Tootlikkus tähendab, et põhitööriistadega, mis on sageli ülesandepõhised, saate rohkem ära teha. Kui kirjutate aruannet, on teil vaja tekstitöötlusprogrammi ja auto projekteerimisel arvutiga projekteerimistarkvara. Enamikul töökohtadel on ühine vajadus planeerida ülesandeid, ajastada ja teha märkmeid. Siin on ülevaade mõnest parimast Windowsi tootlikkuse rakendustest projektide korraldamiseks ja asjade tegemiseks.
Parimate organisatsioonirakenduste tööstusstandard: Microsoft Outlook
Mis meile meeldib
- Võimas süsteem integreerib kalendri, ülesanded, märkmed ja meili.
- Kategooriaid saab kasutada GTD-kontekstide, projektide ja muu jaoks.
- Keerulised filtrid.
- Sünkroonib mobiilseadmetega.
- Märkmed on mugavad ideede jäädvustamiseks.
Mis meile ei meeldi
- See võib muutuda liiga keeruliseks.
- GTD seadistamine on natuke häkkimine.
Microsoft Outlook on ärimaailmas populaarne kalendri- ja meilisüsteem. See järgib kalendri, ülesannete, märkmete ja kontaktide produktiivsuse kombinatsiooni. Seda tüüpi andmeid on olnud võimalik mobiilseadmete vahel sünkroonida juba aastaid, alustades Psion Organizerist 1984. aastal ja jätkates Blackberryga.
Funktsioonid, nagu kategooriad, võimaldavad teil üksusi mis tahes viisil sildistada ja filtreerida, muutes selle võimsaks tööriistaks asjade tegemiseks. Levinud süsteem on lisada kontekstide ette @-märk, näiteks @kodu või @töö. See tähendab, et saate oma ülesannete loendit kiiresti filtreerida, et näha ainult konkreetsel ajal asjakohaseid ülesandeid.
Laadi alla:
Tasuta alternatiivne tootlikkuse tarkvara: Google'i kalender
Mis meile meeldib
- Lihtne ja lihtne kasutada.
- Suurepärane jagatud kalendrite jaoks.
Mis meile ei meeldi
Ülesannete kategooriate puudumine muudab GTD keeruliseks.
Google'i komplekt pakub Outlooki omast lihtsamat kalendri- ja ülesannete süsteemi. Google'i kalender võib muuta selle kasutamise lihtsamaks, kuigi kategooriate kasutamine õige GTD (Getting Things Done) juurutusperioodi jaoks pole võimalik. Pilvepõhine süsteem sobib suurepäraselt jagatud kalendrite jaoks.
Laadi alla:
Andmete sünkroonimine arvuti ja telefoni tootlikkuse rakenduste vahel: CompanionLink
Mis meile meeldib
- Sünkroonib Outlooki Androidi või iOS-iga.
-
Täielik sünkroonimine, sealhulgas kategooriad.
- Sünkroonib kohandatud väljad.
Mis meile ei meeldi
- Telefoni sünkroonimine maksab 49,95 $.
- Pilvepõhise sünkroonimisega kaasnevad täiendavad kulud.
Andmete sünkroonimiseks arvuti Outlooki ja telefoni vahel on CompanionLink parim rakendus. Enamik teisi lahendusi sünkroonib ainult osa teie andmetest, seega ei pruugita funktsioone, näiteks kategooriaid, sünkroonida. CompanionLink sünkroonib kõik standardses Outlooki andmebaasis ja võimaldab ka kohandatud välju konfigureerida.
Laadi alla:
Tõsise projektijuhtimise jaoks: Microsoft Project
Mis meile meeldib
- Tööstusstandardile vastav projektijuhtimine.
- Pidage ajakava kriitilised tegevused.
- Ressursi jaotamine tasakaalus.
Mis meile ei meeldi
- Järsk õppimiskõver.
-
See võib olla aeganõudev.
Keerulised projektid hõlmavad mitut korraga toimuvat tegevust, tegevusi, mida ei saa alustada enne, kui teised on lõpetatud, ja mitut ressurssi, mis tuleb eraldada. Seda tüüpi projektijuhtimise jaoks on Microsoft Project tööstusstandard. Kuigi see on võimas tarkvara, võib see olla aeganõudev.
Laadi alla:
Postimärkmete pilves hoidmiseks: Google Keep
Mis meile meeldib
- Paindlik visuaalne märkmete tegemine.
- Looge korduvkasutatavad kontrollnimekirjad.
- Seadke meeldetuletusi aja või asukoha järgi.
Mis meile ei meeldi
Asukohad peavad olema ühes kohas.
Google Keep on loodud välja nägema postitamismärkmete moodi, kuid see teeb enamat, kuna toetab ka visandeid, fotosid, teksti ja loendeid. See on võrgus saadaval, peamiselt arvutis kasutamiseks, ning sünkroonitakse Androidi ja iOS-iga.
