Excel on elektrooniline tabelarvutusprogramm, mida kasutatakse andmete salvestamiseks, korraldamiseks ja töötlemiseks.
Meie koostatud teave viitab Microsoft Excelile üldiselt ega piirdu ühegi konkreetse programmi versiooniga.
Mille jaoks Excelit kasutatakse
Elektroonilised tabelarvutusprogrammid põhinesid algselt raamatupidamises kasutatud pabertabelitel. Sellisena on arvutipõhiste arvutustabelite põhipaigutus sama, mis pabertabelitel. Seotud andmed salvestatakse tabelitesse, mis on ridadeks ja veergudeks organiseeritud väikeste ristkülikukujuliste kastide või lahtrite kogum.
Kõik Exceli ja teiste arvutustabeliprogrammide versioonid võivad ühte arvutifaili salvestada mitu tabelilehte. Salvestatud arvutifaili nimetatakse sageli töövihikuks ja töövihiku iga leht on eraldi tööleht.
Arvutustabeli lahtrid ja lahtriviited
Kui vaatate Exceli ekraani – või mõnda muud arvutustabeli ekraani – näete ristkülikukujulist tabelit või ridade ja veergude ruudustikku.
Exceli uuemates versioonides sisaldab iga tööleht ligikaudu miljonit rida ja rohkem kui 16 000 veergu, mistõttu on andmete asukoha jälgimiseks vaja adresseerimisskeemi.
Horisaalsed read on tähistatud numbritega (1, 2, 3) ja vertikaalsed veerud tähestiku tähtedega (A, B, C). 26-st suuremate veergude puhul tähistatakse veerge kahe või enama tähega, nagu AA, AB, AC või AAA, AAB jne.
Veeru ja rea lõikepunkt on väike ristkülikukujuline kast, mida nimetatakse lahtriks. Lahter on töölehel andmete salvestamise põhiüksus ja kuna iga tööleht sisaldab miljoneid neid lahtreid, identifitseeritakse igaüks lahtri viite järgi.
Lahtri viide on veerutähe ja reanumbri kombinatsioon (nt A3, B6 ja AA345). Nendes lahtriviitetes on veeru täht alati esimesena loetletud.
Andmetüübid, valemid ja funktsioonid
Andmete tüübid, mida lahter võib hoida, on järgmised:
- Numbrid
- Tekst
- Kuupäevad ja kellaajad
- Tõuväärtused
- Valemid
Arvutusteks kasutatakse valemeid – tavaliselt sisaldavad need teistes lahtrites sisalduvaid andmeid. Need lahtrid võivad aga asuda erinevatel töölehtedel või erinevates töövihikutes.
Valemi loomine algab võrdusmärgi sisestamisega lahtrisse, kus soovite vastust kuvada. Valemid võivad sisaldada ka lahtriviiteid andmete asukohale ja ühele või mitmele tabelifunktsioonile.
Funktsioonid Excelis ja muudes elektroonilistes arvutustabelites on sisseehitatud valemid, mis on loodud paljude arvutuste tegemise lihtsustamiseks – alates tavalistest toimingutest, nagu kuupäeva või kellaaja sisestamine, kuni keerukamate toiminguteni, nagu konkreetse teabe leidmine asukohast. suurtes andmetabelites.
Excel ja finantsandmed
Arvutustabeleid kasutatakse sageli finantsandmete salvestamiseks. Seda tüüpi andmete puhul kasutatavad valemid ja funktsioonid on järgmised:
- Põhiliste matemaatiliste toimingute tegemine, nagu veergude või arvuridade summeerimine
- Väärtuste, näiteks kasumi või kahjumi leidmine
- Laenu- või hüpoteeklaenude tagasimakseplaanide arvutamine
- Keskmiste, maksimaalsete, minimaalsete ja muude statistiliste väärtuste leidmine määratud andmevahemikus
- Andmete mis-kui-analüüsi läbiviimine, kus muutujaid muudetakse ükshaaval, et näha, kuidas muudatus mõjutab muid andmeid, nagu kulud ja kasum
Exceli muud kasutusalad
Muud levinud toimingud, mille jaoks Excelit saab kasutada, on järgmised:
- Andmete joonistamine või diagrammide koostamine, et aidata kasutajatel andmete suundumusi tuvastada
- Andmete vormindamine, et olulisi andmeid oleks lihtne leida ja mõista
- Andmete ja diagrammide printimine aruannetes kasutamiseks
- Andmete sortimine ja filtreerimine konkreetse teabe leidmiseks
- Töölehe andmete ja diagrammide linkimine muudes programmides (nt Microsoft PowerPoint ja Word) kasutamiseks
- Andmete importimine andmebaasiprogrammidest analüüsiks
Arvutustabelid olid personaalarvutite algsed "tapjarakendused", kuna need suutsid teavet kompileerida ja mõtestada. Varajased tabeliprogrammid, nagu VisiCalc ja Lotus 1-2-3, olid suures osas vastutavad selliste arvutite nagu Apple II ja IBM PC kui äritööriistade populaarsuse kasvu eest.
Exceli alternatiivid
Muud praegused kasutamiseks saadaolevad arvutustabeliprogrammid on järgmised:
- Google'i arvutustabelid: tasuta veebipõhine arvutustabeliprogramm
- Excel Online: Exceli tasuta, vähendatud veebipõhine versioon
- Open Office Calc: tasuta allalaaditav tabelarvutusprogramm.
