Mida teada
- Kopeerige lahtrid või diagramm teenusest Arvutustabelid, mida soovite importida.
- Kleebi see slaididesse ja vali Link arvutustabelile.
- Slaidi andmete muutmiseks muutke arvutustabelit.
See artikkel selgitab, kuidas linkida Google'i arvutustabelite dokumendiga Google'i esitlustest, nii et andmed on alati ajakohased ja slaidil kuvatakse ainult teave, mida soovite esitada. Samuti kirjeldatakse töölehe andmete integreerimise eeliseid slaidide esitlusse.
Kuidas lisada Google'i arvutustabelid teenusesse Google Slides
Google'i arvutustabelite ja Google'i esitluste linkimise samme on lihtne järgida.
Link andmevahemikule
Järgige neid samme, kui vajate konkreetseid ridu ja veerge, mis kuvatakse rakenduses Esitlused tabelina.
-
Valige ja kopeerige arvutustabelist vahemik, mida soovite slaidiesitluses kuvada. Tehke seda, tõstes valiku esile, seejärel paremklõpsake seda ja valige Kopeeri.
Image Külastage Google'i arvutustabelite avalehte ja kasutage arvutustabeli üleslaadimiseks kaustaikooni, kui see on teie arvutis.
-
Avage dokument Slaidid slaidile, kuhu soovite andmed kleepida, ja minge Muuda > Kleebi.
Kui see on värske slaidiseanss, mida te pole veel muutnud, on sellel tõenäoliselt mõned malliüksused, mida te ei pruugi tahta oma arvutustabeli andmetega samale slaidile. Kulutage mõni minut enne selle toimingu lõpetamist, tühjendage liug, et see ei oleks segane.
-
Valige Link arvutustabelile ja seejärel viibal PASTE.
Image -
Täpsed veerud ja read, mille Google'i arvutustabelitest kopeerisite, kuvatakse nüüd teenuses Google Slides.
Image Kasutage tabeli servi, et liigutada see kõikjale, kuhu vajate. Vajadusel saate tabeli isegi teisele slaidile lõigata/kleepida ja see lingitakse endiselt sama arvutustabeliga.
Link diagrammile
Saate linkida diagrammiga samamoodi nagu andmelahtreid, kopeerides ja kleepides. Kuid on veel üks meetod, mis võimaldab teil seda kõike teha rakenduses Google Slides.
-
Ava Insert > Chart > Arvutustabelitest.
Image -
Valige arvutustabel, mis sisaldab diagrammi, mida soovite importida, ja seejärel Vali.
- Valige diagramm, mida soovite teenuses Google Slides kasutada, ja veenduge, et märkeruut Link to arvutustabelile on valitud.
-
Valige Import.
Image
Lingitud arvutustabeli redigeerimine rakenduses Google'i esitlused
Kui teete andmetes muudatusi, muutub tabelimenüüs Slaidid nupuks UPDATE, mida peate klõpsama, et slaidil muudatused kuvada (värskendage Slaidid, kui te ei näe seda nuppu).
Arvutustabeli andmed rakenduses Google'i esitlused võivad tunduda muudetavad (ja osa neist tehniliselt on nii), kuid selle asemel, et slaidiseansis andmeid muuta, külastage arvutustabelit uuesti ja tehke seal oma muudatused.
Seda on lihtne teha: ülaosas väikese menüü kuvamiseks klõpsake lihts alt tabelil või diagrammil. Valige see ja seejärel Avatud allikas, et avada Google'i arvutustabelid.
Saate teha rakenduses Esitlused tabelis muudatusi ilma teenust Arvutustabelid külastamata, kuid need muudatused ei rakendu tagasi arvutustabelile. Kui muudate rakenduses Slaidid ja seejärel muudate arvutustabelis, tühistab see muudatus kõik, mida slaidiesitluses muutsite.
Kui tegemist on tabeliga, siis on selles menüüs ka iseenesestmõistetav valik Muuda vahemikku. Siin saate muuta, kui suur osa arvutustabelist esitlustes kuvatakse, ilma et peaksite importimist kustutama ja alustama otsast peale.
Google'i arvutustabeli Google'i esitlustesse lisamise eelised
Arvutustabeli andmete importimine slaidiesitlusse välistab vajaduse kogu seda teavet käsitsi kopeerida. Kuna Slides saab selle vormindamisega suurepäraselt hakkama, ei pea te isegi tabelit või diagrammi ise koostama. see kõik tehakse automaatselt mõne sekundiga ja näeb välja täpselt samasugune nagu teenuses Arvutustabelid.
Kuna teenuses Google'i arvutustabelid on loodud võrgus, on slaidiseansil nähtu värskendamine sama lihtne kui arvutustabeli värskendamine. Kui lingite seda tüüpi dokumenti, kajastuvad kõik teie tehtud muudatused kõikjal, kust sellele juurde pääsete, sealhulgas teie esitlused. See tähendab, et saate siiski kasu struktureeritud vormingust, abistavatest valemitest jne, mida pakub Sheets, isegi kui sellele pääsete juurde teie slaidiseansis.
See integreerimine on kasulik isegi siis, kui te ei soovi arvutustabelite faili jagada. Näiteks saate slaidiseanssi kellegagi jagada ilma arvutustabelit jagamata; esitluse vaatajale on nähtav ainult see osa failist, mille kopeerisite (nt diagramm).
Igaühel, kes vaatab slaidiesitlust, on juurdepääs ka lingile Arvutustabelid, kuid kui te pole arvutustabelit nende inimestega jaganud, pole neil juurdepääsu (st.nt link ei näita neile kogu arvutustabelit). Kui te ei pea andmeid arvutustabeli sisuga kursis olemiseks, saate vältida isegi lingi nähtavust, valides Kleebi unlinked, kui seda küsitakse.
KKK
Kuidas lisada Exceli arvutustabelit rakendusse Google Slides?
Exceli arvutustabeli kopeerimine ja kleepimine ei pruugi toimida nii hästi kui Google'i tabel; üks asi on see, et te ei saa kopeeritud versiooni koheselt värskendada. Mõned kolmanda osapoole teenused võimaldavad teil Exceli arvutustabelit esitlustesse linkida. Siiski on lihtsam (ja ilmselt ka turvalisem) Exceli lehe andmed esm alt Google'i tabelisse kleepida ja se alt linkida.
Kuidas mahutada arvutustabeli ühele slaidile rakenduses Google Slides?
Kui olete arvutustabeli slaididesse kleepinud, saate selle suurust nurkades olevate käepidemete abil muuta. Veenduge, et tekst oleks ikka loetav pärast seda, kui olete selle slaidile mahutamiseks piisav alt väike.
