Korraldage oma postkasti ja kategoriseerige oma meilid. Kategooriad muudavad meilide leidmise lihtsamaks. Näiteks seadistage kategooriad meilidele, mis sisaldavad teatud sõnu teemareal või määratud adressaate real Cc. Seejärel automatiseerige kategooriad, luues reegli, et Outlook.com rakendaks soovitud kategooriat, kui sõnum teie postkasti toimetatakse.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook Microsoft 365 jaoks; ja Outlook.com.
Rakenda kategooriad automaatselt reeglitega saidil Outlook.com
Outlook.com-is filtri seadistamiseks, mis lisab automaatselt sissetulevatele kirjadele kategooriad:
- Minge saidile Outlook.com ja logige oma kontole sisse.
-
Avage Settings ja valige Kuva kõik Outlooki sätted.
Image - Valige dialoogiboksis Settings Mail > Reeglid.
-
Valige Lisa uus reegel.
Image - Sisestage tekstikasti Nime oma reeglile reegli nimi.
-
Valige rippmenüü nool Lisa tingimus ja valige tingimus, mida soovite kategooria määramiseks kasutada. Näiteks oluliseks märgitud e-kirjade kategoriseerimiseks valige Importance ja valige Kõrge.
-
Valige rippmenüü nool Lisa toiming, valige Categorize, seejärel valige kategooria, millele soovite selle määrata.
Image - Reegli salvestamiseks valige Salvesta.
- Uus reegel lisatakse reeglite sätete dialoogiboksi ja reegli kriteeriumidele vastavad sissetulevad meilid määratakse kategooriasse.
Olemasoleva Outlook. Com-i reegli eemaldamine
Kui soovite mõne enda loodud kategooriareegli eemaldada, minge reeglite loendisse (Settings > Mail > Reeglid) ja valige reegli loendist eemaldamiseks Kustuta reegel (prügikasti ikoon).
Kategooriate automaatne rakendamine reeglitega Outlooki töölauarakenduse abil
Ka Outlooki töölauarakenduses saate sissetulevatele meilidele automaatselt kategooriaid lisada.
- Avage Outlooki töölauarakendus ja minge vahekaardile Home.
-
Valige Reeglid > Loo reegel.
Image -
Valige dialoogiboksis Reegli loomine Advanced Options.
Image -
Valige Reeglite viisardis tingimus, mida soovite kasutada kategooria automaatseks lisamiseks sissetulevale meilile, seejärel valige Järgmine.
Image - Märkige ruut määrake see kategooriale.
- Valige sinine link category.
-
Valige dialoogiboksis Värvikategooriad kategooria, mille soovite sissetulevale meilile määrata.
Image Kategooria kohandamiseks valige Rename ja sisestage kategooriale teine nimi.
- Valige OK, et sulgeda dialoogiboks Color Categories.
- Reegliviisardis Reeglite viisardis valige reegli loomiseks Finish.
Reeglite eemaldamine Outlooki töölau alt
Loodud reeglite loendi vaatamiseks minge vahekaardile Kodu ja valige Reeglid > Reeglite haldamine & Märguanded. Kasutage loodud reeglite haldamiseks dialoogiboksi Reeglid ja hoiatused. Reegli kustutamiseks valige reegel ja Delete.
