Kui olete Exceli ja arvutustabelite kasutaja suhteliselt uus, ei pruugi te kõige ekraanil kuvatava sisu eesmärki teada. Tõenäoliselt leiate lihtsamaid või tõhusamaid viise oma arvutustabelitega töötamiseks, kui olete liidese ja selle nippide kohta rohkem teada saanud. Siin on kiire ülevaade Exceli osadest.
Selles artiklis esitatud teave kehtib Excel 2019, 2016, 2013 kohta; Excel Microsoft 365 jaoks ja Excel Online.
Exceli ekraanielemendid
Exceli ekraan on täis võimalusi. Kui olete õppinud, milleks iga jaotis on mõeldud, saate kiiresti luua professionaalse välimusega arvutustabeleid.
Kui avate esimest korda Exceli ja alustate tühja töölehega, näete järgmist:
Ekraani ülaosast leiate lindi, mis sisaldab kõiki käske, valemeid ja funktsioone, mida vajate, et luua. "Aktiivne lahter Excelis" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Lahte valimiseks on mitu võimalust. Kasutatav meetod sõltub kasutatavast seadmest ja teie eelistustest. Siin on erinevad viisid lahtri valimiseks ja aktiivseks muutmiseks:
- Klõpsake hiirega lahtril.
- Puudutage sõrme või pliiatsiga lahtrit.
- Vajutage lahtrisse liikumiseks klaviatuuri nooleklahve.
Rakud on Exceli alus
Lahtrid on ristkülikukujulised kastid, mis asuvad töölehe keskosas. Lahtrid sisaldavad silte, andmeid ja valemeid. Töölehe andmete silmapaistvamaks muutmiseks saab lahtreid teksti muutmiseks või täitevärvi lisamiseks vormindada. Lahtrid võivad sisaldada ka diagramme ja pilte, mis selgitavad lahtri andmeid.
Mõned olulised märkused lahtrite kohta on järgmised:
- Töölehele sisestatud andmed salvestatakse lahtrisse. Igas lahtris on korraga ainult üks andmeosa.
- Lahter on vertikaalse veeru ja horisontaalse rea lõikepunkt.
- Töölehel on iga lahter identifitseeritud lahtri viitega, mis on tähtede ja numbrite kombinatsioon, näiteks A1, F456 või AA34.
Alumine rida
Veerud jooksevad töölehel vertikaalselt ja iga veeru tähistab veeru päises olev täht, näiteks A, B, C ja D.
vormelibaar
Valemiriba asub töölehe kohal ja kuvab aktiivse lahtri sisu. Valemiriba kasutatakse ka andmete ja valemite sisestamiseks või muutmiseks.
Alumine rida
Nimekast asub valemiribast vasakul. Nimekastis kuvatakse lahtri viide või aktiivse lahtri nimi. Ül altoodud pildil on lahter G2 aktiivne lahter.
Kiire juurdepääsu tööriistariba
Kiirjuurdepääsu tööriistariba lisab sageli kasutatavad käsud Exceli ekraani ülaossa. Kiirendage oma tööd, lisades kiirpääsu tööriistaribale käske, selle asemel et otsida vajalikku vahekaarte. Nende sageli kasutatavate käskude leidmiseks valige Customize Quick Access Toolbar allanool.
Alumine rida
Lint on nuppude ja ikoonide riba, mis asub töölehe kohal. Nendel nuppudel ja ikoonidel klõpsamisel aktiveeritakse programmi erinevad funktsioonid. Esmakordselt Excel 2007-s kasutusele võetud lint asendas Excel 2003 ja varasemate versioonide menüüd ja tööriistaribad.
Lintvahekaardid
Lintvahekaardid on osa horisontaalsest lindimenüüst, mis sisaldab linke programmi erinevatele funktsioonidele. Iga vahekaart – nagu Avaleht, Lehekülje paigutus ja Valemid – sisaldab mitmeid seotud funktsioone ja valikuid, mis aktiveeritakse vastaval ikoonil klõpsates.
Failide vahekaart
Vahekaart Fail võeti kasutusele Excel 2010-s, asendades Excel 2007 Office'i nupu ja see töötab teistest vahekaartidest erinev alt. Horisontaalsel lindil valikute kuvamise asemel avab vahekaart Fail teise ekraani.
Fail vahekaardilt leiate järgmise:
- Üksused, mis on seotud faili- ja dokumendihaldusega, nagu uute või olemasolevate töölehefailide avamine, salvestamine ja printimine.
- Üksus Valikud muudab programmi välimust. Siit saate valida, milliseid ekraanielemente kuvada (nt kerimisribad ja ruudustikud); see sisaldab ka valikuid, mis aktiveerivad mitmeid sätteid, sealhulgas töölehefailide automaatset ümberarvutamist ja õigekirjakontrolliks ja grammatikaks kasutatavate keelte valimist.
Alumine rida
Read jooksevad töölehel horisontaalselt ja neid tähistab rea päises olev number.
Lehekaardid
Uued Exceli töövihikud avanevad ühe töölehega, kuid töövihikud võivad sisaldada mitut töölehte. Igal töölehel on ekraani allosas oma vahekaart. Vahekaardil Sheet kuvatakse töölehe nimi, näiteks Sheet1 või Sheet2.
Siin on mõned näpunäited töölehtedega töötamiseks:
- Andmekogumite lahus hoidmiseks lisage Exceli töövihikusse lehti. Valige Uus leht, mis asub lehe vahekaartide kõrval. Kui eelistate klaviatuuri otseteid, vajutage kas Shift+F11 või Alt+Shift+F1, et lisada valitud lehelt vasakule uus tööleht.
- Nimeta tööleht ümber või muutke vahekaardi värvi, et hõlbustada andmete jälgimist suurtes arvutustabelifailides.
- Vajalike andmete leidmiseks vahetage töölehtede vahel. Valige lehe vahekaart, millele soovite juurde pääseda. Kui eelistate kasutada klaviatuuri otseteid, vajutage töölehtede vahetamiseks Ctrl+PgUp või Ctrl+PgDn.
Alumine rida
Ekraani allservas horisontaalselt kulgevat olekuriba saab kohandada kuvama mitmeid valikuid, millest enamik kuvab teavet aktiivse töölehe, töölehe andmete ja klaviatuuri kohta. Klaviatuuriteave hõlmab seda, kas klahvid Caps Lock, Scroll Lock ja Num Lock on sisse või välja lülitatud.
Suumiliugur
Exceli ekraani paremas alanurgas asuv liugur Zoom muudab töölehe suurendust, kui lohistate liugurkasti edasi-tagasi või valite Suumi välja või Suumi sisse asub liuguri mõlemas otsas.
