Kuidas Outlooki lindi kasutada

Sisukord:

Kuidas Outlooki lindi kasutada
Kuidas Outlooki lindi kasutada
Anonim

Mida teada

  • Kodu
  • Fail vahekaart: muutke Outlooki suvandeid ja printige e-kirju, kalendreid ja ülesannete loendeid.
  • Saada/Vastuvõtmine: saate saata ja vastu võtta e-kirju ning hallata allalaadimisi või serveri käitumist.

See artikkel selgitab, kuidas kasutada Outlooki linti meilide avamiseks, printimiseks ja salvestamiseks Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 ja Outlook 2013 jaoks.

Avaleht lindil

Kui avate Outlooki, kuvab programm automaatselt lindi vahekaardi Avaleht. See on koht, kus saadate ja vastu võtta e-kirju ning seal toimub enamik Outlooki tegevusest. Vahekaardi Avaleht käsunupud on paigutatud rühmadesse.

Igast rühmast leiate järgmist:

  1. Uus grupp: Uue sõnumi loomiseks valige Uus e-post. Valige Uued üksused, et kuvada valikute loend kohtumiste, ülesannete ja muu loomiseks.

    Image
    Image
  2. Kustuta rühm: Valitud meilisõnumi kustutamiseks valige Delete. Valige Ignoreeri, Clean Up või Junk, et juhtida, kuidas meili vastuvõtmisel käsitletakse.

    Image
    Image
  3. Vastusrühm: Kasutage neid käske Vasta, Vasta kõigile või Edasta sõnumit. Samuti saate määrata koosolekuid ja pääseda juurde rohkematele vastamismeetoditele.

    Image
    Image
  4. Kiirte sammude rühm: kasutage selles rühmas olevaid käske sõnumite kausta teisaldamiseks, sõnumile vastamiseks või sõnumi kustutamiseks. On ka teisi kiirkäske, nagu Move to, Meeskonna e-post, Juhile,Valmis ja Loo uus Täiendavate käskude leidmiseks valige Manage Quick Steps (nool rühma paremas alanurgas).

    Image
    Image
  5. Teisaldamise rühm: otsige valikuid sõnumite teisaldamiseks, reeglite loomiseks või OneNote'i juurdepääsuks.

    Image
    Image
  6. Siltide rühm: kasutage selles grupis olevaid käske kirjade loetuks või lugemata märkimiseks, sõnumite kategoriseerimiseks või lipu lisamiseks jälgimiseks.

    Image
    Image
  7. Otsimisrühm: kasutage neid käske kontakti leidmiseks, aadressiraamatule juurdepääsuks või e-posti filtreerimiseks.

    Image
    Image

Otsige muid käske

Lisaks lindi vahekaardile Avaleht on veel mitu vahekaarti. Kõik need vahekaardid sisaldavad käske, mis on seotud vahekaardi nimega. Peale vahekaardi Avaleht on neli vahekaarti:

  1. Vahekaart Fail: sisaldab käske Outlooki valikute muutmiseks ning e-kirjade, kalendrite ja ülesannete loendite printimiseks.

    Image
    Image
  2. Vahekaart Saada/Vastuvõtt: sisaldab käske e-kirjade saatmiseks ja vastuvõtmiseks. Samuti on käsud allalaadimiste ja meiliserveri käitumise haldamiseks.

    Image
    Image
  3. Kausta vahekaart: sisaldab käske meilikaustade ja atribuutide haldamiseks.

    Image
    Image
  4. Vahekaart Vaade: kasutage neid käske, et muuta Outlooki vestluste paigutust, sõnumi eelvaadet, lugemispaani, ülesandepaani ja inimeste paani.

    Image
    Image

Alumine rida

Outlooki lint on mitme vahekaardiga tööriistaribade kogum, mis sisaldavad käske sageli kasutatavate ülesannete jaoks. Lint kohandub selle põhjal, mida te Outlookis teete. Näiteks kui töötate meilimanustega, kuvatakse vahekaart Manus. Kui olete manuse saatnud või alla laadinud ja teisele meilile liikunud, kaob vahekaart Manus, kuna seda pole enam vaja.

Muutke lindi välimust

Kui lint võtab liiga palju ruumi ja soovite Outlooki sõnumiala rohkem näha, ahendage lint. Lindi ahendamiseks või laiendamiseks valige Lintide vahetamine (see on nool lindi paremas alanurgas).

Kui lint on Outlook 2019-s ja Outlook for Microsoft 365-s ahendatud, kuvatakse igal vahekaardil enim kasutatavad käsud. Outlooki eelmistes versioonides kuvatakse ainult vahekaartide nimed.

Soovitan: