Microsoft Office Online võib olla MS Office'i tasuta alternatiiv, kuna see võimaldab teil redigeerida ja jagada tekstitöötlusprogrammis, arvutustabeli- ja esitlusprogrammis loodud faile ning pääseda juurde Outlookile ja OneNote'ile.
Kõik Office'i võrguversiooni kaudu tehtav toiming toimub veebibrauseri kaudu ja salvestatakse võrgus, nii et pääsete failidele juurde kõikj alt.
Mis meile meeldib
- Tarkvara allalaadimine puudub.
- Avab kõik failitüübid, mida MS Office'i töölauarakendused toetavad.
- Jagage ja tehke koostööd.
- Tasuta mallid.
- Salvestab teie töö automaatselt.
- Tuttav liides, mis sarnaneb töölauaversioonidega.
- Automaatne õigekirjakontroll Wordis, OneNote'is, kalendris ja Outlookis.
Mis meile ei meeldi
- Failid peavad enne kasutamist OneDrive’is olemas olema.
- Ei saa Excelis ega PowerPointis õigekirjavigu kontrollida.
- 2 GB on suurim toetatud failisuurus.
- Alati ei saa algsesse vormingusse tagasi salvestada.
Office Online'i kasutamine
Kui külastate Office.com-i ja logite sisse oma Microsofti kontoga, kuvatakse ül altoodud menüü, mis annab juurdepääsu kõigile teile pakutavatele rakendustele. Nii pääsete juurde Excelile võrgus, Wordile või Outlookile jne.
Kui valite rakenduse, suunatakse teid kohe selle juurde, kus saate seejärel luua ja muuta oma kontol olevaid faile ning laadida üles uusi. Näiteks Excel Online'is on nupp Laadi üles ja ava, kus saate valida oma arvutist XLS-, XLSX-, XLB-, CSV- või muu toetatud faili.
Office Online muudab ka failide jagamise ja dokumentidega töötamise teiste inimestega reaalajas väga lihtsaks. Saate jagada linke, mida saavad avada kõik, kellel on Microsofti konto, et saaksite failidega koostööd teha.
Microsoft Office'i võrgufailivormingud
Microsoft Office Online toetab täielikult järgmisi failitüüpe, mis tähendab, et saate neid vorminguid avada ja uuesti salvestada:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Toetatakse ka muid faile, näiteks CSV-d, kuid kui soovite selle pärast redigeerimist oma arvutisse tagasi salvestada, peate valima XLSX või XLSM.
Saate siiski kasutada eksporditööriista, mis võimaldab salvestada allalaaditud dokumendina selliseid vorminguid nagu ODT ja PDF. Vastasel juhul salvestab Office vaikimisi OneDrive'i ja see lingib teie Office'i töölauaversiooniga nii, et teie viimaste failide loend sünkroonitakse nende kahe vahel.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Selle töölauaversioon sarnaneb võrguversiooniga. Kuigi mõned funktsioonid ei pruugi võrgutööriistas olemas olla, on üldine välimus ja tunnetus peaaegu identsed. Mõlemad sisaldavad Wordi, Exceli, PowerPointi, Outlooki ja OneNote'i.
Põhiline piirang on seotud funktsioonide komplekti täielikkusega. Kuna töölauarakendused asuvad kõvakettal, millel on juurdepääs operatsioonisüsteemile, sisaldavad rikkalikumaid tööriistu näiteks keerukate objektide sisestamiseks. Kuigi Office Online on kindlasti täisfunktsionaalne veebipõhine tootlikkuse komplekt, ei paku ükski ainult võrguplatvorm üldiselt sama võimalust kui kohapeal installitud programm.
Praegu pole Accessi ega Publisheri võrguversiooni.
Mõtteid Microsoft Office Online'i kohta
Kui olete Office'iga oma töölaual tuttav, on võrguversiooni kasutamine imelihtne, kuna menüüd ja funktsioonid on sarnased, kui mitte täpselt samad.
Tavalised failivormingud on lubatud ja võrguversioon toetab kõiki Office’i toetatavaid vorminguid. Siiski on Office Online'i failide kasutamise viisis töölauaversiooniga võrreldes suur erinevus.
Ütleme, et töötate koos kellegi teisega DOC-faili kallal, mis loodi sellises programmis nagu SSuite Office. Kui laadite selle DOC-faili Office Online'i ja proovite teha muudatusi, teisendatakse fail automaatselt DOCX-iks. See tähendab, et kui salvestate selle ja tagastate selle SSuite'i kasutajale, ei saa muudatusi teha, kuna see kontorikomplekt ei võimalda DOCX-faile avada.
