Kuidas manustada Exceli faile Wordi dokumentidesse

Sisukord:

Kuidas manustada Exceli faile Wordi dokumentidesse
Kuidas manustada Exceli faile Wordi dokumentidesse
Anonim

Mida teada

  • Link: lahtrite kopeerimine. Paremklõpsake Wordis Link & Use Destination Styles või Link & säilita allika vormindamine.
  • Manustamine: minge Wordis lehele Insert > Object > Object2> Loo failist > Sirvi > vali Exceli fail > OK.
  • Arvutustabeli tabeli manustamine: minge Wordis lehele Insert > Tabel > Exceli tabel.

See artikkel selgitab kahte võimalust Exceli andmete kuvamiseks Wordis.

Juhised kehtivad rakenduste Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ja Excel 2010 kohta.

Kuidas linkida Exceli Wordiga

Exceli töölehe mis tahes osa lisamiseks Wordi dokumenti:

Image
Image
  1. Avage Wordi dokument, kus kuvatakse tööleht.
  2. Avage Exceli tööleht, mis sisaldab andmeid, mida soovite Wordi dokumendiga linkida.
  3. Valige ja kopeerige Excelis kaasatav lahtrivahemik. Kui plaanite töölehel lisada rohkem veerge või ridu, valige kogu tööleht.

    Terve töölehe valimiseks valige lahter, mis asub vasakus ülanurgas reanumbrite ja veergude tähtede ristumiskohas.

    Image
    Image
  4. Viige Wordi dokumendis kursor kohta, kuhu soovite lingitud tabeli sisestada.
  5. Paremklõpsake ja valige Link & Use Destination Styles või Link & KeepSource Formatting.

    Destination Styles kasutab Wordi tabeli vaikevormingut, mille tulemuseks on tavaliselt parem tabel. Säilita allika vormindamine kasutab Exceli töövihiku vormingut.

    Image
    Image
  6. Exceli andmed kleebitakse otse Wordi dokumenti, kuhu kursor paigutati. Kui Exceli lähtefailis tehakse muudatusi, värskendatakse Wordi dokumenti nende muudatustega automaatselt.

Mis juhtub, kui lingite Exceli Wordiga

Exceli faili linkimine Wordi dokumendiga tagab, et Wordi dokumenti värskendatakse iga kord, kui Exceli failis olevad andmed muutuvad. See toimib ühesuunalise lingikanalina, mis toob värskendatud Exceli andmed lingitud Wordi dokumenti. Exceli töölehe linkimine hoiab teie Wordi faili ka väikesena, kuna andmeid ei salvestata Wordi dokumenti.

Exceli töölehe linkimisel Wordi dokumendiga on mõned piirangud:

  • Kui Exceli fail liigub, tuleb link Wordi dokumendile uuesti luua.
  • Kui kavatsete Wordi faili transportida või kasutada seda teises arvutis, peate transportima koos sellega ka Exceli faili.
  • Peate tegema Exceli töölehel andmeid redigeerima. See pole probleem, kui te ei nõua Wordi dokumendis erinevaid arvutustabelivorminguid.

Kuidas manustada Wordi Exceli arvutustabelit

Exceli töölehe manustamine Wordi dokumenti on sisuliselt sama, mis Exceli töölehega linkimisel. See nõuab küll paari lisaklõpsu, kuid toob teie dokumenti kõik andmed töölehelt, mitte ainult valitud vahemiku.

Exceli töölehe Wordi manustamiseks on kaks võimalust. Esimene on töölehe manustamine objektina. Teine on tabeli sisestamine.

Töölehe manustamisel kasutab Word Exceli töölehe vormingut. Veenduge, et töölehel olevad andmed näeksid välja sellised, nagu soovite neid Wordi dokumendis kuvada.

Exceli töölehe manustamine objektina

Exceli töölehe manustamiseks objektina:

  1. Avage Wordi dokument.
  2. Minge vahekaardile Insert.

    Image
    Image
  3. Valige Objekt > Objekt. Word 2010-s valige Insert > Object.

    Image
    Image
  4. Valige dialoogiboksis Object vahekaart Loo failist.

    Image
    Image
  5. Valige Browse, seejärel valige Exceli tööleht, mis sisaldab andmeid, mida soovite manustada.

    Image
    Image
  6. Valige OK.

    Image
    Image
  7. Exceli tööleht on manustatud Wordi dokumenti.

Kuidas manustada Exceli arvutustabeli tabelit

Alternatiiviks on Exceli töölehe sisestamine tabelina. See meetod lisab töölehe samamoodi nagu siis, kui manustasite selle objektina. Erinevus seisneb selles, et see avab tühja Exceli töölehe, mida saate täita. Valige see meetod, kui te pole veel Exceli faili loonud.

Exceli töölehe lisamiseks tabelina Wordis:

  1. Ava Wordi dokument.
  2. Paigutage kursor kohta, kuhu soovite Exceli töölehe sisestada.
  3. Minge vahekaardile Insert, seejärel valige Tabel.

    Image
    Image
  4. Valige Exceli arvutustabel.

    Image
    Image
  5. See menüüvalik avab tühja Exceli töölehe, mille saate andmetega täita. Sisestage uued andmed või kleepige andmed teisest arvutustabelist.

Kui sisestate ja täidate uue Exceli töölehe, on teil Exceli fail, mida saate igal ajal värskendada. Wordi tabelis olevaid andmeid värskendatakse automaatselt, et need ühtiksid Exceli faili andmetega.

KKK

    Kuidas manustada Microsoft Wordi dokumenti Excelisse?

    Excelis valige vahekaart Insert > Tekst > Object > Loo failist. Järgmisena valige Sirvi, et leida Wordi fail > Insert > OK.

    Kuidas luua Microsoft Wordis Exceli loendist silte?

    Siltide loomiseks Wordis Exceli loendist avage tühi Wordi dokument > valige Mailings > Alusta kirjakoostet >Labels > valige siltide bränd ja tootenumber. Seejärel valige Vali adressaadid > Kasuta olemasolevat loendit > navigeerige Exceli aadresside loendisse > OK ühendamise lõpetamiseks kirja väljad.

Soovitan: