Mida teada
- PST jaoks: avage Konto sätted > Konto seaded > Andmed (andmefailid) > Avage kausta (või faili) asukoht ja kopeerige.pst oma kettale.
- Saate eksportida e-kirju PST-, OLM- või CSV-faili või varundada need Gmaili või välisele kõvakettale.
See artikkel selgitab, kuidas eksportida e-kirju erinevatesse failivormingutesse ja kuidas neid Gmaili varundada. Selles artiklis olevad juhised kehtivad Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365 ja Outlook for Maci jaoks.
Pärast Outlooki meilide eksportimist salvestage fail välisele kõvakettale või varundage need mõnda teise meilirakendusse. Teie toimingud sõltuvad sellest, millise Outlooki versiooni soovite meile eksportida ja mida soovite failiga teha, kui olete lõpetanud.
E-kirjade eksportimine PST-faili
Outlooki.pst-fail on isiklik salvestusfail, mis sisaldab selliseid üksusi nagu teie meilid, aadressiraamat, allkirjad ja palju muud. Saate.pst-faili varundada ja teisaldada selle teise arvutisse, Outlooki muusse versiooni või teise operatsioonisüsteemi Outlooki.
-
Avage Outlook, seejärel minge vahekaardile File ja valige Info.
Image -
Valige Konto seaded > Konto seaded.
Image -
Avage dialoogiboksis Konto sätted vahekaart Data või Andmefailidvahekaardil valige faili nimi või konto nimi, seejärel Ava kausta asukoht või Ava faili asukoht.
Image - Kopeerige Windows File Exploreris.pst mis tahes asukohta oma arvutis või mis tahes irdkandjale, näiteks välkmäluseadmele.
E-kirjade eksportimine OLM-faili rakenduses Outlook for Mac
Ekspordige Outlook for Macis e-posti konto sõnumid.olm-failina, mis on ühtlasi ka salvestusfail, mis sisaldab näiteks e-kirju, kontakte ja kalendriüksusi.
Outlook 2016 jaoks Macile
-
Minge vahekaardile Tools ja valige Eksport.
Image -
Märkige dialoogiboksis Ekspordi arhiivifaili (.olm) ruut Mail ja seejärel Jätka.
Image -
Valige dialoogiboksis Salvesta arhiivifail (.olm) kui Downloads ja seejärel Salvesta.
Image -
Outlook alustab faili eksportimist.
Image - Kui kuvatakse teade Ekspordi lõpetamine, valige väljumiseks Finish.
Outlook 2011 jaoks Macile
- Minge menüüsse Fail ja valige Eksport.
-
Valige Outlook for Mac Data File.
Image - Valige Järgmist tüüpi üksused, seejärel märkige ruut Mail.
- Jätkamiseks valige paremnool.
-
Valige asukoht, kuhu soovite faili salvestada. Outlook alustab eksportimist.
Image - Kui ilmub teade Ekspordi lõpetamine, valige väljumiseks Finish või Valmis.
E-kirjade eksportimine ja varundamine Outlookist Gmaili
Saate eksportida meilisõnumeid Outlookist oma Gmaili kontole, pakkudes nii varukoopia allikat kui ka võimalust pääseda juurde oma vanadele meilidele mis tahes asukohast. Trikk on lisada oma Gmaili konto Outlooki ning seejärel kopeerida ja kleepida kaustad.
- Seadistage oma Gmaili konto Outlookis.
-
Avage Outlook ja valige kaust, mis sisaldab meilisõnumeid, mida soovite Gmaili eksportida (nt sisendkaust või salvestatud meilid).
Image -
Vajutage Ctrl+ A, et valida kõik kaustas olevad meilid. Või vajutage ja hoidke all Ctrl, kui valite iga üksiku meili, mille soovite Gmaili saata.
Image -
Paremklõpsake valitud meilisõnumitel, osutage Move, seejärel valige Muu kaust.
Image -
Valige dialoogiboksis Üksuste teisaldamine oma Gmaili konto ja seejärel kaust, kuhu soovite oma meilid eksportida. Või valige oma Gmaili kontole uue kausta loomiseks New.
Image - Valige valitud e-kirjade teisaldamiseks OK.
Ekspordi Outlooki meilid Microsoft Excelisse
Teine viis Outlooki meilide eksportimiseks on saata need Exceli töölehel. See loob arvutustabeli veergudega, nagu teema, sisu, meilisõnum ja palju muud. Kuigi saate Outlook for Macis oma Outlooki kontaktid CSV-faili eksportida, pole see valik meilisõnumite jaoks saadaval.
-
Minge File ja valige Open & Export. Valige rakenduses Outlook 2010 File > Open.
Image -
Valige Impordi/Ekspordi.
Image -
Valige Ekspordi faili, seejärel valige Järgmine.
Image -
Valige Microsoft Excel või Komaga eraldatud väärtused, seejärel valige Järgmine.
Image -
Valige meilikaust, millest soovite sõnumeid eksportida, ja seejärel Next.
Image -
Sirvige kausta, kuhu soovite eksporditud meilid salvestada.
Image - Sisestage eksporditud faili nimi ja valige OK.
-
Valige Järgmine, seejärel valige Lõpeta.
Image - Kui protsess on lõppenud, on uus Exceli fail teile avamiseks saadaval.
