Kui kasutate rohkem kui ühte seadet, vajate mingit sünkroonimislahendust või strateegiat, mis tagab, et teil on alati värskeimad meilid, dokumendid, aadressiraamat, fotod ja failid kõikjal värskendatud. Siin on, kuidas sünkroonida kaustu mitme arvuti vahel, kasutades pilvmälu ja Bluetoothi.
Pilvepõhised salvestusrakendused
Failide sünkroonimise ja veebipõhiste rakenduste abil saate töötada dokumendiga ühes arvutis ja mõne hetke pärast logida sisse teise seadmesse (näiteks sülearvutisse või nutitelefoni) ja jätkata selle dokumendiga töötamist, kus te jäi pooleli.
Veebirakendused, nagu Dropbox, Apple iCloud ja Google Drive, sünkroonivad teie seadmete vahel kaustu, salvestades samal ajal jagatud kaustade koopiaid võrgus. Ühes seadmes selles kaustas olevates failides tehtud muudatusi värskendatakse teistes automaatselt. Samuti saate lubada failide jagamise, kasutada failidele juurdepääsuks mobiiltelefoni ja mõnes rakenduses failid veebisaidil avada.
Veebipõhiste rakendustega salvestate oma failid kaugserverisse (pilve), kust saate need hiljem alla laadida. Kõik, mida vajate, on Interneti-ühendus, kas teie Interneti-teenuse pakkuja või telefoni andmesidepaketi kaudu. Populaarne veebipõhine lahendus on Google'i rakenduste komplekt (Gmail, Docs, Photos ja teised). Kasutage Google'i rakendusi eraldi või Google Workspace'i osana, mis pakub sügavamat integratsiooni.
Yahoo pakub sarnast rakenduste rühma. Microsoft Outlook annab teile pilvesalvestuse kaudu veebipõhise juurdepääsu kalendrile, meilile, kontaktidele ja muule.
Alumine rida
Kui te ei ole rahul oma failide võrgus salvestamisega, installige tarkvara, mis sünkroonib faile kohapeal või privaatvõrgu kaudu. Jagamis- ja vabavaraliste failide sünkroonimise rakenduste hulka kuuluvad GoodSync ja SyncBack. Lisaks tugevate failide sünkroonimise võimaluste pakkumisele (asendatud failide mitme versiooni säilitamine, failide sünkroonimise, tihendamise või krüptimise ajakava määramine) võimaldavad need programmid tavaliselt sünkroonida väliste draivide, FTP-saitide ja serveritega.
Kasutage failide sünkroonimiseks kaasaskantavaid seadmeid
Teine võimalus uusimate failide alati endaga kaasas hoidmiseks on kasutada välist seadet, näiteks kaasaskantavat kõvaketast, USB-mälupulka või nutitelefoni. Failide, meilide, kontaktide ja kalendriüksuste sünkroonimiseks saate töötada kaasaskantavas seadmes olevate failidega või ühendada seadme arvutiga Bluetoothi või USB-kaabli kaudu.
Mõnikord võib failide kopeerimine välisele draivile ja välisele draivile olla teie ainus võimalus, kui soovite sünkroonida oma kodu- ja kontoriarvuteid ning teie ettevõtte IT-osakond ei luba installida heakskiitmata tarkvara. Sellistel juhtudel ei pruugi nad lubada väliseid seadmeid ühendada, seega uurige IT-meeskonn alt oma võimalusi.
Sünkrooni e-posti kontod IMAP-iga
Mis puudutab meili, siis IMAP-protokolli valimine e-posti seadistustes (näiteks Outlooki töölauaprogrammis) on mitme arvutiga juurdepääsu jaoks lihtsaim. See säilitab kõigi serveris olevate meilide koopiad seni, kuni need kustutate, et pääseksite juurde samadele meilidele erinevatest seadmetest.
Kui kasutate POP-i, mis laadib teie e-kirjad teie arvutisse alla, on enamiku meiliprogrammide konto suvandites säte jätta kirjade koopiad serverisse seni, kuni need kustutate. Nii saate samad eelised kui IMAP.
Microsoft Outlooki (PST) failide ülekandmine
Kui teil on vaja kohapeal salvestatud PST-faili sünkroonida kahe või enama arvuti vahel, vajate kolmanda osapoole lahendust, nagu GoodSync. Teise võimalusena saate eksportida e-kirju Outlookist ühes seadmes ja importida need teises.