Meeldetuletusi saab määrata aja või asukoha järgi, kuid see võib olla ainult üks asukoht. Samuti on kahju, et see funktsioon pole Google Mapsiga paremini integreeritud – oleks tore, kui saaks öelda "meenuta mulle bensiinijaamas".
Laadi alla:
Märkmiku alternatiiv: Windowsi kleepuvad märkmed
Mis meile meeldib
- Lihtne, segadusteta märkmete tegemine.
- Sünkroonib Androidiga.
Mis meile ei meeldi
iPhone'i sünkroonimine puudub.
Sticky Notes tarnitakse operatsioonisüsteemides Windows 10, 8 ja 7 ning selle saab Microsoftilt alla laadida. Rakendus võimaldab teil teha ümbervormindatavaid märkmeid, et need sobiksid mis tahes suurusega aknaga, sarnaselt Notepadi tekstifailiga. Võimalik on rakendada rohkem vormindamist, näiteks täppe, kuid suurim erinevus on see, et kõik on salvestatud ühte kohta ja seda saab Android-seadmega sünkroonida.
Laadi alla:
Suurepärane mõttekaardistamise tootlikkuse rakendus: SimpleMind
Mis meile meeldib
- Visuaalsed märkmed.
- Struktureeritud hierarhia.
- Sünkroonitakse kõigil platvormidel.
Mis meile ei meeldi
- Esitlus võib ideede loomist takistada.
- Tarkvara on kallis.
MindMapping on ajurünnaku ja märkmete tegemise viis, mille eesmärk on sarnaneda aju tööviisile ning väidetav alt parandab see mälu ja loovust. SimpleMind kasutab seda ära, võimaldades teil luua mõttekaarte Windowsis, Macis, Androidis ja iOS-is. Loodud ja valmis kaarte saab sünkroonida Dropboxi või Google Drive'i kaudu, nii et pääsete neile juurde mis tahes seadmest.
Laadi alla:
Tootlikkustarkvara, mis toob Kanbani tahvlid pilve: Trello
Mis meile meeldib
- Lihtne visuaalne süsteem.
- Suurepärane hajutatud meeskondadele, kes peavad oma töökoormust visualiseerima.
Mis meile ei meeldi
- Ei tee keerulist ajastamist ja ressursside tasandamist nagu Microsoft Project.
- Ei luba Outlookis kontekstimeeldetuletusi, nagu GTD.
Kanban kasutab visuaalkaarte, et hoida silm peal töödel, mida peate tegema. Trello aga asendab füüsilisel tahvlil olevad kaardid pilves elava digitaalse Kanbani tahvliga. See sobib suurepäraselt hajutatud meeskondadele, kes peavad oma tegemistel silma peal hoidma, olles samas teadlikud ka teiste meeskondade tegemistest.
Laadi alla:
Arvutamise lihtsus: Microsoft Excel
Mis meile meeldib
- Lihtne ja paindlik planeerimisel.
- Arvutage hõlps alt töökoormust ja ajakava.
Mis meile ei meeldi
Meeldetuletusi pole.
Microsoft Excelil on andmete korraldamiseks ja arvutuste tegemiseks palju kasutusvõimalusi. Samuti on see suurepärane tööriist projektide planeerimiseks ja ajaplaneerimiseks; saate hõlps alt ülesandeid loetleda koos nende täitmiseks kuluva ajaga. Seejärel saab Excel arvutada kogu vajaliku aja ning sihtida algus- ja lõpuajad. Projekti planeerimisel on ülesandeid lihtne lõigata ja kleepida ning aegu kohandada.
Laadi alla:
Kui soovite lihtsust: Windowsi märkmik
Mis meile meeldib
- Lihtsad märkmed, mis ei sega tähelepanu.
- Paindlik.
- Windowsiga tasuta kaasas.
- Teksti ümbervormindamine, et see mahuks igas suuruses aknasse.
Mis meile ei meeldi
- Ei automatiseeri midagi.
- Ei sünkroonita mobiilseadmetega.
Mis puudutab ajurünnakut ja plaani struktureerimist, siis lihtne on sageli parem ja Notepadist lihtsamaks ei saa. Vähesed tööriistad võimaldavad teil oma mõtteid kirja panna, ilma et vormindamine või tarkvara funktsioonid teid segaks.
Teine Notepadi eelis teiste rakenduste ees on see, et tekst vormindatakse ümber, et see sobiks igas suuruses aknaga, mis võimaldab teil töölaual saadaolevat ruumi maksimaalselt ära kasutada. Notepadi on lihtne unustada, kuna see on olnud seal alates Windowsi esimesest versioonist 1985. aastal, kuid mõnikord ei saa te originaalist üle.
