Mida teada
- Exceli eksportimine: enamiku rakenduste jaoks valige Fail > Ekspordi > valige Exceliga ühilduv fail (CSV- või tekstivorming).
- Import: veenduge, et eksporditud andmed on korras > ava/loo tööleht > vali Data > vali impordivorming/valik.
- Impordi Accessi andmebaas: valige Hangi andmed > Andmebaasist > Microsoft Accessi andmebaasist > vali fail.
See artikkel selgitab, kuidas eksportida andmeid muudest rakendustest rakendusse Excel Microsoft 365, Excel 2019 ja Excel 2016 jaoks.
Kuidas andmeid Excelisse eksportida
Excel saab hankida andmeid erinevatest allikatest, alates muudest Exceli töövihikutest kuni tekstifailide, Facebooki, muude tabelite ja andmevahemike ning mis tahes sisestatud veebi-URL-i välja. Kui teil on andmetele juurdepääs, saate importida otse sellest allikast, mida me siin käsitleme.
Mõne rakenduse puhul peate võib-olla esm alt eksportima andmed sellest rakendusest või teil on isegi võimalus eksportida otse Excelisse. See väljub selle artikli reguleerimisalast, kuna üksikult loetlemiseks on liiga palju rakendusi. Kuid rusikareeglina saab selle saavutada, minnes File > Export ja valides Exceli või Exceliga ühilduva failitüübi. ise, kui ekspordib otse sellele. Microsoft Excel toetab pikka failivormingute loendit, kuid tavaliselt soovite, et andmed esitataks kas komadega eraldatud väärtusena (CSV) või tekstivormingus.
Kuidas importida andmeid Excelisse
Kui soovite harjutada andmete eksportimist Excelisse, võite järgida meie näidet Microsofti näidisandmebaasi abil.
- Enne ekspordi-/impordiprotsessi alustamist on hea mõte anda oma andmetele kiire pilk, et veenduda, et kõik on korras. Raiskate oma aega ainult siis, kui impordite valesid või mittetäielikke andmeid, sest võib-olla peate kogu importimise/eksporditoimingu uuesti tegema.
- Kui olete valmis, eksportige andmed vajadusel oma konkreetse rakenduse või allikaga ja seejärel avage (või looge) Exceli tööleht, kuhu soovite andmed importida.
-
Valige ülemisest menüüst vahekaart Data.
Image -
Alampealkirja Andmete hankimine ja teisendamine kohal on mitmeid valikuid, mida saate valida, kuid kui ükski neist ei kehti, valige üldistatud Andmete hankiminenupp.
Image -
Accessi andmebaasi importimiseks valige Get Data > From Database > Microsoft Accessi andmebaasist.
Image - Järgmises File Exploreri aknas valige andmebaas (või muu failitüüp), millest soovite andmed importida, ja valige OK.
-
Kui teie Accessi failil on mitu andmebaasi, pakub Navigaatori aken mitmeid impordivalikuid. Sel juhul importige qrySalesbyCategory, valides selle ja seejärel valides Load Andmetes enne importimist muudatuste tegemiseks valige Selle asemel teisendage andmed.
Image
Excel saab importida ainult andmelehte, vormi ja aruannet. Lisasid, nagu makrosid ja mooduleid, ei impordita teie Exceli töölehel.
Sõltuv alt teie andmebaasi suurusest ja arvuti kiirusest võib andmete importimine veidi aega võtta, seega oodake, kuni see lõpeb. Kui aga kõik on läinud plaanipäraselt, peaksite nüüd nägema, et teie andmed on täielikult Excelisse imporditud ja kasulikus vormingus kuvatud. Saate jätkata andmete importimist, kui vajate rohkem, või alustada tööd funktsioonide, valemite ja muude Exceli pakutavate kasulike tööriistade rakendamisega.
Mõnes ühilduvas rakenduses, nagu Access, saab andmeid lihts alt aktiivsest Accessi andmebaasist kopeerida ja Excelisse kleepida. Selle kohta lisateabe saamiseks vaadake meie kopeerimise ja kleepimise juhendit.
