Kui peate mitut dokumenti kombineerima, kuid te ei soovi neid käsitsi liita ja vormindada, siis miks mitte luua üht põhidokumenti? Põhidokumendi funktsioon käsitleb leheküljenumbreid, registrit ja sisukorda.
See protseduur kehtib Word 2019, 2016 ja Word for Microsoft 365 jaoks.
Alumine rida
Põhifail näitab üksikute Wordi failide linke. Nende alamdokumentide sisu ei ole põhidokumendis, on ainult nende lingid. See tähendab, et alamdokumentide redigeerimine on lihtne, kuna saate seda teha individuaalselt ilma teisi dokumente segamata. Lisaks värskendatakse eraldi dokumentides tehtud muudatusi automaatselt põhidokumendis. Isegi kui dokumendi kallal töötab rohkem kui üks inimene, saate põhidokumendi kaudu saata selle erinevaid osi erinevatele inimestele.
Kuidas luua põhidokumenti
Uue põhidokumendi loomiseks järgige seda protseduuri:
- Looge uus dokument ja seejärel salvestage see – kuigi see on veel tühi.
- Avage Outline'i vaade, valides menüü View, seejärel valige grupist Vaated Outline.
-
Valige grupist Põhidokument suvand Näita dokumenti. See valik lisab sellesse rühma mitu täiendavat nuppu.
-
Valige Insert ja seejärel valige alamdokument. Käsitlege üksikuid hoiatusi nende tekkimisel. Näiteks identsed stiilinimed põhidokumendi ja alamdokumendi vahel annavad võimaluse alamdokumendi stiilid ümber nimetada.
Image - Lisage täiendavaid alamdokumente. Järjekord on oluline; põhidokument kuvab alamdokumendid nende lisamise järjekorras.
Nõuanded põhidokumentide jaoks
Kasutage põhidokumenti, et luua lõpptootele mingisugune struktuurne raamistik – näiteks ühised päised ja sisukord. Alamdokumendid säilitavad üldiselt oma esialgse vormingu, kui te seda põhidokumendis ei alista.
Põhidokumentide parim kasutusjuht on ilmselt raamatute kirjastamine. Ühe suure 1000-leheküljelise faili asemel koos oma tohutu kosmoseooperiga kirjutage iga peatükk või osa eraldi faili ja koondage need põhidokumendi abil üheks failiks.
