Makro on käskude jada, mis salvestatakse, et seda saaks hiljem taasesitada (käivitada). Makrod on suurepärased selleks, et vähendada töömahtu, mida peate sageli sooritatavate toimingutega. Siin on, kuidas luua ja testida makro Microsoft Wordis.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Wordi jaoks Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ja Word 2010 jaoks.
Miks kasutada makrot
Makroga saate samad tulemused, kui klõpsate käsul, selle asemel et läbida kõik sammud. Mõned võimalused makrode kasutamiseks oma tootlikkuse suurendamiseks on järgmised:
- Sisestage oma ettevõtte logo ja nimi kindlasse kirjatüüpi.
- Sisestage tabel, mida peate regulaarselt looma.
- Vormindage dokument teatud omadustega, nagu lehekülgede nummerdamine ja topeltvahedega lõigud.
Makrode loomine ja kasutamine on õpitud oskus, kuid sellest tulenev tõhusus on pingutust väärt.
Makro loomine
Wordis on rohkem kui 950 käsku, millest enamik on menüüdes ja tööriistaribadel ning neile on määratud kiirklahvid. Mõned neist käskudest ei ole aga vaikimisi menüüdele ega tööriistaribadele määratud. Enne oma Wordi makro loomist kontrollige, kas see on olemas ja kas seda saab määrata tööriistaribale.
Wordis saadaolevate käskude vaatamiseks toimige järgmiselt.
-
Valige vahekaart Vaade.
Image -
Vali Makrod.
Image -
Valige Kuva makrod.
Või vajutage Alt+F8 otseteeklahvi, et avada dialoogiboksi Macros.
Image -
Valige rippmenüü nool Macros in ja Word Commands.
Image -
Tõstke käsunimede tähestikulises loendis esile nimi, et kuvada käsu kirjeldus Macros dialoogiboksi Kirjeldus allosas.silt.
Image
Kui käsk, mida soovite luua, on olemas, ärge dubleerige seda oma Wordi makroga. Kui seda pole, jätkake Wordi makro loomisega.
Planeerige tõhusad Wordi makrod
Kõige olulisem samm tõhusate Wordi makrode loomisel on hoolikas planeerimine. See planeerimine hõlmab selget ettekujutust sellest, mida soovite, et Wordi makro toimiks, kuidas see teie tulevast tööd lihtsamaks teeb ja millistel asjaoludel kavatsete seda kasutada.
Kui olete need asjad meeles pidanud, planeerige tegelikud sammud. See on oluline, sest salvesti jätab kõik teie tegemised meelde ja lisab selle makrosse. Näiteks kui sisestate midagi ja seejärel kustutate selle, teeb Word iga kord, kui käivitate selle makro, sama kirje ja seejärel kustutab selle, luues lohaka ja ebaefektiivse makro.
Makrode kavandamisel tuleb arvestada järgmiste asjadega:
- Planeerige käsud ja järjestus, milles soovite, et makro käske täidaks.
- Teadke kasutatavate käskude kiirklahve. See on eriti oluline navigeerimisel, kuna te ei saa salvesti käitamise ajal dokumendialal navigeerimiseks kasutada. Lisaks saate luua lahjema makro, kui kasutate nooleklahvide asemel kiirklahvi.
- Planeerige sõnumeid, mida Word võib kuvada ja mis peatavad makro.
- Kasutage makro tõhusana hoidmiseks võimalikult vähe samme.
- Tehke vähem alt üks testsõit enne salvestamise alustamist.
Pärast Wordi makro kavandamist ja läbitöötamist olete valmis selle salvestama. Kui olete makro hoolik alt planeerinud, on selle salvestamine hilisemaks kasutamiseks protsessi kõige lihtsam osa. Ainus erinevus makro loomise ja dokumendiga töötamise vahel on see, et peate vajutama mõnda lisanuppu ja tegema dialoogiboksis paar valikut.
