Mida teada
- Exceli andmete sisestamisel Wordi saate Exceli töölehe dokumendiga linkida või selle manustada.
- Manustamine: tõstke Excelis esile andmed, vajutage Ctrl+ C või Command+ C selle kopeerimiseks, seejärel kleepige see kohta, kuhu soovite andmed Wordis kuvada.
- Link: Exceli töölehe lingi lisamiseks minge Kleebi > Kleebi eriliselt > Kleebi link > Microsoft Exceli töölehe objekt > OK.
See artikkel selgitab, kuidas Exceli arvutustabelit Wordi dokumenti lisada. Juhised kehtivad nii Microsoft Wordi ja Exceli 2019, 2016 ja 2013 kui ka Microsoft 365 kohta.
Kuidas manustada Exceli andmeid Wordi dokumenti
Lihtsat kleepimisvalikut kasutades Exceli töölehte manustage järgmiselt:
-
Avage Microsoft Exceli tööleht, seejärel tõstke esile andmed, mida soovite Wordi dokumenti kaasata.
Image -
Kopeerige andmed. Vajutage Ctrl+C (Maci puhul vajutage Command+C). Või paremklõpsake valitud andmeid ja valige Kopeeri.
Image - Avage Wordi dokument ja asetage kursor kohta, kuhu soovite töölehe andmeid kuvada.
-
Vajutage Ctrl+V (Maci puhul vajutage Command+V). Või minge vahekaardile Kodu ja valige rühmas Lõikelaud Paste.
Ära vali rippmenüü noolt Kleebi.
Image -
Andmed kuvatakse Wordi dokumendis.
Image
Kleebi erilise suvandi abil manustamiseks toimige järgmiselt:
-
Avage Microsoft Exceli tööleht, seejärel tõstke esile andmed, mida soovite Wordi dokumenti kaasata.
Image -
Kopeerige andmed. Vajutage Ctrl+C (Maci puhul vajutage Command+C). Või paremklõpsake valitud andmeid ja valige Kopeeri.
Image - Avage Wordi dokument ja asetage kursor kohta, kuhu soovite töölehe andmeid kuvada.
-
Minge vahekaardile Kodu ja valige rühmas Lõikelaud Kleebi rippmenüü nool, seejärel valige Paste Special.
Image -
Valige dialoogiboksis Paste Special Kleebi.
Image -
Valige Microsoft Exceli töölehe objekt.
Image -
Valige OK.
Image -
Exceli andmed kuvatakse Wordi dokumendis.
Image
Kuidas linkida Exceli andmeid Wordi dokumendiga
Töölehe linkimise sammud Wordi dokumendiga on sarnased andmete manustamise sammudega.
-
Avage Microsoft Exceli tööleht, seejärel tõstke esile andmed, mida soovite Wordi dokumenti kaasata.
Image -
Kopeerige andmed. Vajutage Ctrl+C (Maci puhul vajutage Command+C). Või paremklõpsake valitud andmeid ja valige Kopeeri.
Image - Avage Wordi dokument ja asetage kursor kohta, kuhu soovite töölehe andmeid kuvada.
-
Minge vahekaardile Kodu, valige rippmenüü nool Kleebi ja seejärel Kleebi eriliselt.
Image -
Valige dialoogiboksis Paste Special Kleebi link.
Image -
Valige Microsoft Exceli töölehe objekt.
Image -
Valige OK.
Image -
Exceli andmed kuvatakse Wordi dokumendis.
Image
Pärast andmete linkimist pidage meeles järgmisi näpunäiteid:
- Kui teisaldate lingitud Exceli faili (näiteks teise kausta), siis link katkeb. Selle uuesti linkimiseks järgige uuesti ülalolevaid samme.
- Andmete redigeerimiseks topeltklõpsake tabelil, et avada Excelis lingitud tööleht.
- Kui muudate töölehte Excelis, kuvatakse muudatused Wordi dokumendis Exceli töölehe salvestamisel.
Kas linkida või manustada?
Kui lingite Exceli töölehe Wordi dokumendiga, kajastuvad muudatused dokumendis iga kord, kui töölehte värskendatakse. Kogu toimetamine toimub töölehel, mitte dokumendis. Kasutage seda valikut, kui kavatsete töölehel muudatusi teha, eriti kui need muudatused hõlmavad keerulisi arvutusi.
Manustatud tööleht on lame fail. Kui see on osa Wordi dokumendist, käitub see nagu osa sellest dokumendist ja seda saab Wordis redigeerida. Algse töölehe ja Wordi dokumendi vahel, mille osa see nüüd on, pole mingit seost. Kasutage seda valikut, kui plaanite tabeliandmetes minimaalselt muudatusi teha või kui andmed hõlmavad lihtsaid arvutusi.
Manustamisvalikud
Kui manustate Exceli töölehe Wordi dokumenti, saate kopeerida ja kleepida Excelist Wordi või manustada funktsiooni Paste Special. Kopeerimise ja kleepimise meetod on kiirem, kuid mõned vormingud võivad muutuda ja mõned tabeli funktsioonid võivad kaduda. Spetsiaalse kleepimise funktsioon pakub rohkem võimalusi andmete kuvamiseks.
