Microsoft Outlook pakub kindlaid rämpsposti- ja andmepüügifiltreid, sujuvat integreerimist ülesannete loendite ja ajakavaga ning tõhusaid organisatsiooni funktsioone. Outlooki sõnumimallid võiksid siiski olla paindlikumad ja selle nutikad kaustad võiksid eeskujust õppida. Võrrelge Microsoft Outlooki plusse ja miinuseid, et otsustada, kas see on teie jaoks parim meiliklient.
Organisatsioon
Ükskõik, mida soovite meiliga teha, on tõenäoline, et Outlook pakub. Outlook haldab mitut POP-i, IMAP-i ja Exchange'i, aga ka kolmanda osapoole teenusepakkujaid, nagu Gmail. Selle saab seadistada kaugpilte alla laadimata ja soovi korral kuvab kõik kirjad lihttekstina
Outlook pakub võimsaid filtreid ja viise sõnumite korraldamiseks, lõimedeks, sildistamiseks ja otsimiseks. Otsingukaustad koondavad automaatselt kõik teatud kriteeriumidele vastavad üksused. Saate kiiresti ja põhjalikult otsida mis tahes sõnumeid mis tahes kaustast või kontost.
Ohutus
Outlook kasutab tõhusaid rämpsposti ja andmepüügifiltreid, et teisaldada soovimatud kirjad automaatselt rämpsposti kausta.
Rämpsposti- ja andmepüügifiltreid on lihtne kasutada ja need sorteerivad rämpsposti tõhus alt välja; saate määrata filtreerimise taseme, et juhtida nende filtrite agressiivset toimimist.
Kahjuks ei saa te rämpspostifiltreid ega isegi muidu kasulikke kategooriaid treenida. Outlook ei paku ka võimalust IMAP-kontode sõnumitele kategooriaid rakendada (need töötavad Exchange'i kontodega suurepäraselt).
Kasulikkust ja üldlevimist kõrvale jättes on Outlook nii viiruste sihtmärgina kui ka isikliku abistajana tuntud. Vaatamata sellele ajaloole või selle tõttu teeb Outlook teie privaatsuse ja turvalisuse kaitsmisel palju vaeva. Outlook toetab S/MIME-sõnumite krüptimist, võimaldab teil kuvada kõik kirjad üliturvalise lihttekstina ja kasutada isegi kohandatud, turvalisemat (ehkki pisut kohmakat) HTML-sõnumivaaturit.
E-post
E-kirjade redigeerimine töötab nagu võlu, tänu Wordi funktsioonidele, mida te hindate. Selle tulemuseks võivad olla suured sõnumid, mis näitavad teatud adressaatide jaoks segast teksti. Lihttekst on saadaval turvalise alternatiivina HTML-ile ja rikastekstivormingule, et sellest piirangust mööda hiilida.
Programmi intelligentne virtuaalsete kaustade kasutamine, kiire sõnumiotsing, märgistamine, rühmitamine ja lõimestamine muudavad isegi suure hulga heade kirjade käsitlemise kiireks. Näiteks tööriistaribal on lihtne seadistada Quick Steps nuppe, mis võimaldavad ühe klõpsuga juurdepääsu uutele kirjadele sageli saadetud adressaatidele, vastustele, märgistamisele ja muule.
Outlook toetab S/MIME e-posti krüptimist ja IRM-i juurdepääsu juhtimist, võimaldab otse sõnumite sees olevate manuste eelvaadet ja käsitleb uudiseid, nagu meilid, integreeritud RSS-kanali lugejaga.
Lisandmoodulid ja rohkem
Kaasasolev RSS-voolugeja pole keerukas, kuid see kuvab uudised automaatselt meilidena – ja tavaliselt on see õige.
Lisandmoodul Social Connector edastab suhtlusvõrgustike postitusi ja sõnumeid ning kogub fotosid ja olekuvärskendusi. See hõlmab ka varasemaid vahetatud meile, kavandatud koosolekuid ja segus saadud manuseid.
Muidugi on Outlookil võimsad filtrid ja saate selle programmeerida nii, et see täidaks paljusid ülesandeid automaatselt või laiendatuna, et õppida lisandmoodulitega uusi nippe. Paindlike sõnumimalle pole võimalik seadistada kavandvastuste jaoks.
Üldiselt on Microsoft Outlook võimas suhtlus- ja organiseerimistööriist, mis teeb seda, mida vajate, ja palju muud.
