Kuidas Excelis kommentaari lisada, redigeerida või kustutada

Sisukord:

Kuidas Excelis kommentaari lisada, redigeerida või kustutada
Kuidas Excelis kommentaari lisada, redigeerida või kustutada
Anonim

Kui jagate Exceli tabelit teiste inimestega, võib aeg-aj alt tekkida küsimusi või muresid selle sisu kohta. Meilide saatmise asemel lisage lihts alt kommentaar, et teised seda näeksid.

Igaüks, kes arvutustabelit kasutab, saab kommentaarile vastata või selle isegi kustutada. Kõik kommentaarid on tähistatud kasutaja nimega, kuupäevaga ja ajatempliga. Kommentaarid erinevad Exceli märkmetest, mis sarnanevad kollase kleepuva märkme lisamisega faili. Teised kasutajad ei saa Excelis märkmetele vastata, kuid nad saavad kommentaaride abil väikeseid vestlusi pidada.

Järgmised juhised keskenduvad lihtsaimatele viisidele kommentaaride lisamiseks, muutmiseks ja kustutamiseks Windowsis või Macis; kerige selle artikli lõppu, et näha juhiseid Excel for Androidile.

Selles artiklis sisalduv teave kehtib Excel 2019, 2016, Excel for Mac, Excel for Android ja Excel 365 kohta.

Kommentaari lisamine, redigeerimine või kustutamine Windowsi või macOS-i Excelis

Kuidas lisada kommentaari

Lihtsaim viis kommentaari loomiseks, millele teised saavad vastata, on järgida neid samme:

  1. Paremklõpsake avatud arvutustabelis lahtril, kuhu soovite kommentaari lisada.

  2. Klõpsake menüüpaanil Uus kommentaar.

    Image
    Image
  3. Keskus Alustage vestlust, tippige kommentaar, mille soovite teha.
  4. Kommentaari postitamiseks klõpsake rohelisel noolel.

    Image
    Image
  5. Kommentaarist väljumiseks klõpsake arvutustabelis suvalises kohas.

Tõenäoliselt märkasite, et kui klõpsasite rohelisel noolel, ilmus kommentaaris automaatselt vastamiskast. Seal saavad teised lugejad kommentaarile vastata. Nad lihts alt sisestavad oma vastuse ja klõpsavad ilmuval rohelisel noolel, et postitada teile vastus. Seda kommentaaride kaudu edasi-tagasi vastust nimetatakse vastuselõimeks.

Mõnes Exceli versioonis, sh Excel 2016, saate kommentaari jätmiseks kasutada ka linti. Klõpsake lihts alt lahtril, kuhu soovite kommentaari jätta, klõpsake lindil nuppu Ülevaatus ja seejärel klõpsake nuppu Uus kommentaar või Lisa kommentaar.

Exceli veebiversioonis saate märgistada kommentaari konkreetse lugeja jaoks, tippides sümboli @, millele järgneb kasutaja nimi. Mõnikord on selles versioonis saadaval ka kasutajate rippmenüü.

Kuidas kommentaarile vastata

Kommentaarile vastamiseks, mille keegi teine on teile jätnud, võite klõpsata lahtril ja sisestada vastuse kohe väljale Vastus või paremklõpsata lahtril, kus kommentaar asub, ja kasutada nuppu Vasta kasti se alt.

Iga lahter, millele on lisatud kommentaar, on üleval paremas nurgas tähistatud väikese värvilise märgiga. Värv varieerub sõltuv alt teie konkreetsest Exceli seadistusest.

Kommentaari muutmine

Saate lisada alustatud lõimele rohkem kommentaare või redigeerida juba postitatud kommentaari. Oma kommentaari muutmiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake kommentaariga lahtril.
  2. Liigutage kursorit kommentaari kohal ja näete valikut Redigeerimine.
  3. Klõpsake Muuda.

    Image
    Image
  4. Sisestage muudatused, mida peate tegema.

  5. Klõpsake Salvesta.

Kui otsustate muudatuse keskel, et teie muutmine pole vajalik, klõpsake lihts alt nupul Tühista.

Kuidas kommentaari kustutada

Igaüks saab arvutustabelis oleva kommentaari kustutada, mitte ainult see, kes kommentaari lõime alustas. Kui kommentaari pole enam vaja, paremklõpsake lahtril, kus see asub, ja klõpsake menüüs käsku Kustuta kommentaar.

Image
Image

Kuidas kõiki kommentaare näidata või peita

Excelis kommentaaride postitamiseks ja neile vastamiseks on ka muid viise. Lint pakub tervet jaotist Ülevaatus, mis võimaldab teil avada arvutustabeli paremal küljel kommentaaride paani. Lindi selle jaotise abil saate hõlps alt kommentaaridest kommentaaridesse hüpata või kommentaare lisada ja kustutada. (Enne lindikäskude kasutamist veenduge, et oleksite valinud õige lahtri.)

Image
Image

Vahekaart Ülevaatus võimaldab ka kommentaare kuvada või peita. Kõigi arvutustabeli kommentaaride vaatamiseks minge Review > Kuva kommentaaridKõigi kommentaaride peitmiseks kasutage samu juhiseid ja kõik kommentaarid kaovad. Lillad märgid kommenteeritud lahtrites ilmuvad aga alati.

Kommentaari lisamine, muutmine või kustutamine Androidis

Kuidas lisada kommentaari

Kommentaari lisamiseks rakenduses Excel for Android peate esm alt töötama arvutustabeli paanil Ülevaatus. Selleks toimige järgmiselt.

  1. Avage oma Androidis arvutustabel.
  2. Puudutage lahtrit, kuhu soovite kommentaari lisada.
  3. Menüüpaani avamiseks puudutage ekraani paremas alanurgas ülesnoolt.
  4. Puudutage menüüpaani vasakus ülanurgas olevas menüüs Review. See võib näidata teist käsku; puudutage topeltnooli, et avada täielik valikute menüü ja leida Ülevaatus.

    Image
    Image
  5. Sisestage oma kommentaar ekraaniklaviatuuri abil.

    Image
    Image
  6. Puudutage selle postitamiseks kommentaarist paremal olevat noolt.

Kuidas kommentaarile vastata

Kommentaarile vastamiseks rakenduses Excel for Android arvutustabelid toimige järgmiselt.

  1. Puudutage lahtrit, kus kommentaar asub.
  2. Sisestage oma kommentaarid kasti Vasta.

    Image
    Image
  3. Kommentaari postitamiseks puudutage noolt.

Kuidas kustutada kommentaarilõimi

Kommentaarilõime kustutamiseks rakenduses Excel for Android arvutustabelid puudutage lõime ülaosas kolme horisontaalset punkti ja puudutage valikut Kustuta lõime.

Soovitan: