Võtke oma andmemahukad arvutustabelid kaasa ja töötage kõikjal. Rakenduse Excel Androidile abil arvab teie meeskond, et töötate oma töölaual.
Siin on loend 12 kasulikust nõuandest Microsoft Exceli Androidile jaoks. Lisage need ülesanded oma tabelarvutusoskuste CV-sse ja olete oma meeskonna lahedaim Exceli mobiilikasutaja.
Märkus. Järgmised juhised kehtivad telefonides ja tahvelarvutites rakenduse Excel for Android jaoks.
Trüki tekst lihts alt
Teksti sisestamine arvutustabeli lahtrisse on rakenduses Excel Androidile pisut erinev. Need tuttavad klahvivajutused, mida töölaual Excelis kasutate, vajavad mobiilseadmele üleminekul veidi kohandamist.
Siin on mõned tippimisnõuanded:
- Teksti sisestamine: topeltpuudutage lahtrit, tippige tekst, seejärel puudutage rohelist linnukest. Kui olete sisestamise lõpetanud, puudutage allolevasse lahtrisse liikumiseks Enter.
- Teksti kustutamine lahtris: puudutage lahtrit ja hoidke seda all, et kuvada kontekstimenüüd, seejärel puudutage Clear.
- Teksti muutmine lahtris: sinise kursori kuvamiseks topeltpuudutage teksti sisaldavat lahtrit. Puudutage ja lohistage kursorit soovitud kohta ning tehke muudatused.
Nõuanne. Kui kasutate Exceli rakendusega välist klaviatuuri, töötavad Excel for Windowsi klaviatuuri otseteed teie Android-seadmes.
Tipige lahtrisse mitu tekstirida
Ühe lahtri sees on võimalik luua mitu rida või lõiku, kuid erinev alt töölaual olevast Excelist on teil vaja vajutada veel mõnda klahvi.
Mitme lõigu loomine lahtris:
- Topeltpuudutage lahtrit ja alustage tippimist.
- Sinise kursori kuvamiseks puudutage lahtrit.
- Puudutage kursorit, seejärel puudutage Uus rida.
- Jätkake tippimist.
- Kui olete lõpetanud, puudutage rohelist linnukest.
Märkus: Androidile mõeldud Excelis on palju võimalusi liikumiseks. Õppige rakenduse Excel for Android jaoks Androidi puutežeste, et rakendusest täielikult ära kasutada.
Lisage kiiresti numbreid
Kui soovite lisada numbrite rea või veeru, kasutage töö kiireks tegemiseks automaatset summat.
Numbrite lisamiseks puudutage ja lohistage, et valida lahtrid reas või veerus, mille soovite kokku liita. Seejärel puudutage Valemid > AutoSum > Sum, et kuvada rea või veeru lõpus summa.
Nõuanne: kui teil on probleeme suure andmejao valimisel, puudutage Home > Vali vahemikja tippige soovitud lahtrivahemik.
Kasutage andmete sortimiseks filtreid
Kui soovite oma andmeid korraldada, sortige andmed filtritega. Filtrid võimaldavad teil sortida andmeid tähestiku või numbrite järjekorras.
Filtri nuppude kuvamiseks puudutage Home > Filter > Show Filter Buttons. Filtri nupud ilmuvad arvutustabeli ülemisele reale.
Arvutustabeli filtreerimiseks puudutage filtrinuppu selle veeru juures, mida soovite sortida, ja valige sortimisvalik.
Joonista arvutustabelisse
Teie Android-telefoni või -tahvelarvuti puuteekraan muudab arvutustabelisse joonistamise ja olulise teabe esiletõstmise lihtsaks. Piisab joonte, ringide ja muude kujundite joonistamiseks sõrmega libistamisest.
Joonistustööriistadele juurdepääsemiseks:
- Valige Joonista > Joonista hiirega või puudutage.
- Valige värv ja paksus.
- Pärast valiku tegemist puudutage arvutustabelit ja lohistage joonistamiseks.
Kasutage oma kaamerat Exceliga
Saate kasutada oma kaamerat piltide sisestamiseks otse oma Exceli tabelisse.
Pildi tegemiseks puudutage arvutustabelis kohta, kus soovite fotot näha, seejärel puudutage Insert > Pictures > Kaamera. Kui teil on täiuslik pilt, valige OK ja see kuvatakse arvutustabelis.
