Mida teada
- Google'i dokumendimalli valimine: minge Google'i dokumentide mallide galeriisse, valige mall ja tehke selles muudatused ning seejärel salvestage see.
- Malli kausta loomine: Google Drive'is valige Uus > Folder. Nimetage kaust MALLID ja valige Loo.
- Kohandatud malli lisamine: minge lehele Uus > Google Docs. Avage mall. Valige kõik (Ctrl+ A), kopeeri (Ctrl+ C) ja kleepige (Ctrl+ V) Google'i dokumenti
Google Docsis saate dokumendi loomise protsessi lihtsustamiseks kasutada malli. Google'i dokumentide tasulise versiooni abil on oma kohandatud malli üleslaadimine lihtne. See on natuke rohkem seotud tasuta versiooniga, kuid me näitame teile, kuidas seda teha.
Valige Google Docsi mall
Ainus, mis teil peab olema, on Google'i konto ja mõned kohandatud mallid. See, millist tööriista nende mallide loomiseks kasutate, pole oluline, kui saate malli sisu kopeerida ja kleepida. See tähendab, et saate luua oma malle Google Docsi kaudu või luua need kohapeal, kasutades sellist tööriista nagu LibreOffice.
Kui olete mallid loonud kohaliku rakendusega, on oluline, et te ei laadiks neid mallifaile Google Drive'i üles. Kui loote mallifailid Google Drive'is, peate failid ainult avama, et saaksite sisu kopeerida ja kleepida.
Võite kasutada ka üht saadaolevatest mallidest Google'i dokumentide mallide galeriis. Selleks toimige järgmiselt.
- Avage üks mallidest Google Docsi mallide galeriist.
- Muutke malli vastav alt oma vajadustele.
-
Nimeta mall ümber, valides praeguse nime (üleval vasakus nurgas) ja tippides uue nime.
- Kasutage nime salvestamiseks Sisestus/Tagasi (klaviatuuril).
-
Sule fail.
Image
Pärast muudetud mallifaili sulgemist salvestatakse see automaatselt Google Drive'i põhikataloogi.
Enne kui jätkate, on aeg end veidi organiseerida.
Mallide kausta loomine
Esimene asi, mida teha, on luua mallide majutamiseks kaust.
- Logige sisse oma Google'i kontole ja avage Google Drive.
-
Veenduge, et oleksite juurkaustas (mitte alamkaustas).
Image - Vajutage selles kataloogis New ja valige Kaust.
-
Andke sellele uuele kataloogile nimi TEMPLATES ja vajutage CREATE.
Image -
Kui olete Google'i malligaleriist loonud uusi malle, soovite klõpsata ja lohistada need vastloodud kausta MALLID. Kui olete seda teinud, navigeerige vastloodud kausta, topeltklõpsates sellel.
Lisa mallid uude kausta
On aeg lisada oma kohandatud mallid vastloodud kausta.
-
Kaustas TEMPLATES vajutage New ja valige Google Docs. See loob tühja Docsi faili.
Image - Järgmisena avage mall, mis lisatakse oma kohaliku rakendusega (nt MS Office või LibreOffice).
- Kui fail on avatud, valige kogu malli sisu, vajutades samaaegselt klaviatuuril Ctrl+ A.
- Järgmiseks kopeerige valitud tekst, vajutades samaaegselt Ctrl+ C.
-
Minge tagasi oma tühja Google'i dokumenti ja kleepige malli sisu, vajutades samaaegselt klaviatuuril Ctrl + V. Kui sisu on kleebitud, nimetage uus mall ümber (samamoodi, nagu tegite varem).
Õnnitleme, teil on nüüd kasutada uus mall.
Kohandatud mallide kasutamine
Võib arvata, et äsja lisatud mallide kasutamine on sama lihtne kui ühe avamine ja vajalike tühikute täitmine. See pole nii. Selle asemel järgige neid samme:
- Ligige oma TEMPLATES kausta.
-
Paremklõpsake mallil, millega soovite töötada.
Image -
Vajutage Tee koopia. See loob koopia mallist, mida soovite kasutada. Uus dokument kuvatakse kaustas MALLID ja failinimi algab tekstiga Copy of.
Image - Paremklõpsake faili nimel ja vajutage Rename. Andke dokumendile kordumatu nimi, seejärel saate selle avada ja sisu lisada. Kuna tegite originaaldokumendi mallist koopia, on mall endiselt terve ja seda saab kopeerida nii mitu korda kui vaja.
