Google'i küsitluse koostamine inimrühmale saatmiseks on Google'i vormide üks levinumaid kasutusviise. Saate kasutada Google'i vorme mitmel muul otstarbel, sh töötaotluste esitamiseks, sündmuste registreerimiseks või kontaktteabe kogumiseks. Google'i küsitlused toimivad veidi teisiti: saate esitada rida küsimusi ja küsida erinevat tüüpi vastuseid, nagu valikvastustega, pika vormiga vastuseid või rippmenüü valikuid.
Google'i vormide küsitluse koostamine on lihtne ja soovitud vastuse tüübi vormindamiseks on palju valikuid alates valikvastustega märkeruutudest kuni lõiguni. Samuti saate valida, kuhu vastused hilisemaks analüüsiks salvestada. Google Forms on osa ettevõtte tarkvarakomplektist koos dokumentide, arvutustabelite ja esitlustega. Siit saate teada, kuidas luua edukat küsitlust.
Google'i küsitluse loomine
Google Forms sai alguse Google'i arvutustabelitesse manustatud funktsioonina. Saate vormidele juurde pääseda otse või failist teenustes Dokumendid, Arvutustabelid või Esitlused.
Siin on erinevad viisid Google'i vormidele juurdepääsuks küsitluse loomiseks:
- Külastage saiti docs.google.com/forms ja valige Tühi või Google'i vormide mall.
- Teenustes Dokumendid, Arvutustabelid või Esitlused avage Fail > Uus > Vorm (ainult tühi valik)
- Arvutustabelitest avage Tööriistad > Looge vorm selle automaatseks linkimiseks arvutustabeliga
Mitmed Google'i vormide mallid sobivad küsitluse jaoks hästi, kui te ei soovi nullist alustada. Nende hulka kuuluvad sündmuste tagasiside, klientide tagasiside, väljumispilet ja kursuse hindamine. Kõik need neli on seotud tagasiside kogumisega, kuid saate neid kohandada, et need sobiksid teie eesmärgiga.
Saate muuta malli samamoodi nagu tühja vormi, sh muuta pealkirja, küsimusi ja värviskeemi.
Kas alustate tühja vormi või malliga, liides on sama. Dokumendi ülaosas on küsimuste ja vastuste vahelehed. Selle alla saate lisada või muuta küsitluse pealkirja ja kirjeldust või juhiseid. Sellesse piirkonda saate lisada ka pildi koos hõljutusteksti või videoga.
Küsimustest paremal on virn viiest sümbolist: Lisa küsimus, Lisa pealkiri ja kirjeldus, Lisa pilt, Lisa video ja Lisa jaotis.
Vahekaart Vastus sisaldab kõike, mida olete seni saanud. Siin saate ka välja lülitada Vastuste vastuvõtmine ja lisada kasutajatele sõnumi, kui teil on piisav alt andmeid. Samuti saate lubada uute vastuste e-kirjade saatmise, salvestada need Google'i arvutustabelisse, laadida alla CSV-faili, printida ja need kõik kustutada.
Küsitluse kujunduse kohandamiseks klõpsake lehe ülaosas ikooni palett, seejärel saate kohandada teema värvi, taustavärvi ja fonti. Paleti kõrval on eelvaate nupp (näeb välja nagu silm), et saaksite vaadata, kuidas küsitlus välja näeb, ja vastata küsimustele, et veenduda, et see töötab õigesti.
Eelvaate kõrval on seadete hammasrattaikoon, mis näitab, kas kogute e-posti aadresse ja kas vastajad saavad esitada mitu korda.
Google'i küsitluse küsimuste valikud
Iga küsitluse küsimuse jaoks saate valida vastuste vormingu. Tühi vorm sisaldab ühte üksust ja saate lisada rohkem, klõpsates paremal oleval plussmärgil; mallidel on täidetud küsimuste ja vastuste vormingud, kuid saate muuta või kustutada kõik, mida te ei soovi. Vaikimisi on vastuse tüüp valikvastustega, kuid seal on ka lühike vastus, lõik, märkeruudud, rippmenüü, lineaarne skaala, valikvastustega ja märkeruudustikud, kuupäev, kellaaeg ja faili üleslaadimine.
Kui olete tüübi valinud, saate seda veelgi kohandada, sisestades valikvastustega või rippmenüü valikud, lisades valikuna "muu" ja lubades või keelates rohkem kui ühe vastuse.
Ruduste puhul saate ka valida, kas iga rida nõuab vastust. Näiteks kui taotlete konverentsi kohta tagasisidet, saate iga sündmuse jaoks luua ridu ja paluda vastajatel igat sündmust hinnata. Tasub süveneda iga küsimusetüübi seadetesse.
