Mida teada
- Minge vahekaardile Kodu. Grupis Delete valige Clean Up. Valige, kui palju koristada.
- Valige kinnitusdialoogiboksis kas Clean Up või Clean Up Folder.
Selles artiklis selgitatakse, kuidas kasutada Outlooki vestluste puhastamise tööriista, et eemaldada meilivastustest tsiteeritud kirjad ja hoida postkasti sujuvamaks. Selles artiklis olevad juhised kehtivad Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ja Outlook for Microsoft 365 jaoks.
Lihtsustage vestlusi Outlookis
E-posti programmid tsiteerivad vastustes automaatselt kogu algset sõnumit. Seega võivad teie meilivestlused sisaldada sama sõnumit mitu korda: üks kord algses meilis ja seejärel tsiteeritud igas vastuses. Outlooki vestluste puhastamiseks ja üleliigsete sõnumite eemaldamiseks toimige järgmiselt.
- Minge vahekaardile Kodu.
-
Rühmas Delete valige Clean Up.
Image -
Valige, kui palju koristada:
- Clean Up Conversation: eemaldage praegusest vestlusest sõnumid, mis on teistes sõnumites täielikult tsiteeritud.
- Clean Up Folder: eemaldage praegusest kaustast kõik üleliigsed meilid.
- Kausta ja alamkaustade puhastamine: eemaldage täielikult tsiteeritud kirjad praegusest kaustast ja kõigist selle all olevatest kaustadest kaustahierarhias.
-
Valige kinnitusdialoogiboksis kas Clean Up või Clean Up Folder, olenev alt sellest, millise puhastusvaliku te etapis valisite 3.
Image - Vaikimisi lähevad meilid, mille Outlook tuvastab üleliigsetena, kausta Kustutatud üksused, kuid saate konfigureerida Outlooki nii, et see teisaldaks need arhiivi või teise kausta.
Lihtsustage vestlust Outlookis kiiresti klaviatuuri otsetee abil
Praeguse vestluse kiireks muutmiseks Outlookis:
- Valige vestlus, mida soovite puhastada.
- Vajutage Alt+Del.
-
Kinnitusdialoogiboksis valige Clean Up.
Image
Vestluse puhastamise suvandite seadistamine Outlookis
Kausta valimiseks, kuhu Outlook puhastamisel üleliigsed kirjad teisaldab, ja muude puhastusvalikute määramiseks toimige järgmiselt.
-
Minge vahekaardile File ja valige Options.
Image - Minge kategooriasse Mail.
-
Jaotises Vestluse puhastamine valige Sirvi Puhastatud üksused lähevad sellesse kausta..
Image - Valige dialoogiboksis Select Folder kaust, kuhu üleliigsed kirjad salvestatakse, näiteks kaust Arhiiv. Seejärel valige OK.
-
Valige soovi korral muud vestluse puhastamise valikud:
- Alamkaustade puhastamisel looge sihtkaustas uuesti kaustahierarhia: arhiveerib üksused, säilitades samas kaustastruktuuri. Valige see suvand, kui kasutate puhastamise sihtkausta, mis ei ole Deleted Items.
- Ära teisalda lugemata sõnumeid: säilitab lugemata meilid (isegi kui need on täielikult tsiteeritud ja üleliigsed).
- Ära teisalda liigitatud sõnumeid: hoiab teie e-kirjad sildistatud, et need ilmuksid otsingukaustades.
- Ära teisalda märgistatud sõnumeid: ei teisalda ega kustuta e-kirju, mille olete jälgimiseks märgistatud.
- Ära teisalda digitaalselt allkirjastatud kirju: säilitab meilid, mis on saatja identiteedi kinnitamiseks allkirjastatud.
- Kui vastus muudab kirja, ärge teisaldage originaali: säilitab iga sõnumi täieliku ja muutmata teksti. Täielikult ilma muudatusteta tsiteeritud meilid teisaldatakse puhastamise ajal.
Image -
Valige OK.
