Kui veedate suure osa oma päevast meili käsitledes, on Outlooki tõhusamaks kasutamiseks palju võimalusi. Muutke vaikeseadeid, et need vastaksid teie tööviisile. Kasutage ühte või kahte klaviatuuri otseteed. Seadistage ülesannete automatiseerimiseks filtrid. Ja veenduge, et Outlook töötaks maksimaalse kiirusega. Tutvuge järgmiste näpunäidete ja saladustega ning saate veidi aega tagasi.
Selles artiklis olevad juhised kehtivad Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ja Outlook for Microsoft 365 jaoks.
Ühe klõpsuga failisõnumid
Tehke kiiremini seda, mida nii sageli teete. Seadistage ühe klõpsuga toimingud e-kirjade hõlpsaks haldamiseks.
Lihtsustage vestlusi
Ärge risustage oma e-posti kaustu kirjadega, mida mujal tsiteeritakse. Siit saate teada, kuidas kasutada Outlooki meilide automaatseks puhastamiseks. Outlook teisaldab või kustutab need üleliigsed meilid teie eest.
Saada meilid uuesti
Saatke e-kiri Outlookis uuesti, et selle sisu, teema või saajaid uuesti kasutada, selle asemel, et alustada tühja kirjaga.
Hoidke Outlooki failid väiksed ja nutikad
Kui soovite, et Outlook oleks kiire, hoidke oma peamise PST-faili suurus väikesena. PST-fail on koht, kus Outlook salvestab meilid, kontaktid, kalendrid ja palju muud. Üks viis PST-faili väikesena hoidmiseks on näiteks teisaldada vanad kirjad eraldi arhiivifaili.
Kontorivälise või puhkuse automaatvastuse seadistamine
Laske Outlookil enda nimel vastata, kui olete ära ja te ei saa teie meilile vastata. See säästab teie aega mitte ainult siis, kui pärast puhkust järele jõuate, vaid ka igal tööpäeval.
Teisaldage meil kiiresti mis tahes kausta
Kui te ei seadistanud kausta jaoks ühe klõpsuga registreerimist, on Outlookil teine viis meilide kiireks kaustadesse teisaldamiseks. Saate sõnumeid edastada näiteks klaviatuuri või lindil oleva käepärase nupu abil.
E-posti mallide loomine ja kasutamine
Kui koostate sarnaseid sõnumeid erinevatele adressaatidele, salvestage üks neist meilidest Outlooki mallina edaspidiseks kasutamiseks. Saadate sama või sarnase meili korduv alt kadestusväärse kiirusega.
Muutke Outlooki vaikefondi nägu ja suurust
Kui arvate, et font, mida Outlook sõnumi koostamisel või meili lugemisel kasutab, on liiga lai, kõrge, väike, pisike, suur või sinine, muutke seda. Siit saate teada, kuidas määrata Outlookis e-kirjade jaoks vaikimisi kasutatavat täpset fonti, fondi stiili ja värvi.
Vestluse kustutamine ja vaigistamine
Kui avastate end läbi e-kirjade ja vestluste vahel, mis on täiesti ebaolulised, võib Outlook aidata. Siit saate teada, kuidas kasutada Outlooki terve vestluse kustutamiseks ja lasta Outlookil tulevased meilid samast lõimest automaatselt eemaldada.
Filtreeri ühe saatja kirjad automaatselt kindlasse kausta
Alustage mis tahes meiliga, et seadistada Outlooki filter, mis teisaldab kõik tulevased kirjad sam alt saatj alt automaatselt kindlasse kausta.
Otsi seotud sõnumeid
Outlookis on kõigi seotud kirjade leidmine lihtne. Otsige lihts alt kontakti nime või teemareal olevaid sõnu. Outlook loetleb kõik teie otsinguterminitele vastavad sõnumid.
Uute meilide vaikekonto määramine
Veenduge, et uued kirjad algaksid Outlookis valitud kõige tõenäolisema Saatja meiliaadressiga.
Otsi sõnumist
Kas soovite pikast meilist midagi leida? Siit saate teada, kuidas kasutada Outlooki meilisõnumi tekstist otsimiseks.
Ajasta e-kirjad hilisemaks kättetoimetamiseks
Saate anda Outlookile käsu saata sõnum ainult teatud kuupäeval või pärast seda. See on mugav regulaarsete sündmuste puhul, nagu näiteks iganädalane koosolekuteade.
Sõnumi kiire kustutamine
Kas kustutasite just Outlookis meili, mis ei olnud valmis kausta Kustutatud üksused suunama? Siin on lihtne viis selle meili hetkega tagasi saamiseks.
Levitusnimekirjade seadistamine
Looge Outlookis oma meililistid ja saatke sõnumeid inimrühmadele lihts alt ilma kõiki e-posti aadresse sisestamata.
Kustuta sõnumitest manused
Säilitage sõnum; kaotab oma suure suuruse. Siit saate teada, kuidas kasutada Outlooki manustatud failide eemaldamiseks (pärast nende mujale salvestamist) meilisõnumitest. Saate oma postkasti suurust oluliselt kärpida.
Leidke kiiresti kõik saatja kirjad
Outlook otsib üles kõik konkreetselt saatj alt pärit kirjad ja kuvab need teile selle näpunäide abil kiiresti.
Kausta „Kõik kirjad” seadistamine
Vaadake kõiki konto jaoks saadetud, vastuvõetud, arhiveeritud ja registreeritud e-kirju ühes kohas Outlookis.
Las Outlooki esiletõstetud kirjad saata ainult teile
Kui olete ainus meilisaaja, on sõnum tavaliselt olulisem kui siis, kui olete üks tosinast inimesest. Siit saate teada, kuidas Outlook saab esile tõsta sõnumeid, mille real Saaja on ainult teie.
Muuda vastuvõetud meilisõnumeid
Selle asemel, et e-kirju endale edastada või mujal Outlookis või võimalusel ka väljaspool seda märkmeid teha, saate vastuvõetud meile redigeerida ja oma teksti lisada.
Automaatselt koopia: kõik teie saadetud kirjad
Outlook võib saata koopia igast teie koostatud sõnumist teisele e-posti aadressile.
Laienda Outlooki aega säästvate lisandmoodulitega
Lisandmoodulid, nagu ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen ja Auto-Mate, võivad parandada teie Outlooki töövoogu, jättes õige teabe teie käeulatusse, filtreerides aruk alt ja automatiseerides korduvaid ülesandeid.