Kõigi küsimuste puhul saate otsustada, kas vastust on vaja või mitte.
Google'i küsitlusele jaotiste lisamine
Kui teie küsitluses on palju küsimusi, saate selle jaotamiseks lisada jaotisi, et mitte vastajaid üle koormata.
Jaotise lisamiseks klõpsake küsimusest paremal oleval ikooninupul; see sisaldab seda küsimust ja kõiki selle all olevaid küsimusi.
Igal jaotisel on eraldi pealkiri ja valikuline kirjeldus. Vajadusel saate küsimusi jaotiste vahel pukseerida. Rohkemate valikute nägemiseks puudutage paremas ülanurgas kolme punktiga menüüd: Kopeeri jaotis, Teisalda jaotis, Kustuta jaotis ja Ühenda ülalolevaga, kui muudate meelt.
Järelküsimuste lisamine
Kui kasutaja vastab teatud viisil, võiksite lisada järelküsimusi. Näiteks kui küsitlusele vastaja vastab, et on teie teenusega rahul, võite paluda tal esitada lühike selgitus. Kui nad vastavad, et pole rahul, võib teil tekkida küsimusi, et jõuda asja juurteni.
Teine näide on see, kui küsite, kas kasutajale meeldib kala süüa. Kui nad ütlevad jah, võite saata nad järgmisele küsimusele, kuid kui nad ütlevad ei, võite küsitluse lõpetada, kuna ülejäänud osa pole asjakohane.
Selleks lisage esm alt valikvastustega või rippmenüü vastusega küsimus. Puudutage paremas alanurgas kolme punktiga menüüd ja valige Mine vastusele..
Iga valikvastustega või rippmenüü valiku puhul saate küsitluse lõpetamiseks saata vastaja järgmisse jaotisesse, mis tahes muusse oma vormi jaotisesse või Esita vorm selle kasutaja jaoks.
Anonüümsete vastuste lubamine
Vaikimisi on Google'i vormide küsitlused anonüümsed. Kui soovite teada vastaja isikuid, võite ühe küsitlusküsimusena nõuda tem alt kontaktandmete täitmist. See aga ei takista kasutajatel võltsnimesid sisestamast ega oma identiteeti varjamast. Teine viis vastuste jälgimiseks on e-posti aadressi kogumine, mille saate sisse lülitada jaotises Settings See valik on ka lehel Saada vorm (vt allpool). Seejärel saate ka kasutaja saata. kinnituseks nende vastuste koopia. See funktsioon töötab ainult siis, kui saadate küsitluse levirühmale, mitte ei postita seda veebisaidile või sotsiaalmeediasse.
Google'i küsitluse saatmine
Kui teie küsitlus näeb hea välja, kontrollige enne selle väljasaatmist seadeid. Saate piirata kasutajatel ühe vastusega, lubada neil pärast selle esitamist oma vastust muuta, linkida tulemustele, kui teete küsitlust, ja muuta kinnitussõnumit pärast seda, kui keegi on vastused esitanud.
Klõpsake lehe ülaosas nupul Saada ja näete nelja valikut:
- E-post: Klõpsake ümbrikuikooni ja sisestage adressaatide e-posti aadressid, teema ja sõnum.
- Jagage linki: Klõpsake lingi ikooni, et kopeerida link vormile. Võite hankida ka lühendatud URL-i, mis algab goo.gl/forms.
- Postitage see sotsiaalmeediasse: Klõpsake paremal Facebooki või Twitteri ikooni.
- Manusta see veebisaidile: HTML-koodi kopeerimiseks klõpsake sümbolitel suurem kui/vähem kui. Saate reguleerida ka küsitlusmooduli laiust ja kõrgust.
Google'i küsitluse vastuste korraldamine
Vahekaardil Vastused näete ülaosas kiiresti, mitu vastust teil on.
Vastuste vaatamiseks on neli võimalust:
- Küsimusega
- Isiklikult
- Google'i arvutustabelis
- CSV-failina alla laaditud
Klõpsake valikut Kokkuvõte, et näha vastuseid küsimuste kaupa. Kõik, mis kasutavad ruudustikke, on kujutatud tulpdiagrammidega, samas kui valikvastustega küsimused saavad sektordiagrammid. Inimeste kaupa vastuste sirvimiseks klõpsake üksikisikul.
Samal vahekaardil on roheline nupp küsitluse ühendamiseks uue või olemasoleva Google'i arvutustabeliga. Kui kasutate olemasolevat arvutustabelit, lisab Forms küsitluse vastustega uue töölehe vahekaardi.
Selle kõrval on kolme punktiga menüü, kus on võimalus andmed alla laadida CSV-faili.
