Võtmed kaasavõtmiseks
- Fastmaili ajastatud saatmine jagab meilide loomise ja edastamise pooleks.
- Kasutage seda meeldetuletusena või selleks, et vältida kolleegide nädalavahetusel stressi.
- E-post on parim ja halvim viis tööl suhtlemiseks.
Kas kirjutasite kunagi pühapäeva õhtul meili, siis kõhklesite enne saatmisnupu vajutamist. Ajastatud saatmine aitab.
Veteranide privaatsusega e-posti teenusepakkuja Fastmail on just lisanud ajastatud saatmise – funktsiooni, mis on juba mõnes teises rakenduses ja e-posti teenustes olemas ning mis peaks tõenäoliselt olema kõigi meilide puhul standardne. See on lihtne funktsioon. Saate koostada meili igal ajal, kui see teile sobib, ja ajastada selle saatmise adressaadile paremini sobival ajal.
"Mulle ei meeldi inimestele peale suruda, kuid mõnikord eelistan töötada hilja või nädalavahetustel. Isegi kui inimesed puhkavad või võtavad aega, näevad nad teie meili," ütles vabakutseline moestilist ja fotograaf Nuria Gregori. "Võib-olla ei eeldata, et vastate meilidele kohe, kuid vabakutseliste jaoks on sageli tunne, et peate seda tegema."
Saada hiljem
Fastmaili ajastatud saatmise rakendamine ei üllata teid üldse, mis on suurepärane. Klõpsake lihts alt saatmisnupu kõrval olevat noolt ja valige eelseadistuste ripploendist – hiljem täna, täna õhtul, homme jne. Kui need teie jaoks ei tööta, saate valida täpse kuupäeva ja kellaaja.
E-kirja loomise eraldamine saatmisajast pakub mitmeid häid võimalusi. Nagu eespool nägime, saate meili koostada pühapäeva õhtul ja saata selle tavapärasematel tööaegadel. See pole mitte ainult adressaadi jaoks parem, vaid võib varjata tõsiasja, et töötate nädalavahetustel, mis võib tulevikus põhjustada soovimatuid ootusi.
Võib-olla ei eeldata, et vastate meilidele kohe, kuid vabakutseliste jaoks on sageli tunne, et peate seda tegema.
Saate lisada ka meile, mis tuleb saata teatud ajal, kuid mis võivad olla siis, kui te magate. Või võite ajastada, et meilisõnum jõuab kellegi postkasti, kui ta tööle saabub, asetades selle loodetavasti nende loendi etteotsa.
Muud häkkimised hõlmavad ajastatud meeldetuletuste saatmist endale, isiklike e-kirjade hoidmist sõpradele õhtuni või ülemusele meili saatmise ajastamist reede õhtuks ja seejärel kõigi oma meilide ignoreerimist kuni esmaspäevani, kui soovite.
See puudutab kontrolli. Omades paremat kontrolli oma suhtluse üle, saate vähendada vaimset ülekoormust ja stressi.
Stressbuster
E-post võib olla tänapäeva töös üks suurimaid stressiallikaid. Teil võib olla lõputu hunnik lugemata sõnumeid, mida peate töötlema. Mis veelgi hullem, teie tähelepanu alt võib libiseda oluline meil, mida varjab kogu teie postkasti ummistav Fwd: Fwd: Fwd rämps.
Ja siis on ootused. Kui saate meili, on see teie meeles. Isegi kui saatja ei oota vastust, tunnete tõenäoliselt kohustust see pigem varem kui hiljem anda, isegi kui see on lihts alt selleks, et sellega tegeleda ja see meelest ära saada.
Ja kuna e-kirjade ajastamise määrab saatja, st igaüks võib teie postkasti igal ajal midagi lisada - teil puudub kontroll.
“E-kirjad on endiselt parim viis töökohal suhtlemiseks. Enamiku inimeste e-kirjad pole aga korrastatud,”rääkis tehnoloogiareporter Radu Tyrsina Lifewire'ile e-posti teel. „Üle pool on lärmakas ja kellelgi meist pole kannatust, et koristada sodi ülepäeviti.”
Sellepärast on plaanitud saatmine oluline, kuid ainult siis, kui kõik kasutavad seda ja kasutavad seda hea, mitte kurja jõudude jaoks. Tööalase meilihaldus lükatakse kasutaja õlule, kui suurem vastutus peaks olema tööandjal.
Saksamaa sõidukifirmal Daimler, kellele kuulub Mercedes, on õige idee. Kui töötajad lähevad puhkusele, saadetakse kõik sissetulevad meilid prügikasti. Pole enam puhkuselt naasmist ja kahenädalaste meilidega tegelemist. Saatjad saavad automaatse vastuse, milles palutakse neil pärast töötaja kontorisse naasmist kõik oluline uuesti saata.
See on suurepärane näide e-kirjade stressist vabanemiseks, kuid kahjuks langeb suurem osa vastutusest ikkagi meile, kasutajatele. Tööriistad, nagu ajastatud saatmine, võivad aidata, kuid seni, kuni me ei käsitle e-kirja kui prügikasti, mille kaudu asju enda postkastist välja saada, kui kohta, kus nõuda viivitamatuid vastuseid, ja kui midagi, mida me lakkamatult kontrollime, on meil stressirohke.