Nõuanne: kasutage stiilide ja efektide lisamiseks, pildi suuruse muutmiseks ja pildi soovimatute osade kärpimiseks vahekaarti Pilt.
Muutke andmed pildiks
Andmete kaitsmiseks muudatuste eest on mitu võimalust. Lihtne viis on muuta see pildiks, mida ei saa töödelda. See on sama lihtne kui andmete kopeerimine ja kleepimine mujale oma arvutustabelisse pildina.
Andmete pildiks muutmiseks:
- Valige andmed.
- Puudutage kuvatavas kontekstimenüüs Kopeeri.
- Puudutage ja hoidke all lahtrit, kuhu soovite pildi kleepida.
- Koputage kontekstimenüüs valiku Kleebi kõrval olevat allanoolt ja puudutage Pilt.
Nõuanne. Kas teil on prinditud arvutustabel või tabel, mille soovite Excelisse sisestada? Tehke sellest foto ja kärpige pilti nii, et kuvatakse ainult andmed. Excel teisendab pildi tekstiks ja lisab selle teie arvutustabelisse.
Hankige abi uurimiseks
Te ei pea Androidile mõeldud Exceli rakendusest lahkuma, kui peate uurima. Nutika otsingu abil on teabe, määratluste, ajaloo ja muude ressursside leidmine lihtne.
Nutika otsingu kasutamiseks:
- Valige sõna või fraas.
- Puudutage Ülevaade > Nutikas otsing. See kuvab nutika otsingu paani ja kuvab populaarseimad veebiotsingud.
- Kerige loendit, et leida teie uurimisvajadustele vastav otsingutulemus.
- Ülejäänud teabe lugemiseks puudutage Rohkem.
Lisage arvutustabelile kommentaare
Teie ja teie meeskond töötate andmeprojekti kallal. Kui soovite arvutustabeli andmete kohta küsimusi esitada, lisage kommentaar.
Kommenteerimiseks:
- Puudutage lahtrit, kuhu soovite kommentaari jätta.
- Komentaaride paani kuvamiseks puudutage Insert > Comment.
- Sisestage oma kommentaari tekst.
- Kui olete lõpetanud, valige töölehel tühi ala.
Nõuanne: kommentaari vaatamiseks puudutage arvutustabeli alal kommentaariikooni. Kui olete kommentaari lugemise lõpetanud, puudutage nuppu Sule.
Exceli töövihiku jagamine teistega
Kui soovite, et teised teie Exceli töövihikut vaataksid või muudaksid, jagage seda nendega.
Töövihiku jagamiseks puudutage Jaga, sisestage nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite faili jagada, ja valige jagamisvalik:
- Jaga lingina: valige see meetod lingi saatmiseks meilisõnumis, lõikelauale kopeerimiseks või OneNote'i sisestamiseks. Saate juhtida, millised inimesed saavad töövihikut vaadata või muuta.
- Jaga manusena: valige see meetod faili lisamiseks meilisõnumile. Saate faili jagada Exceli töövihiku või PDF-failina.
Abi edetabelite loomisel
Teil on andmed ja soovite neid visualiseerida, aga millest alustada? Kui vajate diagrammide loomisel abi, kasutage soovitatud diagramme, et leida parim viis oma andmete diagrammi koostamiseks.
Selleks et lasta Exceli rakendusel valida diagramm, mis teie andmeid kõige paremini esindab:
- Valige andmed, mida soovite diagrammi jaoks kasutada.
- Puudutage Sisesta > Soovitatav. Näete valikut diagramme, mis sobivad teie andmetega.
- Puudutage soovitatud diagrammi, et seda oma töölehel näha.
Nõuanne: kui valite diagrammi, kuvatakse vahekaart Diagramm. Kasutage neid valikuid diagrammi paigutuse, värvi, suuruse ja muude atribuutide muutmiseks.
Looge oma andmetega kaart
Kui teil on geograafilised andmed, kasutage võrdluste kuvamiseks kaarti.
Kaardidiagrammi loomiseks:
- Valige andmed, mida soovite diagrammi kaasata.
- Puudutage Sisesta > Chart > Maps.
- Puudutage ripploendis kuvatavat kaardidiagrammi.
- Puudutage Nõustun, kui loote kaardi esimest korda.
- Kohandage diagrammi vahekaardil Diagramm, muutes diagrammi pealkirja, värvi või stiili.
