehtede puhul. Seetõttu saab töövihiku taseme nime erinev alt ülalkirjeldatud lehetaseme nimedest töövihikus kasutada ainult üks kord.
Töövihiku taseme ulatuse nime ei tunne aga ükski teine töövihik ära, seega saab globaalse taseme nimesid erinevates Exceli failides korrata. Näiteks kui nimel Jan_Sales on globaalne ulatus, võib sama nime kasutada erinevates töövihikutes pealkirjaga 2012_Revenue, 2013_Revenue ja 2014_Revenue
Kontfliktid ja ulatuse tähtsus
Sama nime on võimalik kasutada nii kohaliku lehe kui ka töövihiku tasemel, kuna nende kahe ulatus oleks erinev. Selline olukord tekitaks aga konflikti, kui seda nime kasutatakse.
Selliste konfliktide lahendamiseks on Excelis kohaliku töölehe tasemel määratletud nimed globaalse töövihiku taseme ees ülimuslikud. Sellises olukorras kasutataks töövihiku taseme nime 2014_Revenue asemel lehetaseme nime 2014_Revenue.
Prioriteetsuse reegli tühistamiseks kasutage töövihiku taseme nime koos konkreetse lehetaseme nimega, näiteks:
Üks erand ülimuslikkusest on kohaliku töölehe taseme nimi, mille ulatus on töövihiku leht 1. Ühegi töövihiku lehega 1 lingitud ulatusi ei saa globaalse taseme nimedega alistada.
