Tekstistringi määratlus ja kasutamine Excelis

Sisukord:

Tekstistringi määratlus ja kasutamine Excelis
Tekstistringi määratlus ja kasutamine Excelis
Anonim

Tekstistring, tuntud ka kui string või lihts alt tekst, on märkide rühm, mida kasutatakse andmetena arvutustabeliprogrammis. Tekstistringid koosnevad enamasti sõnadest, kuid võivad sisaldada ka tähti, numbreid, erimärke, sidekriipsu või numbrimärki. Vaikimisi joondatakse tekstistringid lahtris vasakule, numbriandmed aga paremale.

Märkus

Selles artiklis esitatud teave kehtib rakenduste Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Mac ja Excel Online kohta.

Andmete vormindamine tekstina

Image
Image

Tekstistringid algavad tavaliselt tähestiku tähega, kuid tekstina vormindatud andmesisestust tõlgendatakse stringina.

Teisenda arvud ja valemid tekstiks apostroofiga

Image
Image

Tekstistringid luuakse ka Excelis ja Google'i arvutustabelites, sisestades andmete esimese märgina apostroobi (').

Apostroof ei ole lahtris nähtav, kuid see sunnib programmi tõlgendama tekstina mis tahes numbreid või sümboleid, mis sisestatakse pärast apostroofi.

Näiteks valemi (nt=A1+B2) sisestamiseks tekstistringina tippige:

'=A1+B2

Apostroof, kuigi see pole nähtav, takistab tabelarvutusprogrammil kirjet valemina tõlgendamast.

Alumine rida

Aeg-aj alt muudetakse arvutustabelisse kopeeritud või imporditud numbrid tekstiandmeteks. See põhjustab probleeme, kui andmeid kasutatakse mõne programmi sisseehitatud funktsiooni argumendina, näiteks SUM või AVERAGE. Selle probleemi lahendamiseks on võimalik kasutada spetsiaalset kleepimist või nuppu Error.

Teisenda tekst numbriteks spetsiaalse kleepimise abil

Image
Image

Spetsiaalse kleepimise kasutamine tekstiandmete numbriteks teisendamiseks on suhteliselt lihtne. Samuti hoiab see teisendatud andmeid nende algses asukohas. See erineb funktsioonist VALUE, mis nõuab, et teisendatud andmed asuksid algsetest tekstiandmetest erinevas asukohas.

Teisenda tekst numbriteks veanupu abil

Image
Image

Nagu ül altoodud pildil on näha, on Exceli nupp Tõrge või nupp Tõrkekontroll väike kollane ristkülik, mis kuvatakse andmevigu sisaldavate lahtrite kõrval. Näete seda, kui valemis kasutatakse tekstina vormindatud numbriandmeid.

Nupu Viga kasutamine tekstiandmete numbriteks teisendamiseks:

  1. Valige lahter(ed), mis sisaldavad halbu andmeid.
  2. Kontekstimenüü avamiseks valige lahtri kõrval nupp Error (kollane hüüumärk).
  3. Valige Teisenda numbriks.

Andmed valitud lahtrites teisendatakse numbriteks.

Tekstistringide ühendamine Excelis ja Google'i arvutustabelites

Excelis ja Google'i arvutustabelites liidab ampersand (&) üksteisega või ühendab uude asukohta eraldi lahtrites asuvad tekstistringid. Näiteks kui veerg A sisaldab eesnimesid ja veerg B üksikisikute perekonnanimesid, saab need kaks andmelahtrit veerus C kombineerida.

Valem, mis seda teeb, on:

=(A1&" "&B1)

Ampersandi operaator ei pane ühendatud tekstistringide vahele automaatselt tühikuid. Valemisse tühikute lisamiseks ümbritsege tühik (sisestatakse klaviatuuri tühikuklahviga) jutumärkidega.

Teine võimalus tekstistringide ühendamiseks on kasutada funktsiooni CONCATENATE.

Tekstiandmete jagamine mitmeks lahtriks tekstiga veergudeks

Konkateneerimisele vastupidiseks toimimiseks, ühe andmelahtri jagamiseks kaheks või enamaks eraldi lahtriks, kasutage funktsiooni Tekst veergudeks.

Andmete jagamiseks lahtris toimige järgmiselt.

  1. Valige kombineeritud tekstiandmeid sisaldav lahtrite veerg.
  2. Valige vahekaart Data.

    Image
    Image
  3. Teksti veergudeks teisendamise viisardi avamiseks valige Tekst veergudeks.

    Image
    Image
  4. Valige Delimited ja valige Järgmine.

    Image
    Image
  5. Valige oma andmete jaoks õige teksti eraldaja või eraldaja, nagu Tab või Tühik ja valige Järgmine.

    Image
    Image
  6. Valige veeru andmevorming, näiteks General ja valige Advanced.

    Image
    Image
  7. Kui vaikeväärtused, vastav alt punkt ja koma, ei ole õiged, valige kümnenderaldaja ja tuhandete eraldaja jaoks alternatiivsed sätted. Pärast muudatuste tegemist valige OK.

    Image
    Image
  8. Vesiardi sulgemiseks ja töölehel naasmiseks valige Finish.

    Image
    Image
  9. Valitud veerus olev tekst on jagatud kaheks või enamaks veergu.

Soovitan: