Kui soovite oma Microsoft Outlooki meilid faili salvestada, kasutage Outlooki, et teisendada sõnum esm alt lihttekstiks (faililaiendiga. TXT) ja seejärel salvestada fail oma arvutisse, mälupulgale või mujale. muidu meeldib. Kui teie e-kiri on lihttekstidokumendis, avage see mis tahes tekstiredaktoriga, näiteks Notepad Windowsis, Notepad++, TextEdit Macis või Microsoft Word. Sõnumi teksti on lihtne kopeerida, teistega jagada või faili varukoopiana salvestada.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 ja Outlook for Microsoft 365 jaoks.
Kuidas Outlooki e-kirju faili salvestada
Kui salvestate meili Outlookiga faili, saate ühte tekstifaili salvestada ainult ühe meili või mitu meili. Kõik sõnumid on ühendatud üheks dokumendiks.
Teisendage oma Outlooki sõnumid tekstiks ja saatke Outlookis lihttekst ilma graafikata.
-
Valige Sõnumiloendis sõnum, mida soovite salvestada. Mitme sõnumi salvestamiseks ühte tekstifaili vajutage Ctrl ja valige sõnumid.
Image -
Ava Fail > Salvesta nimega. (Outlook 2007-s minge nupule Office ja valige Salvesta nimega.)
Image - Navigeerige dialoogiboksis Salvesta nimega kausta, kuhu soovite faili salvestada.
-
Valige rippmenüü nool Salvesta tüübina ja Ainult tekst või Ainult tekst (.txt).
Ühe sõnumi salvestamisel leiate valikud meili salvestamiseks MSG-, OFT-, HTML/HTM- või MHT-faili, kuid ükski neist vormingutest pole lihttekst.
Image -
Sisestage tekstikasti Faili nimi faili nimi.
Image - E-kirja faili salvestamiseks valige Salvesta.
Kui ühte faili on salvestatud mitu meili, siis eraldi e-kirju ei jaotata; nad jooksevad koos. Vaadake iga sõnumi päist ja sisu, et leida, kust üks algab ja teine lõpeb.
Muud viisid Outlooki meilide faili salvestamiseks
Kui teil on vaja sõnumeid sageli salvestada, on sõnumi salvestamiseks tekstifailina alternatiive. Näiteks:
- CodeTwo Outlook Export on tasuta tööriist, mis teisendab Outlooki meilid CSV-vormingusse.
- Sõnumi PDF-vormingus salvestamiseks printige Outlooki meil PDF-failiks.
- ThinkAutomation analüüsib sõnumeid ja salvestab teabe andmebaasidesse.
- Teisendage meil Wordi vormingusse, et töötada koos Microsoft Wordiga (nt DOC või DOCX). Salvestage sõnum MHT-vormingus, importige MHT-fail Microsoft Wordi ja seejärel salvestage see Wordi vormingusse.
MHT-faili avamiseks MS Wordiga avage File > Open, valige Kõik Wordi dokumendid rippmenüü nool ja valige All Files, et saaksite MHT-faili sirvida ja avada.
Outlooki sõnumi salvestamine teist tüüpi faili on võimalik tasuta failimuunduriga.
