Microsoft Wordil pole võimalust vormiandmeid otse Exceli töölehena salvestada. Kuid tehes läbi vaid mõned lisatoimingud, on andmete eksportimine Wordi vormist Excelisse väga lihtne.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Mac ja Excel Online.
Alumine rida
Wordi vorm sisaldab tühikuid, mis hõlbustavad inimeste jaoks olulise teabe sisestamist. Tavaliselt jagatakse neid vorme nii, et paljud inimesed saaksid need täita ja tagastada. Nendelt vormidelt kogu teabe kogumine ja Exceli arvutustabelisse ülekandmine on tüütu käsitsi protsess. Õnneks on Wordi vormiandmete eksportimine Excelisse komadega eraldatud failide abil väga lihtne.
Kasutage suvandeid komadega eraldatud vormingu valimiseks
Vormiandmete komadega eraldatud (CSV) failina salvestamiseks on vaja vaid mõned kohandused Wordi vormidokumendis. See failivorming eraldab iga vormikirje komadega. Kasutage CSV-faile andmete importimiseks Excelisse.
Microsoft Word on piisav alt nutikas, et salvestada vormi andmed ainult CSV-faili. Dokumendis olevat lisateksti ei lisata CSV-faili.
Kui vormidokument on avatud ja andmetega täidetud, valige Fail > Valikud.
- Valige suvandite dialoogiboksist vasakul asuval paneelil Advanced.
- Jaotises Säilita täpsus selle dokumendi jagamisel märkige ruut valiku Salvesta vormiandmed piiritletud tekstifailina.
- Vajutage OK Wordi suvandite dialoogiboksi sulgemiseks.
Praegu on andmete eksportimiseks Excelisse kaks võimalust. Kas salvestage dokument või eksportige andmed.
Kasutage CSV-sse eksportimiseks Salvesta nimega
Dokumendi salvestamiseks CSV-vormingusse:
- Valige menüüst Fail Salvesta nimega. Avaneb dialoogiboks Salvesta nimega TXT juba valitud failivorminguga.
- Andke failile nimi ja valige OK.
- Kuvatakse dialoogiboks andmete eelvaatega, mida ekspordite vormist CSV-vormingusse.
- Andmete eksportimiseks vajutage OK.
Word ekstraheerib vormile sisestatud vormiandmed failina .csv, mida saab avada Exceliga. Word lisab väljade vahele komad. Excel kasutab andmete eraldamiseks konkreetsetesse lahtritesse komasid.
Kasutage CSV-sse salvestamiseks eksporti
Andmete eksportimiseks CSV-faili:
- Valige Fail > Ekspordi.
- Valige Muuda failitüüpi.
- Jaotises Dokumendi failitüübid valige Lihttekst (.txt).
- Valige Salvesta nimega, et avada dialoogiboks Salvesta kui.
- Valige asukoht, kuhu soovite faili salvestada, sisestage failinimi ja valige andmete eksportimiseks Salvesta.
Vormiandmete importimine Excelisse
Pärast Wordi vormi andmete eksportimist CSV-vormingusse on andmed Microsoft Excelisse importimiseks valmis.
Kui avate faili Exceliga, ei näe te faili kaustas, kuhu selle salvestasite, kuna Excel kuvab vaikimisi ainult Exceli faile.
Avage CSV-fail, järgides neid samme:
- Avage tühi Exceli dokument.
- Valige Fail > Ava.
- Valige Sirvi.
- Failitüübi rippmenüüst valige Kõik failid (.).
- Sirvige kausta, kus asuvad eksporditud Wordi vormiandmed, ja valige CSV-tekstifail.
- Valige Ava.
- Excel avab teksti importimise viisardi. Valige Delimited ja valige Next.
- Tühjendage märkeruut Tab ja märkige ruut Comma. Seejärel valige Järgmine.
- Valige Lõpeta.
Teie Wordi vormi andmed kuvatakse teie Exceli lehel.
Impordi vormiandmed olemasolevasse arvutustabelisse programmidega Excel 2019 ja 2016
Kui soovite tuua andmeid uutest Microsofti vormidest samasse arvutustabelisse, toimige järgmiselt.
- Avage salvestatud Exceli fail.
-
Looge uus leht, vajutades olemasoleva lehe allosas olevat sümbolit +.
- Valige lahter A1.
- Valige menüüs Andmed Hangi andmed > Failist, > Tekstist/CSV-st(Microsoft 2010 või 2013 puhul valige Tekstist ).
- Valige uus tekstifail vormiandmetega ja valige Import.
- Valige viisardis Laadi > Laadi kohale.
- Jaotises Kuhu soovite andmed paigutada valige Olemasolev tööleht ja veenduge, et valitud on A1.
- Vajutage OK.
Kui vormiandmed on imporditud, lisage uued Wordi vormiandmed oma põhitöölehele:
- Tõstke Wordis esile terve rida ainult andmetega.
- Paremklõpsake ja valige Kopeeri.
- Valige Excelis oma põhitööleht.
- Tõstke esile lahter vahetult lehe viimase kirje all.
- Paremklõpsake ja valige Kleebi.
Impordi vormiandmed olemasolevasse arvutustabelisse programmidega Excel 2013 ja 2010
Uutest Microsofti vormidest andmete toomiseks rakendusse Excel 2013 või 2010 toimige järgmiselt.
- Avage salvestatud Exceli fail.
- Valige oma olemasolevate andmete all olevas esimeses veerus olev lahter.
- Valige Andmed > Tekstist.
- Valige uus tekstifail vormiandmetega ja valige Import.
- Valige viisardis Delimited ja vajutage Järgmine.
- Tühjendage märkeruut Tab, märkige ruut Comma ja valige Järgmine.
- Vajutage Finish.
- Jaotises Kuhu soovite andmed paigutada, valige Olemasolev tööleht. Veenduge, et lahter, kuhu soovite uue rea viia, on valitud.
- Vajutage OK.
See lisab uued Wordi vormi andmed teie peamise töölehe järgmisele reale.
