Mida teada
- Avage Google Drive'i fail. Valige Jaga. Sisestage kaastöötajate e-posti aadressid.
- Valige Muuda ja määrake roll: View, Comment võiMuuda . Piirangute lisamiseks valige Settings käik. Valige Valmis.
- Kausta jagamine: valige kaust. Valige Jaga ja sisestage e-posti aadressid. Määrake reeglid ja piirangud.
See artikkel selgitab, kuidas Google Drive'i kasutades kaustu jagada ja failidega koostööd teha. Artikkel sisaldab teavet soovimatute koostöötaotluste käsitlemise kohta ja hoiatust kaustade jagamise ohtude kohta.
Kaasautorite lisamine Google Drive'i dokumendile
Google Drive sobib suurepäraselt kaastöötajatega projekti kallal koostöö tegemiseks. See pakub täpset kontrolli selle üle, kes teie faile näevad ja mida nad saavad nendega teha. Google Drive'i abil saate dokumentide vaatamiseks või muutmiseks lisada kaastöötajaid. Toimige järgmiselt:
- Avage Google Drive ja seejärel fail, mida soovite jagada.
-
Valige Jaga (see asub dokumendi paremas ülanurgas).
Image - Sisestage nende inimeste e-posti aadressid, kelle soovite kaasautoriteks lisada.
-
Valige rippmenüü nool Muuda ja valige, kas kaasautorid saavad dokumenti redigeerida, kommenteerida või vaadata.
Image -
Jagamispiirangute lisamiseks klõpsake Settings (hammasrattaikoon).
Image -
Kontrollige Toimetajad saavad õigusi muuta ja jagada, et teie kaastöötajad saaksid dokumenti teistega jagada. Kontrollige Vaatajad ja kommenteerijad näevad allalaadimise, printimise ja kopeerimise valikut, et anda vaatajatele ja kommenteerijatele need võimalused.
Image -
Valige sulgemiseks Valmis.
Kaasautorite muudatuste jälgimiseks tõstke esile tekstivahemik, paremklõpsake ja valige Näita muudatusi. Näete redigeerijate ja nende muudatuste loendit koos ajatemplitega.
Kuidas Google Drive'is kausta jagada
Terve kausta jagamine kaastöötajatega toimib sarnaselt ühe dokumendi jagamisega. Valige kaust, mida soovite Google Drive'is jagada, seejärel avage rippmenüü ja valige Share, seejärel järgige ül altoodud samme.
Kui jagate kausta, pärib iga sellesse kausta paigutatud dokument või fail samad jagamisõigused. See on üsna võimas koostöö, kuid nüüd, kui Google Docs on ka Google Drive, muutub see keeruliseks. Näete, iga fail võib eksisteerida ainult ühes kaustas, kuid redigeerimisõigusi jagavad inimesed saavad faile teisaldada.
Failid võivad eksisteerida ainult ühes kaustas
Kui kasutate Google Drive'i töölauarakendust, on ahvatlev teisaldada jagatud fail kausta Minu ketas või muusse kausta, kas korraldada või pääseda juurde oma töölaua Google Drive'i kaustas. Kuna fail võib eksisteerida ainult ühes kaustas, tähendab faili teisaldamine jagatud kaustast seda, et teisaldate faili kõigi teiste jagatud kaustast. Jagatud kausta teisaldamine kausta Minu ketas tähendab, et te lõpetate selle kõigiga jagamise.
Kui teisaldate faili kogemata jagatud kaustast välja, liigutage see tagasi ja kõik taastatakse.
Kui teie või keegi, kellega teete koostööd, teisaldab jagatud kausta kogemata mõnda teise Minu ketta kausta, kuvatakse teile hoiatus ja sõnum, mis ütleb teile, mida tegite, ja pakub võimalust see tagasi võtta. Kui ignoreerite mõlemat hoiatust, peate seadete taastamiseks kausta uuesti jagama. Kui töötate organisatsiooniga, veenduge, et kõik teavad neid reegleid ja jagate dokumente inimestega, keda usaldate nende reeglite järgimiseks.
Kuidas käsitleda soovimatuid koostöötaotlusi
Võite saada koostöötaotlusi ka inimestelt väljaspool teie organisatsiooni. Need soovimatud dokumendid võivad olla lihts alt tüütud, kuid need võivad olla ka võimalik katse koguda tundlikke dokumente. Ärge avage Google Drive'is ühtegi tundmatut dokumenti või faili; selle asemel saate selle saatnud inimese blokeerida, paremklõpsates Drive'i põhilehel faili nimel ja valides Blokeeri [e-posti aadress]Seejärel klõpsake kinnitusaknas uuesti Blokeeri.
