Seerianumber ehk seeriakuupäev on number, mida Excel kasutab töölehel sisestatud kuupäevade ja kellaaegade arvutamiseks. Seerianumber arvutatakse kas käsitsi või kuupäeva arvutamist sisaldavate valemite tulemusena. Excel loeb arvuti süsteemikella, et jälgida aega, mis on möödunud kuupäevasüsteemi alguskuupäevast.
Selles õpetuses sisalduv teave kehtib rakenduste Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 ja Excel for Mac kohta.
Kaks võimalikku kuupäevasüsteemi
Vaikimisi salvestavad Windowsis töötavad Exceli versioonid kuupäeva väärtusena, mis tähistab täispäevade arvu alates 1. jaanuari 1900. aasta keskööst, millele lisandub jooksva päeva tundide, minutite ja sekundite arv.
Macintoshi arvutites töötavatel Exceli versioonidel on vaikimisi üks kahest järgmisest kuupäevasüsteemist:
- Excel for Mac versioonid 2019, 2016 ja 2011: vaikekuupäevasüsteem on 1900 kuupäevasüsteem, mis tagab kuupäevade ühilduvuse Windowsi Exceliga.
- Excel 2008 ja vanemad versioonid: vaikekuupäevasüsteem algab 1. jaanuaril 1904 ja seda nimetatakse 1904. aasta kuupäevasüsteemiks.
Kõik Exceli versioonid toetavad mõlemat kuupäevasüsteemi ja on võimalik ühest süsteemist teise üle minna.
Seerianumbrite näited
1900. aasta süsteemis tähistab seerianumber 1 1. jaanuari 1900 kell 00:00, samas kui number 0 fiktiivset kuupäeva 0. jaanuar 1900.
1904. aasta süsteemis tähistab seerianumber 1 2. jaanuari 1904, number 0 aga 1. jaanuari 1904, kell 00.00.
Komakohtadena salvestatud ajad
Mõlema süsteemi ajad salvestatakse kümnendarvudena vahemikus 0,0 kuni 0,99999, kus:
- 0.0 on 00:00:00 (tunnid:minutid:sekundid)
- 0,5 on 12:00:00 (12:00)
- 0,99999 on 23:59:59
Kuupäevade ja kellaaegade kuvamiseks töölehe samas lahtris ühendage arvu täis- ja kümnendkohad.
Näiteks 1900. aasta süsteemis 12 p.l. 1. jaanuaril 2016 on järjekorranumber 42370.5, sest see on 42370 ja pool päeva (ajad salvestatakse täispäeva murdosana) pärast 1. jaanuari 1900. Samamoodi tähistab 1904. aasta süsteemis number 40908.5 kella 12.00. 1. jaanuaril 2016.
Seerianumbri kasutused
Paljud projektid, mis kasutavad Excelit andmete salvestamiseks ja arvutusteks, kasutavad mingil moel kuupäevi ja kellaaegu. Näiteks:
- Pikaajaline projekt, mis loeb päevade arvu praeguse ja möödunud kuupäevade vahel, kasutades funktsiooni NETWORKDAYS.
- Laenuarvutus, mis määrab tulevase kuupäeva funktsiooni EDATE abil.
- Ajatabelid, mis arvutavad algus- ja lõpuaegade vahel kulunud aja, samuti tunnid ja vajaduse korral ületunnid, kasutades valemeid, mis liidavad või lahutavad kuupäevad ja kellaajad.
- Praeguse kuupäeva ja kellaajaga töölehe ajatembeldamine kiirklahvide abil, mis loevad praegust seerianumbrit.
- Kuvatud kuupäeva ja kellaaja värskendamine iga kord, kui tööleht avatakse või arvutatakse ümber funktsioonidega NOW ja TODAY.
Töövihiku kohta saab kasutada ainult ühte kuupäevasüsteemi. Kui kuupäevi sisaldava töövihiku kuupäevasüsteemi muudetakse, nihkuvad need kuupäevad kahe kuupäevasüsteemi ajavahe tõttu nelja aasta ja ühe päeva võrra.
Vaikekuupäevasüsteemi muutmine
Windowsi arvutis töötava Exceli töövihiku kuupäevasüsteemi määramiseks:
- Ava muudetav töövihik.
- Valige Fail. Välja arvatud Excel 2007, kus valite nupu Office.
- Exceli suvandite dialoogiboksi avamiseks valige Options.
- Valige dialoogiboksi vasakpoolsel paneelil Advanced.
-
Jaotises Selle töövihiku jaotises märkige või tühjendage ruut Kasuta 1904. aasta kuupäevasüsteemi.
Image - Valige dialoogiboksi sulgemiseks ja töövihikusse naasmiseks OK.
Töövihiku kuupäevasüsteemi määramiseks rakenduses Excel for Mac:
- Ava muudetav töövihik.
- Valige Exceli menüü.
- Exceli eelistuste dialoogiboksi avamiseks valige Preferences.
- Jaotises Valemid ja loend valige Arvutamine.
-
Jaotises Töövihikute arvutamisel märkige või tühjendage ruut Use 1904 date system.
Image - Sulgege Exceli eelistuste dialoogiboks.
Miks kaks kuupäevasüsteemi?
Exceli arvutiversioonid (Windowsi ja DOS-i operatsioonisüsteemid) kasutasid algselt 1900. aasta kuupäevasüsteemi, et ühilduda Lotus 1-2-3, tol ajal populaarseima arvutustabeliprogrammiga.
Probleem on selles, et kui Lotus 1-2-3 loodi, oli aasta 1900 programmeeritud liigaastaks, kuigi tegelikult see nii ei olnud. Selle tulemusena oli vea parandamiseks vaja täiendavaid programmeerimisetappe. Exceli praegused versioonid säilitavad 1900. aasta kuupäevasüsteemi, et tagada ühilduvus programmi eelmistes versioonides loodud töölehtedega.
Kuna Lotus 1-2-3 Macintoshi versiooni polnud, ei pidanud Exceli algversioonid Macintoshile ühilduvusprobleemidega muretsema. 1904. aasta kuupäevasüsteem valiti selleks, et vältida 1900. aasta mitteliigaasta probleemiga seotud programmeerimisprobleeme.
Teisest küljest tekitas see ühilduvusprobleemi Excel for Windowsi ja Exceli jaoks Maci jaoks loodud töölehtede vahel. Seetõttu kasutavad kõik Exceli uued versioonid 1900. aasta kuupäevasüsteemi.
