Mida teada
- Klõpsake Jaga. Sisestage kaasautori nimi või e-posti aadress ja klõpsake nuppu Saada.
- Kui te ei tea selle inimese e-posti aadressi, klõpsake dokumendi otse temaga jagamiseks Kopeeri link.
-
Kaasautori õigusteks saab määrata vaataja, kommenteerija või toimetaja.
Google Docs on loodud jagamist silmas pidades, kuid saate määrata erinevad juurdepääsutasemed, et kitsendada või laiendada antud dokumendi kaasautorite arvu. Selles artiklis selgitatakse, kuidas lisada dokumendile kaasautoriid ja kuidas kasutada Google Docsi erinevaid jagamisvalikuid, et anda igale kasutajale juurdepääsuload.
Kuidas anda juurdepääs Google'i dokumentidele
Kõiki juurdepääsuõigusi käsitletakse Google Docsi jagamisseadete kaudu. Jagamismenüüle pääsete juurde kas Google Drive'i kaudu või otse dokumendist.
-
Avage dokument, mida soovite jagada, ja klõpsake paremas ülanurgas sinist Jagamisnuppu.
Image Teise võimalusena avage Google Drive ja leidke dokument, mida soovite jagada. Paremklõpsake pisipilti ja valige Share.
-
Üksiku kaastöötaja lisamiseks tippige tema nimi või e-posti aadress tekstikasti.
Image Kui isik, kellega dokumenti jagate, on juba teie kontaktide hulgas, peaks tekstikast tema nime automaatselt täitma. Vastasel juhul peate jagamiskutse saatmiseks sisestama nende täieliku e-posti aadressi.
-
Valige rippmenüüst kaasautori juurdepääsutase. Saate seda igal ajal muuta.
Image Google Docsi abil saate määrata kolm erinevat loa taset:
Vaataja: kasutaja saab dokumenti ainult vaadata.
Kommenteerija: kasutaja saab dokumenti vaadata ja kommentaare jätta.
Redaktor: kasutaja saab dokumenti otse redigeerida.
-
Klõpsake Saada.
Image
Kuidas anda üldine juurdepääs Google'i dokumentidele
Kui te ei tea kellegi e-posti aadressi või soovite lihts alt, et teie dokument oleks laiem alt kättesaadav, saate juurdepääsu lubada ka oma dokumendi linki jagades.
Saate jagada juurdepääsu Google Dokile kuni 100 inimesega. Kui dokumendile pääseb juurde rohkem kui 100 inimest, saavad seda muuta ainult omanik ja redigeerimisõigusega kasutajad.
-
Avage dokument, mida soovite jagada, ja klõpsake paremas ülanurgas sinist nuppu Jaga.
Image -
Klõpsake Kopeeri link.
Image -
Jagage linki kellega soovite. Saate lingi saata meili, tekstisõnumi ja muuga.
Vaikimisi määrab Google Docs üldise juurdepääsu olekuks Piiratud. Selle seade all peate juurdepääsu kinnitama kõigile, kes lingil klõpsavad.
Image -
Dokumendi juurdepääsetavuse muutmiseks klõpsake jaotises Üldine juurdepääs alloleval noolel Restricted.
Image -
Valige Igaüks, kellel on link. Kõik kasutajad, kes klõpsavad lingil, ei vaja enam dokumendi avamiseks teie luba.
Image -
Määrake üldised juurdepääsulubade tasemed, klõpsates rippmenüül, mis asub lingist Igaüks, kellel on link paremal. Saate määrata rollideks vaataja, kommenteerija või toimetaja.
Image Kuna igaüks Internetis pääseb nüüd teie dokumendile juurde, kui tal on link, on soovitatav mitte lisada dokumenti privaatset ega tundlikku teavet.
Kuidas muuta Google Docsi lubasid
Pärast kaastööliste lisamist saate nende õigusi igal ajal menüüs Jaga muuta. Valige tema nimest paremal olev nool ja kasutage rippmenüüd, et muuta juurdepääsutasemeks Vaataja, Kommentaator või Redigeerija.
Lisavalikud leiate jaotisest Jagamise seaded:
-
Klõpsake menüü Jagamise paremas ülanurgas valikul Settings (hammasrattaikoon).
Image -
Määrake, kas kaastöötajad saavad õigusi muuta, dokumenti jagada või seda alla laadida, printida või kopeerida, märkides vastava märkeruudu.
Image - Google Docs salvestab teie muudatused kohe pärast nende tegemist.
KKK
Kuidas lubada Google Docsi võrguühenduseta juurdepääsu?
Google Drive’i võrguühenduseta kasutamiseks laadige alla ja installige Google Docsi võrguühenduseta laiendus. Failide redigeerimiseks arvutisse allalaadimiseks installige Google Drive'i jaoks Backup and Sync.
Kuidas lubada jagatud juurdepääsu Google Docsi kaustale?
Kausta jagamiseks Google Drive'is looge kaust ja avage Minu ketas > teie kaust > allanool > Jaga. Sisestage adressaatide meilid või valige Hangi link.
Kuidas lubada Google Docsil oma mikrofonile juurde pääseda?
Häälsisestuse kasutamiseks Google Docsis avage Tools > Häälsisestus. Valige Mikrofoniikoon ja hakake rääkima.
