Mida teada
- Tõstke esile täisnimed, seejärel minge vahekaardile Data ja valige Tekst veergu. Valige Delimited, seejärel valige eraldaja ja määrake sihtkoht.
- Teise võimalusena valige tühi lahter ja kasutage eesnime saamiseks funktsiooni LEFT ja perekonnanime saamiseks funktsiooni PAREMALE.
- Või valige tühi lahter ja tippige esimese kirje eesnimi, seejärel minge Data > Flash Fill. Korrake järgmises lahtris perekonnanimega.
See artikkel selgitab, kuidas Microsoft Excelis ees- ja perekonnanimesid eraldada. Juhised kehtivad Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 ja 2013 kohta.
Eraldage nimed Excelis teksti abil veergudeks
Excelil on mitu funktsiooni ja funktsiooni, mis võimaldavad teil oma andmeid korrastada. Näiteks saate jagada ees- ja perekonnanimed, kasutades funktsiooni nimega Tekst veergudesse:
-
Avage Exceli fail, mis sisaldab andmeid, mida soovite eraldada.
Image -
Valige andmed, mida soovite eraldada, antud juhul täisnimede loend.
Image Kui teie andmed sisaldavad päiseid, ärge neid valige, vastasel juhul proovib Excel ka päistes olevad andmed eraldada.
-
Valige vahekaart Data.
Image -
Valige lindil Tekst veergu.
Image -
Valige Delimited, seejärel valige Next.
Image -
Valige andmete eraldaja tüüp ja seejärel Next. Kui teie eraldaja valikut loendis pole, valige Other ja sisestage eraldusmärk, mida soovite kasutada olevale tekstiväljale.
Image Meie andmekogumis eraldatakse andmed tühikutega, seetõttu märgime eraldajana märkeruudu Tühikud.
-
Vaikimisi kirjutab Excel olemasolevad andmed üle. Kui te ei soovi, et teie andmeid üle kirjutataks, peate muutma sihtkoha väärtust. Valige väli Sihtkoht ja määrake sihtkoht.
Image -
Kui olete sihtkoha kinnitanud, valige Finish.
Image -
Excel paigutab teie andmed sihtlahtritesse.
Image
Ees- ja perekonnanimi jagamine Exceli valemite abil
See meetod on veidi keerulisem, kuid võimaldab ka suuremat paindlikkust andmete eraldamisel, kuna määrate täpselt, milliseid andmeid valemi abil ekstraheerite.
Soovitud andmete saamiseks kasutate vasak-, parem- ja otsingufunktsiooni.
Valemite kasutamisel peate ees- ja perekonnanime jagamiseks kasutama erinevaid valemeid ning see sõltub algandmete vormingust.
-
Avage Exceli fail, mis sisaldab andmeid, mida soovite eraldada.
Image -
Valige lahter, kuhu soovite kas ees- või perekonnanime. Nende toimingute jaoks on meie andmekogum vormingus "Eesnimi + tühik + perekonnanimi". Seetõttu kasutame eesnime saamiseks funktsiooni LEFT ja perekonnanime saamiseks funktsiooni RIGHT.
Kui teie andmekogum on teises vormingus või sellel on erinev eraldaja, peate valemit vastav alt kohandama.
-
Sisestage eesnime valem ja vajutage Enter.
=VAsak(A2, OTSI(" ", A2)-1)
Image -
Järgmises lahtris sisestage perekonnanime saamiseks valem ja vajutage Enter.
=PAREM(A2, LEN(A2)-OTSING(" ", A2))
Image -
Valige mõlemad lahtrid valemitega.
Image -
Topeltklõpsake valitud lahtrite alumises paremas nurgas. See pikendab valemit faili viimase kirjeni.
Image
Nimede tükeldamine Excelis Flash Filli abil
See meetod on ilmselt kõige lihtsam, kuid see on saadaval ainult Microsoft Excel 2016 ja uuemates versioonides.
Seda meetodit Microsoft Excel 2013 või Exceli vanemad versioonid ei toeta.
-
Avage Exceli fail, mis sisaldab andmeid, mida soovite eraldada.
Image -
Valige lahter, kuhu soovite eesnimed loetleda, ja tippige käsitsi esimese kirje eesnimi.
Image -
Valige vahekaart Data.
Image -
Valige Flash Fill.
Image -
Excel lisab automaatselt eesnimed teie faili ülejäänud kirjetele.
Image -
Sisestage järgmisse lahtrisse käsitsi oma andmete esimese kirje perekonnanimi.
Image - Korrake samme 3 ja 4.
-
Excel sisestab automaatselt perekonnanimed teie faili ülejäänud kirjetele.
Image
