Andke oma töömeeskonnale, sõpradele ja pereliikmetele teada, mis teie ajakavas on. Jagage nendega oma Outlooki kalendri üksikasju ja hoidke neid kursis. Kalendreid saab jagada Outlookist Exchange Serveris, veebis Outlook Online'i abil või kodus arvutiga.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad rakenduste Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 ja Outlook Online puhul.
Jagage oma Outlooki kalendrit (peaaegu) kõigiga
Jagage oma Outlooki kalendrit kellegagi, saates neile meili teel koopia. Saaja näeb teie kohtumiste ja ajastatud sündmuste ülevaadet, kuid ei näe kalendris tehtud värskendusi ega muudatusi.
Outlook for Microsoft 365 ja Outlook 2019 ei toeta kalendrite jagamist meilisõnumis. Selle asemel printige kalender PDF-failina ja saatke PDF-fail meili teel.
Kalendri meili saatmiseks:
-
Avage View Switcher ja valige Kalender.
Image -
Outlook 2019, 2016 ja 2013 puhul avage Kodu ja jaotises Jaga valige E-posti kalender.
- Outlook 2010-s minge vahekaardile Kodu ja valige E-posti kalender.
- Minge rakenduses Outlook 2007 navigeerimispaanile ja valige Share My Calendar.
Image -
Jaotises Saatke kalender meili teel, valige rippmenüü nool Kalender ja valige kalender, mida soovite jagada.
Image -
Valige rippmenüü nool Kuupäevavahemik ja valige kuupäevavahemik, mida soovite jagada. Saate määrata ka kohandatud vahemiku või jagada kogu kalendrit.
Image -
Valige rippmenüü nool Detail ja valige üksikasjade hulk, mida soovite jagada. Valikud hõlmavad Täielikud üksikasjad, Limited Details või Ainult saadavalolek.
Image -
Soovi korral valige Näita aega ainult minu tööajal.
Tööaja muutmiseks valige link Määra tööajad, et avada dialoogiboks Outlook Options.
Image -
Jaotises Advanced valige Show, et vaadata ja rakendada täpsemaid seadeid, nagu paigutus ja kas lisada manused.
Image -
Valige OK, et lisada manustatud kalender meilisõnumisse.
Image -
Sisestage tekstikasti To selle inimese nimi, kellele soovite oma kalendri saata.
Image -
Soovi korral muutke teemat ja lisage sõnum tekstiosasse.
Image -
Valige Saada.
Image
Teie adressaat saab kalendrimanuse avada Outlookis või mõnes muus kalendriprogrammis. Fail avaneb uue kalendrina, mida saab vaadata koos adressaadi olemasoleva kalendriga. Lisaks saab adressaat lohistada kalendriüksusi vastuvõetud kalendrisse ja se alt välja.
Looge Outlook Online'is jagatud kalender
Avaldage oma kalender veebis tasuta Outlook Online'i kontoga ja saatke kellelegi link, mis võimaldab neil teie Outlooki kalendrit vaadata.
-
Avage oma Outlooki kalender.
Image -
Valige Jaga ja valige kalender.
Image -
Sisestage jaotises Jagamine ja load adressaadi e-posti aadress.
Image -
Valige adressaadi e-posti aadressi kõrval olev rippmenüü nool, valige, millised õigused tal on teie kalendri jaoks, seejärel valige Jaga.
Image -
Adressaat kuvatakse jagamisloendis koos oma lubadega.
Image -
Akna sulgemiseks valige X.
Image -
Teie adressaat saab meili, mis kutsub teda vaatama teie jagatud kalendrit.
Image
Avaldage Outlooki veebikalender
Kui soovite anda adressaatidele võimaluse vaadata oma kalendrit brauseris või importida ICS-i linki Outlooki, avaldage kalender Outlook Online'is.
-
Avage Seaded.
Image -
Valige Kuva kõik Outlooki seaded.
Image -
Valige Kalender > Jagatud kalendrid.
Image -
Jaotises Avalda kalender valige kalender, mille soovite avaldada.
Image -
Valige, milliseid õigusi soovite adressaadile anda.
Image -
Valige Avalda.
Image -
HTML-lingi saatmiseks valige link ja valige Kopeeri link. Seejärel looge uus meil ja kleepige link sõnumisse.
Image -
ICS-i lingi saatmiseks valige link ja valige kas Kopeeri link (e-kirja kleepimiseks) või Laadi alla (et manustage fail meilile).
Image Saate eemaldada Outlooki veebikalendri load hiljem, tühistades kalendri avaldamise. Valige Tühista avaldamine ja seejärel Salvesta.
-
Kui olete lõpetanud, valige Salvesta.
Image -
Valige X, et sulgeda Settings.
Image
Jagage Outlooki kalendrit teistega oma organisatsioonis
Kui kasutate Exchange Serveris Microsoft Outlooki, jagage oma Outlooki kalendrit oma organisatsiooni inimestega. Enamik kodu- ja isiklikke kontosid ei kasuta Microsoft Exchange'i. Saate õigusi lisada ja eemaldada rakenduses Outlook for Windows või Exchange Serveri Macis.
-
Avage kalender, minge vahekaardile Kodu ja valige Jaga kalendrit.
Image -
Sisestage tekstikasti To selle inimese nimi, kellega soovite kalendrit jagada.
Image -
Sisestage tekstikasti Subject teema või jätke see, mis täidetakse automaatselt.
Image -
Märkige ruut Luba adressaadil teie kalendrit vaadata.
Image -
Valige rippmenüü nool Details ja valige, kui palju teavet soovite jagada.
Image -
Sisestage sõnumi sisusse teave, mida soovite lisada, ja valige Saada.
Image -
Kinnitusdialoogiboksis valige Jah.
Image
Eemalda Outlooki kalendri load
Kalendri jagamise lõpetamiseks toimige järgmiselt.
- Avage oma Outlook kalender.
-
Minge vahekaardile Kodu ja valige Kalendri load.
Image -
Ühe inimese õiguste tühistamiseks minge vahekaardile Permissions ja valige inimese nimi. Seejärel valige loendist Permission Level None.
Image -
Kõigi õiguste tühistamiseks minge vahekaardile Permissions ja valige Default. Seejärel valige loendist Loa tase None.
Image -
Valige OK.
Image
