Videokonverents võimaldab teil pidada kohtumisi paljude inimestega paljudes kohtades. See erineb lihtsast videokõnest, mis hõlmab vähem helistajaid ja funktsioone ning millel on erinevad hinna- ja kasutuspiirangud.
Varem nõudsid videokõned või -konverentsid keerulisi ja kalleid seadmeid ja teadmisi. Tänapäeval saavad videokonverentsi korraldada või selles osaleda kõik, kellel on telefon. Kõik, mida vajate, on Interneti-ühendus ja konverentsiplatvorm, nagu Skype, Zoom või GoToMeeting.
Videokonverentsid on muutunud juurdepääsetavamaks tänu Voice over IP tehnoloogiale, mis edastab video-, heli- ja muid andmepakette üle IP-võrkude.
Videokonverentsidel on suurem ribalaiuse nõue kui lihtsal videokõnel. Tavaline korraliku kvaliteediga videoga seanss on iga osaleja kohta umbes 1 Mbps. Kui HD-video kvaliteet on teie jaoks oluline, pidage seda minimaalseks väärtuseks.
Siin on seitse videokonverentsi eelist.
Pole vaja reisida
Reisimine inimestega kohtumiseks kulutab aega ja raha. Videokonverentsi abil saate korraldada ja pidada koosolekuid osalejatega üle kogu maailma. Neil on vaja ainult vajalikku varustust ja olla valitud ajal ekraani ees. Koosolekueelset korraldamist saab teha e-posti, kiirsõnumite või erinevate teenindusplatvormide kaudu.
Sidustage oma mobiilsed töötajad
Kui teil on mobiilne tööjõud, kelle töötajad on üle riigi laiali, võimaldab videokonverents neil luua ühenduse teie kontoriga mis tahes arvutis või mobiilseadmes. Saate seda olemasolevat mobiilset infrastruktuuri kasutada videokonverentsikoosolekute läbiviimiseks oma tööjõuga. Videokonverentsi visuaalne olemus võimaldab teil kontrollida ka oma töötajate tegevust ja asukohta.
Aitab kaugtööd teha
Videokonverentsid on oluline vahend kaugtööks või kaugtööks – kontorist eemal, sageli kodus töötamiseks. Kui teie ettevõttel on mitu kodus töötavat töötajat, on üks viis suhtlemise puudumise vähendamiseks videokonverentsid. Samuti võimaldab see teil säilitada sellised allapoole suunatud juhised ja ülespoole suunatud aruandlus, mida saate kontoris saada.
Korraldage koosolekuid ajast sõltumatult
Nüüd, kui veebipõhised kohtumised on reisikuludest ja asukohapiirangutest vabad, saab neid sagedamini korraldada. Saate kohtuda inimestega üle maailma iga päev või isegi mitu korda päevas. Koosolekud võivad toimuda lühikese etteteatamisega. Osalejatel ei ole enam asukoha ja reisimisega seotud vabandusi. See võimaldab teie ettevõttel kiiresti liikuda, hoides silma peal kõikidel huvipakkuvatel punktidel.
Humaniseerige oma vestlus
Võrdle videokonverentsi telefoni või e-postiga. Kui kõik kõnes osalejad näevad kõigi teiste nägusid, saate toetuda näost näkku vestlustes tuttavatele näomärkidele, kehakeelele ja käeliigutustele. Kellegi nägemine temaga vesteldes muudab vestluse olemust, olgu see siis äri- või isiklik suhe.
Näita asju
Nägemine on uskumine ja näitamine veenev. Videokonverentsi kaudu saate kirjutada tahvlile ja näidata seda kõigile, demonstreerida oma uusimat toodet, tutvustada uut töötajat, jagada oma ekraani või kuvada esitlust. Sageli ei pruugi need visuaalsed varad saadaval olla isegi isiklikel kohtumistel.
Õppige ja õpetage veebis
Kui olete õpetaja või koolitaja, võib teie turg olla teie füüsilisest asukohast kaugel. Videokonverentsid on suurepärane viis teadmiste omandamiseks ja jagamiseks ülejäänud maailmaga. Kuigi see ei ole sama, mis füüsiline kohalolek, on võrgusuhtlus sageli enam kui piisav. Saate kasutada multimeediumitööriistu, nagu interaktiivsed tahvlid, ja ka veebipõhiseid koostöötööriistu.
