Lisage Microsoft Wordi dokumentidele silte või märksõnu, et muuta dokumente hõlpsamini leitavaks. Vaikimisi ei salvestata Wordi dokumendi salvestamisel koos sellega ühtegi silti, kuid saate lisada omad enne või pärast dokumendi koostamist.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ja Word 2010 kohta.
Kuidas lisada silte Wordi failidesse
Märgendid on kasulikud siis, kui ühes kaustas või mälupulgal on näiteks mitu seotud dokumenti ja igal dokumendil on mittekirjeldav või peaaegu identne failinimi, näiteks projekt.docx, otherproject.docx ja muuprojekt1.docx. Kaustast seotud failide kiireks leidmiseks kategoriseerige iga fail, lisades sellele sildi. Seejärel otsige kaustast konkreetset silti, et leida selle sildiga dokumente.
Siit saate lisada silte Microsoft Wordi dokumendile:
-
Ava Fail > Salvesta nimega.
Image -
Valige Sirvi.
Jäta Word 2010 see samm vahele.
Image - Valige dokumendi salvestamise koht ja sisestage failile nimi.
-
Sisestage tekstikasti Tags soovitud märksõnad. Word paneb automaatselt lõppu semikooloni, et saaksite lisada mitu silti.
Word võib soovitada sisestamisel silte. Valige automaatne soovitus, kui see vastab teie vajadustele, ja kasutage kohandatud silte.
Image - Salvestage dokument.
Kuidas lisada silte Windows Exploreri abil
Saate lisada Wordi dokumendile silte isegi siis, kui rakendust pole installitud. Toimige järgmiselt:
- Avage Windows Explorer ja leidke Wordi dokument.
-
Paremklõpsake failil ja valige Properties.
Image -
Minge vahekaardile Üksikasjad.
Image -
Sisestage märksõnad tekstikasti Tags.
Image -
Märgiste salvestamiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks valige OK.
Image
Kuidas redigeerida või eemaldada Wordi dokumendisilte
Kui olete sildid lisanud, muutke või eemaldage silte ülalkirjeldatud meetodil. Samuti saate eemaldada kõik sildid Wordi failist, järgides järgmisi samme:
- Leidke dokument Windows Exploreris.
-
Paremklõpsake failil, seejärel valige Properties.
Image -
Minge vahekaardile Üksikasjad.
Image -
Valige Eemalda atribuudid ja isikuandmed.
Image -
Valige Eemaldage sellest failist järgmised atribuudid.
Image -
Märkige ruut Tags.
Image -
Muudatuste salvestamiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks valige OK.
Image
