Mida teada
- Outlooki Teamsi lisandmoodul lubatakse mõlema rakenduse installimisel automaatselt.
- See võimaldab teil Teamsi kasutades kiiresti kolleegidega ühendust võtta või mis tahes koosolekule veebiruumi lisada.
- Lihts alt veenduge, et Teamsi COM-i lisandmoodul poleks keelatud.
See artikkel näitab, kuidas installida Microsoft Outlooki Teamsi lisandmoodul, mis muudab Outlooki koosolekute jaoks veebiruumide loomise lihtsaks. Need juhised töötavad Outlook 2016 ja 2019 ning praeguse Office 365 versiooni jaoks Windowsis ja macOS-is.
Kuidas installida Microsoft Outlookis Teamsi lisandmoodulit
Teamsi funktsioonide lisamine Outlooki kasutab lisandmoodulit. Kuna aga Teams ja Outlook on mõlemad Microsofti tooted, peate nende koos kasutamiseks installima mõlemad programmid.
Lihts alt veenduge, et sulgeksite ja taaskäivitage see rakendus, mis varem installiti, enne teise avamist, et tagada lisandmooduli käivitamine.
Kuidas kasutada Microsoft Outlooki Teamsi lisandmoodulit
Teamide lisandmoodul pakub Outlooki jaoks palju kasulikke funktsioone, nagu on kirjeldatud järgmistes jaotistes.
Järgmised üksused nõuavad, et oleksite sama organisatsiooni või meeskonna liige. Näiteks kui teil on Office 365 ja Teamsi kontod tööandja kaudu, näete oma teiste kolleegide olekut. Kuid te ei pruugi teie ettevõttest väljapoole jäävate inimeste olekut näha (ega ka teie oma), kui te ei tee Teamsis koos koostööd.
Võtke ühendust meeskonnaga
Saate näha kontaktide Teamsi olekut Teamsi olekut nende avatari osana. Kontakti pildi paremas alanurgas näete märki ja selle värv peegeldab tema olekut Teamsis. Näiteks roheline tähendab, et see on saadaval, punane aga koosolekul. Saate hõljutada kursorit märgi kohal, et saada täpse oleku kohta vihje juhuks, kui ainult värvist ei piisa.
Käivitage vestlused ja helikõned
Samuti võite teada, et kui hõljute kursorit kontakti pildi või avatari kohal, kuvatakse hüpikaken tema teabega, näiteks pealkirja või meili lisamisega. Helikõne või tekstivestluse alustamine oma kontaktidega hüpikaknast, kui hõljutate kursorit nende avatarid.
Lisage Outlooki koosolekutele Teamsi ruume
Lõpuks saate igale Outlookis loodud koosolekule kiiresti lisada spetsiaalse Teamsi ruumi, klõpsates nuppu Teams Meeting, mis kuvatakse uute koosolekute lindi tööriistaribal (nagu näidatud allpool).
See annab teie kutsututele lingi koosolekuga liitumiseks nende Teamsi seadmes ja sissehelistamisnumbri, kui Microsofti konto, mille kaudu meeskondi saate, tellib kõneteenuse.
Outlook Teamsi lisandmooduli kontrollimine
Kui te mingil põhjusel ei näe viimases jaotises kirjeldatud funktsioone, võib probleem olla teie lisandmoodulis. Õnneks on selle kontrollimine lihtne.
-
Esm alt klõpsake lindi tööriistaribal vahekaarti File, et minna lavatagusesse piirkonda.
Image -
Järgmisena valige vasakpoolse menüü allservast Options.
Image -
Nüüd valige dialoogi vasakpoolsest servast Lisandmoodulid.
Image -
Näete allolevat ekraani. Veenduge, et Microsoft Teamsi koosoleku lisandmoodul Microsoft Office'i jaoks poleks loendi jaotises Keelatud rakenduste lisandmoodulid.
Image -
Kui on, valige rippmenüüst Manage Keelatud lisandmoodulid ja klõpsake nuppu Go.
Image -
Leidke kuvatavast loendist Microsoft Teamsi koosoleku lisandmoodul Microsoft Office'i jaoks, valige see, klõpsake Luba, seejärel klõpsake nuppu Sule.
Pärast uuesti aktiveerimist peaksite järgmisel Outlooki taaskäivitamisel saama kõik suurepärased Teamsi funktsioonid.
Image
