Mida teada
- Windowsis: valige File > Eksport > Loo PDF/XPS. Kinnitage, et on valitud Salvesta tüübina . kõrval on valitud PDF
- Maci puhul: avage File > Salvesta nimega. Valige Failivorming kõrval PDF.
- Google'i arvutustabelites: kasutage Exceli faili avamiseks failivalijat. Avage Fail > Laadi alla > PDF > Ekspordi
See artikkel selgitab meetodeid Exceli dokumentide PDF-vormingusse teisendamiseks, sealhulgas Windowsist või Mac Excelist eksportimiseks, Google'i arvutustabelite abil, võrgukonverteri abil ja PDF-vormingusse printimiseks. Teave kehtib Exceli versioonide 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Microsoft 365 kohta.
Ekspordi PDF-vormingusse Excelis Windowsi arvutis
Exceli faili PDF-vormingusse teisendamiseks on palju võimalusi, et seda oleks lihtsam avada ja lugeda teistes seadmetes ilma arvutustabeliprogrammi või rakendust installimata. Kui teie Windowsi arvutis on Excel, saate Exceli XLSX- või XLS-vormingus failid hõlpsasti PDF-failideks teisendada.
- Avage menüü Fail > Eksport.
- Valige Loo PDF/XPS.
-
Kontrollige topelt, et PDF (.pdf) on valitud Salvesta tüübina kõrval. Teine võimalus on luua XPS-fail.
Image Saate seda aega soovi korral kasutada enne PDF-i koostamist, et lubada või keelata mõned täpsemad suvandid. Avage salvestamise dialoogiboksis Options, et teha selliseid toiminguid nagu eksportida PDF-i ainult konkreetseid lehti, eksportida kõik töölehed ja palju muud.
- Valige, kuhu PDF salvestada, ja seejärel Avalda.
Ekspordi PDF-vormingusse Excelis Macis
Kui kasutate Maci arvutit, saate Exceli failist PDF-faili luua menüükäsuga Salvesta nimega.
- Avage Fail > Salvesta nimega, et avada hüpikaken Exceli dokumendi salvestamiseks.
-
Valige selle akna allservas valiku File Format, kõrval PDF.
Image Pöörake tähelepanu vormingu valiku rippmenüü all olevatele valikutele. Saate valida Töövihik või Sheet, et teisendada kas kogu töövihik PDF-vormingusse (kõik lehed, millel on andmed) või ainult avatud leht. kohe.
- Valige Salvesta, et teisendada Exceli fail oma Macis PDF-vormingusse.
Ekspordi Google'i arvutustabelitega PDF-vormingusse
Sheets on Google'i arvutustabelite looja ja toimetaja veebis. Kuna saate Exceli faile Google'i arvutustabelitesse üles laadida ja kuna rakendus Arvutustabelid saab dokumente PDF-vormingusse eksportida, on see suurepärane viis XLSX/XLS-i teisendamiseks PDF-vormingusse mis tahes arvutis.
- Avage Google'i arvutustabelid ja kasutage Exceli faili sirvimiseks ja avamiseks paremal olevat nuppu failivalija.
-
Eelvaate nägemiseks avage Fail > Laadi alla > PDF (.pdf) dokumendist PDF-vormingus. Saate redigeerida seda, mida tuleks eksportida, ja mõnda muud seadet.
Image - Arvutustabeli PDF-vormingus salvestamiseks valige EXPORT.
Kasutage võrgukonverterit
Teine võimalus on kasutada failimuundurit. Kuna XLS- ja XLSX-failid on dokumendid, saate kasutada tasuta dokumendifailide konverterit.
On isegi mõned veebipõhised Exceli PDF-i konverterid, mis muudavad selle veelgi lihtsamaks ja kuna need töötavad mis tahes veebibrauseriga, saavad need teisendada Exceli PDF-iks mis tahes operatsioonisüsteemis.
Mõned meie lemmikud on Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF ja Online2PDF.
Veel üks meile meeldib, allpool näidatud, on FileZigZag. Laadige sinna üles oma Exceli fail ja valige sihtvorminguks PDF. Exceli faili teisendamiseks PDF-iks ja allalaadimislingi hankimiseks valige Alusta teisendamist.
'Prindi' PDF-i
Kui teil pole Exceli installitud, saate siiski salvestada XLSX- või XLS-faili PDF-vormingusse Microsofti tasuta programmiga Excel Viewer. Kuna see tööriist on aga ainult Exceli failivaatur (mitte redigeerija), peate PDF-i teisendamise toetamiseks koos sellega installima mõne muu programmi.
Üks võimalus on kasutada tasuta PDF-printerit. PDF-printerid töötavad nii, et saate dokumendi "printida" PDF-vormingusse, mis on lihtne viis Exceli faili PDF-muundurisse saatmiseks, misjärel programm salvestab selle PDF-vormingusse.
- Avage Exceli vaataja ja valige Exceli fail, mille soovite PDF-iks teisendada.
- Kasutage programmi vasakus ülanurgas olevat nuppu, et valida Prindi.
-
Muutke printeri Nimi kõrval olevast rippmenüüst installitud PDF-printeriks.
Image Meie näites saame rippmenüüst valida Foxit Reader PDF Printer.
-
Tehke prindieelistustes kõik muud soovitud muudatused, näiteks printige teatud arv lehti, ja seejärel valige OK, et käivitada PDF-printeri tarkvara Foxit PDF Reader see juhtum.
Mõned PDF-printerid avavad programmi koos täiendavate juhistega ja teised salvestavad PDF-i ilma muude viipadeta.
- See on kõik! Olete loonud Exceli dokumendist PDF-faili!
Miks kasutada PDF-vormingut
Exceli failide lugemiseks ja muutmiseks on vaja spetsiaalset programmi, mistõttu võib olla raske selliseid dokumente jagada inimestega, kellel pole vajalikku tarkvara. Kuid PDF-vorming on palju levinum, nii et seni, kuni arvutisse on installitud PDF-vaatur, saate faili vaadata ilma arvutustabelivaaturi/redaktorita.
Exceli failid, mis jäävad XLSX- või XLS-vormingusse, on 100 protsenti redigeeritavad Exceli või mõne muu sarnase arvutustabeliprogrammiga (nt OpenOffice Calc ja LibreOffice Calc), kuid PDF-faile mitte. Kuigi PDF-redaktorid on saadaval, ei tööta need tavaliselt nii hästi kui töötlemata faili redigeerimine.
