Mida teada
- Paremklõpsake kaustal ja valige Data File Properties > Folder Size, et näha kausta ja alamkausta suurust. Kaaluge vanade kirjade arhiveerimist.
- Kaustadest suurimate meilide leidmiseks: valige Otsi praegusest postkastist. Ava Otsing > Options > Otsingutööriistad > Täpsem otsing.
- Seejärel minge vahekaardile More Choices, määrake otsingu jaoks suuruse parameetrid ja valige Leia kohe. Avage või kustutage sõnumeid otsingutulemustes.
See artikkel selgitab, kuidas kontrollida Outlookis kaustade ja alamkaustade suurust. See on mugav, kuna Outlook võib muutuda aeglaseks, kui selle kaustadesse koguneb suuri kirju ja manuseid. Kui tuvastate, milline konto kasutab kõige rohkem ruumi, ja ka suuri faile sisaldavad alamkaustad, saate mittevajalikud andmed kustutada. Juhised hõlmavad Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; ja Outlook for Microsoft 365.
Kaustade kontrollimine
Kaustade suuruse vaatamiseks Outlookis:
-
Paremklõpsake kaustal, mida soovite kontrollida, ja valige Data File Properties. Valige rakenduses Outlook 2019 Properties.
Image -
Valige Kausta suurus.
Image -
Dialoogiaknas Folder Size kuvatakse kausta ja selle alamkaustade suurus kilobaitides.
Image
Kui kasutate Outlook 2007:
- Valige Tööriistad > Postkasti puhastamine.
- Valige Vaata postkasti suurust.
- Valige postkasti suuruse vaate uuesti sulgemiseks Close (kaks korda).
Alumine rida
Vanade või harvemini kasutatavate sõnumite arhiveerimine on lihtne viis Outlooki kausta ja failide suuruse haldamiseks hoida. Outlook võib isegi automaatselt arhiveerida.
Leidke oma Outlooki kaustadest suurimad meilid
Et Outlook koondaks kõik suurimad meilid kõigisse teie kaustadesse:
-
Valige tekstikast Otsi praegusest postkastist või vajutage Ctrl+E.
Image - Minge vahekaardile Otsing.
-
Rühmas Options valige Search Tools > Täpsem otsing.
Image -
Valige dialoogiboksis Täpsem otsing rippmenüü nool Look ja valige Sõnumid.
Image -
Kui soovite otsida rohkem kaustasid kui sisendkaustas (või mis tahes kaust, mis on praegu Outlooki peaaknas avatud), valige Sirvi. Märkige ruut kaustade kõrval, mida soovite otsida, ja märkige ruut Otsi alamkaustadest. Valige OK.
Image - Avage dialoogiboksis Täpsem otsing vahekaart More Choices.
-
Valige rippmenüü nool Suurus (kilobaiti), valige suurem kui, seejärel sisestage suurus (nt 5000 kaustade puhul, mis on suuremad kui 5 MB).
Image - Valige Otsi kohe.
- Sõnumi avamiseks topeltklõpsake ja käsitlege seda oma äranägemise järgi. Või valige mis tahes sõnumi koheseks kustutamiseks otsingutulemustes Delete.
