Mida teada
- Excel 2019–2010: avage Fail > Valikud > Täpsem. Jaotises Redigeerimissuvandid lülitage Luba lahtriväärtuste automaatne lõpetamine sisse või välja.
- Excel 2007: klõpsake Office'i nuppu > Exceli valikud > Advanced. Valige või tühistage valik Luba automaatne täitmine lahtri väärtuste jaoks.
- Excel 2003: avage Tööriistad > Valikud > Muuda. Valige või tühistage valik Luba automaatne täitmine lahtri väärtuste jaoks.
Selles artiklis selgitatakse, kuidas lubada või keelata automaatse täitmise suvand Microsoft Excelis, mis täidab sisestamise ajal andmed automaatselt. Juhised hõlmavad Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ja 2003.
Luba/keela automaatne täitmine Excelis
Automaatse täitmise lubamise või keelamise sammud Microsoft Excelis on olenev alt kasutatavast versioonist erinevad:
Excel 2019, 2016, 2013 ja 2010
- Navigeerige Fail > Valikud.
- Aknas Exceli suvandid avage vasakul Advanced.
-
Jaotises Redigeerimissuvandid lülitage Luba lahtriväärtuste automaatne lõpetamine sisse või välja, sõltuv alt sellest, kas soovite selle funktsiooni sisse lülitada või keelake see.
Image - Muudatuste salvestamiseks ja Exceli kasutamise jätkamiseks klõpsake või puudutage OK.
Excel 2007-s
- Klõpsake Office nupul.
- Valige Exceli suvandid, et avada dialoogiboks Exceli suvandid.
-
Valige vasakpoolsel paanil Advanced.
- Selle funktsiooni sisse- või väljalülitamiseks klõpsake valikukasti Luba lahtriväärtuste automaatne lõpetamine kõrval.
- Valige dialoogiboksi sulgemiseks ja töölehele naasmiseks OK.
Excel 2003-s
- Navigeerige menüürib alt jaotisesse Tööriistad > Options, et avada dialoogiboks Options.
- Valige vahekaart Muuda.
- Lülitage automaatne täitmine sisse/välja märkeruuduga Luba lahtri väärtuste jaoks automaatne lõpetamine.
- Muudatuste salvestamiseks ja töölehele naasmiseks klõpsake OK.
Millal peaksite ja ei tohiks kasutada automaatset lõpetamist
Automaatne lõpetamine on abiks andmete sisestamisel töölehele, mis sisaldab palju duplikaate. Kui automaatne täitmine on sisse lülitatud, täidab see sisestamist alustades automaatselt ülejäänud teabe ümbritsevast kontekstist, et kiirendada andmete sisestamist.
Ütleme, et sisestad sama nime, aadressi või muu teabe mitmesse lahtrisse. Ilma automaatse täitmiseta peaksite andmed uuesti tippima või neid ikka ja jälle kopeerima ja kleepima, mis raiskab aega.
Näiteks kui sisestasite esimesse lahtrisse "Mary Washington" ja seejärel palju muud järgmistesse lahtritesse, nagu "George" ja "Harry ", saate "Mary Washington" uuesti palju kiiremini sisestada, kui tippige lihts alt "M" ja seejärel vajutage sisestusklahvi, et Excel sisestaks täisnime automaatselt.
Seda saate teha suvalise arvu tekstikirjetega mis tahes seeria mis tahes lahtris, mis tähendab, et võite seejärel tippida allossa "H", et Excel soovitaks sõna "Harry" ja seejärel sisestada uuesti "M", kui see nimi peab olema automaatselt täidetud. Andmeid pole vaja kopeerida ega kleepida.
Automaatne täitmine ei ole aga alati teie sõber. Kui teil pole vaja midagi dubleerida, soovitab see seda automaatselt iga kord, kui hakkate tippima midagi, mis jagab eelmiste andmetega sama esimest tähte, mis võib sageli pigem häirida kui abi.