Salvestage makro
Kui alustate makro salvestamist, on hiirekursori kõrval väike ikoon, mis näeb välja nagu kassett, mis näitab, et Word salvestab teie toiminguid. Seejärel saate järgida planeerimisetapis kavandatud samme. Kui olete lõpetanud, vajutage nuppu Stop (see on sinine ruut vasakul). Kui vajutate nuppu Stopp, on teie Wordi makro kasutamiseks valmis.
Makro salvestamiseks tehke järgmist.
-
Minge vahekaardile View, valige Macros, seejärel valige avamiseks Salvesta makro dialoogiboks Makro salvestamine.
Image -
Tippige tekstikasti Makro nimi kordumatu nimi.
Nimed võivad sisaldada kuni 80 tähte või numbrit (ilma sümbolite ja tühikuteta) ning need peavad algama tähega. Nimi peaks olema kordumatu, et saaksite määrata, mida see teeb, ilma et peaksite kirjeldusele viitama.
-
Sisestage tekstikasti Kirjeldus makro tehtavate toimingute kirjeldus.
Image -
Valige, kas soovite, et makro oleks saadaval kõigis dokumentides või ainult praeguses dokumendis. Kui otsustate käsu saadavust piirata, tõstke rippmenüüs Store Macro in esile dokumendi nimi.
Vaikimisi teeb Word makro kättesaadavaks kõikidele teie dokumentidele ja tõenäoliselt leiate, et see on kõige mõttekam.
Image -
Kui olete makro teabe sisestanud, valige OK. Ekraani vasakus ülanurgas kuvatakse makro salvestamise tööriistariba.
Image
Salvestamise peatamiseks valige nupp Pause Recording/Resume Recorder (see on paremal pool). Salvestamise jätkamiseks valige see uuesti.
Makro testimine
Wordis makrode loomise eesmärk on kiirendada teie tööd, jättes korduvad ülesanded ja keerukad käskude jadad teie käeulatusse. Kontrollige makrot, et teie makro töötaks ettenähtud viisil.
-
Makro käivitamiseks vajutage kiirklahvi Alt+F8, et kuvada dialoogiboks Macros.
Image -
Tõstke loendis esile makro, seejärel valige Run.
Image
Kui te oma makrot ei näe, veenduge, et õige asukoht oleks kastis Macros in.
Makrode jaoks klaviatuuri otseteede loomine
Kui lõite mitu makrot, võtab dialoogiboksi Macros otsimine aega. Kui määrate makrodele otseteeklahvi, saate dialoogiboksist mööda minna ja oma makrole otse klaviatuurilt juurde pääseda samal viisil, nagu kasutate Wordi muudele käskudele juurdepääsuks kiirklahve.
-
Valige File ja seejärel Options.
Image -
Minge dialoogiboksis Word Options vasakpoolsele paanile ja valige Custom Ribbon.
Image -
Valige Kohanda.
Image -
Kerige loendis Categories alla jaotiseni Macros ja valige makro, millele soovite uue otsetee luua.
Kui makrole on praegu määratud kiirklahv, kuvatakse otsetee sildi Praegused klahvid all olevasse kasti.
Image -
Kui makrole pole määratud ühtegi kiirklahvi või kui soovite makro jaoks luua teise kiirklahvi, valige tekstikast Vajutage uut kiirklahvi.
Image -
Sisestage kiirklahv, mida soovite oma makrole juurdepääsuks kasutada.
Kui kiirklahv on määratud käsule, kuvatakse teade Currentlyassigned to, millele järgneb käsu nimi. Jätkates määrake kiirklahv uuesti või valige uus kiirklahv.
-
Valige rippmenüü nool Salvesta muudatused kaustas ja valige Normal, et rakendada muudatus kõigile Wordis loodud dokumentidele.
Ainult aktiivses dokumendis kiirklahvi kasutamiseks valige loendist dokumendi nimi.
Image -
Valige Määra.
Image -
Muudatuste salvestamiseks valige Sule.
Image
