Mida teada
- Ava Fail > Options > Salvesta > OneDrive ja SharePoint Online'i failid vaikimisi Excelis.
- Lisaks kaitseks valige Salvesta automaatse taastamise teave ja Jäta viimane automaatselt taastatud versioon alles, kui sulgen ilma salvestamata.
See artikkel selgitab, kuidas kasutada automaatse salvestamise funktsiooni Excelis Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 ja 2010 jaoks. Samuti selgitatakse automaatset taastamist, kuidas faili taastada ja mida teha, kui te seda ei tee. on automaatse salvestamise funktsioon.
Automaatne salvestamine vs automaatne taastamine
Automaatne salvestamine salvestab teie failid automaatselt teie OneDrive'i ja SharePointi kontole. Peate OneDrive'i või SharePointi konfigureerima, et need oleksid õigesti ühendatud, ja see funktsioon on saadaval ainult Microsoft 365-s. See võimaldab teil ka dokumente teistega koos redigeerida.
Automaatne taastamine hoiab muudatused ajutiselt teie arvuti kataloogis. Saadaval alates Office 2007-st ja see ei salvesta teie faile automaatselt. Selle asemel, kui teie arvuti lülitub välja või Excel sulgub ilma salvestamata, on teil võimalus oma töö taastada. See salvestab selle teabe määratud intervalliga, tavaliselt 10 minuti jooksul, kuid see on ainult ajutine. Kui otsustate oma andmeid mitte taastada, kustutatakse andmed ja te olete tagasi alguses.
Kumbki neist ei asenda käsku Salvesta. Harjutage oma tööd järjepidev alt salvestama, eriti kui olete sulgemas. Kui teil on mõlemad valikud, on oluline konfigureerida nii automaatne salvestamine kui ka automaatne taastamine.
Kuidas Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada
Alates 2010. aastast on Excel automaatse salvestamise funktsioonis teinud vaid väikseid muudatusi. Kui kasutate Excel 2010 või uuemat versiooni, leiate selle menüü samast kohast.
-
Avage Excel ja valige File > Options.
Image - Avanevas menüüs valige vasakult Salvesta.
-
Kui teil on OneDrive'i või SharePointi konto, valige Excelis vaikimisi OneDrive'i ja SharePoint Online'i failide automaatne salvestamine. See salvestab teie töö OneDrive'i ja SharePointi kontodel reaalajas, säilitades varukoopia, kui sülearvuti kaotate.
Lubage see ainult parooliga kaitstud failide puhul. Ärge kunagi jagage OneDrive'i või SharePointi faili kaudu tundlikku teavet, nagu sotsiaalkindlustuse numbrid või finantsandmed.
Image - Valige Salvesta automaatse taastamise teave ja valige intervall, mille järel soovite selle salvestada. Vaikimisi on 10 minutit, kuid olenev alt eelistustest saate selle madalamaks või pikemaks seada.
- Valige Säilita viimane automaatselt taastatud versioon, kui ma sulgen ilma salvestamata, et säilitada oma tööd, kui toide katkeb või Exceli kogemata sulgete.
-
Märkige üles, kuhu Excel need failid salvestab. Kui eelistate juurdepääsetavamat asukohta, saate selle siia välja kirjutada.
Sõltuv alt sellest, kas olete administraatorina sisse logitud ja millised on teie andmete taastamise seaded, ei pruugi te näha oma automaatse taastamise asukohta File Exploreris. Samuti ei pruugi teil olla võimalik faili teed muuta, kui te pole administraator.
Kuidas Exceli faili automaatse taastamise abil taastada
Exceli töövihiku automaatse taastamise versioonile juurdepääsu saamiseks valige File > Open, seejärel kerige alla jaotiseni Taastage jaotis salvestamata töövihikud ja valige fail.
Mis saab siis, kui minu Exceli versioonil pole automaatset salvestamist?
Kui teie Exceli versioonis pole automaatse salvestamise valikut või te ei soovi failide varundamiseks kasutada OneDrive’i või SharePointi, saate varundamiseks kasutada ka kolmanda osapoole tarkvara, nagu Google Drive või Dropbox uuendage oma andmeid regulaarselt.
Enne nende teenuste kasutamist mõelge hoolik alt võimalikule turvalisusele ja ruumile. Kui varundate konfidentsiaalset teavet, on rikkumise oht. Kui soovite dokumente töö jaoks salvestada, konsulteerige võimaluse korral oma töökoha IT-osakonnaga, et leida lahendusi, mida nad on kontrollinud.
Lisaks on igal varundusteenusel piiratud hulk ruumi ja tõenäoliselt soovite seda kasutada ka muude failide varundamiseks. Saadaval on rohkem ruumi, kuid peate selle tellima. Enne varundusteenusesse sisselogimist vaadake hoolik alt oma vajadusi.
