Kuidas Microsoft Teamsis koosolekut kokku leppida

Sisukord:

Kuidas Microsoft Teamsis koosolekut kokku leppida
Kuidas Microsoft Teamsis koosolekut kokku leppida
Anonim

Mida teada

  • Klõpsake kaameraikoonil > valige kaamera ja mikrofoni seaded > Liituge kohe > lisage osalejaid.
  • Saate klõpsata Teamsis kellegi kommentaari all oleval nupul Vasta, seejärel klõpsake temaga kohtumise alustamiseks kaameraikoonil.
  • Igaüht saab kutsuda Microsoft Teamsi koosolekuga liituma, olenemata rühma liikmelisusest või installitud rakendusest.

See artikkel kirjeldab, kuidas Microsoft Teamsis koosolekut alustada ja ajastada. Juhised viitavad Windows 10 versioonile, kuid toimingud on rakenduse teiste versioonide kasutamisel ja veebis peaaegu identsed.

Kuidas Microsoft Teamsis kiiresti koosolekut alustada

Kuni 300 liiget saavad osaleda Teamsi koosolekul, mille käigus saavad nad veebikaamera, mikrofoni või teksti kaudu suheldes oma töölauda ja faile jagada.

Siin on juhised Teamsi koosoleku võimalikult kiireks seadistamiseks.

  1. Teamsi koosoleku seadistamiseks klõpsake Microsoft Teamsi rakenduse paremas ülanurgas ikooni, mis näeb välja nagu filmikaamera.

    Image
    Image

    Kui soovite alustada koosolekut konkreetse kasutajaga vastuseks millelegi, mida ta ütles, võite klõpsata ka kaameraikoonil, mis asub kommentaaride vastuseribal, mis kuvatakse pärast nupul Replykommentaarile.

  2. Enne teie Teamsi koosoleku algust kuvatakse teile erinevate video- ja helivalikutega ekraan. Valige veebikaamera lubamiseks või keelamiseks sobivad seaded ja valige, millist mikrofoni soovite heli kuulamiseks kasutada.

    Image
    Image
  3. Kui olete valmis, klõpsake Liitu kohe.

    Image
    Image
  4. Teie Microsoft Teamsi koosolek algab kohe. Osalejaid saate lisada, klõpsates parempoolses loendis nimedel või sisestades telefoninumbrid või e-posti aadressid ülaosas olevale tühjale väljale.

    Saate klõpsata ka tekstivälja kõrval oleval lingiikoonil, et kopeerida Microsoft Teamsi koosolekukutse kood, mille saab seejärel e-kirja või otsesõnumisse kleepida.

    Image
    Image

    Sõltuv alt teie rühma lubadest võib teil olla või mitte olla võimalik kutsuda inimesi väljaspool teie organisatsiooni endaga Teamsi koosolekuga liituma. Kui teie kontol on administraatoriõigused, saate neid privaatsusseadeid muuta kolmikmenüüs Meeting options.

  5. Kui Teamsi koosolek on käimas, saate kasutada Microsoft Teamsi rakenduse ülaosas olevaid ikoone, et lülituda osalejate loendi, tekstivestluse, virtuaalse vehkimise või käetõstmise ja täisekraanil liikumise vahel.

    Image
    Image
  6. Ellipsimenüü pakub teile mitmesuguseid täpsemaid funktsioone, nagu koosolekule efektide ja reaalajas subtiitrite lisamine, kohandatud taustpildi lisamine ja tausta hägustamine. Saate isegi alustada salvestamist, et hiljem seda nõudmisel vaadata.

    Image
    Image
  7. Ellipsist paremal asuvaid ikoone saab kasutada veebikaamera ja mikrofoni lubamiseks ja keelamiseks või arvutiekraani jagamiseks Microsoft Teamsis.

    Image
    Image
  8. Kui olete valmis Teamsi koosolekult lahkuma, klõpsake Lahku.

    Image
    Image

Kuidas meeskondades koosolekut kokku leppida

Lisaks peaaegu kohe algava koosoleku alustamisele on Microsoft Teamsi võimalik kasutada ka tulevikus kindlal ajal koosviibimise planeerimiseks. Plaanitud koosolekud võivad olla kasulikud, kui teie organisatsioon vajab suhtlemist iga päev või kord nädalas.

Image
Image

Üks Microsoft Teamsi koosolekute eelneva planeerimise eeliseid on see, et koosolek lisatakse automaatselt rühma ajakavasse, mida saavad kõik osalejad kõnele eelnevatel päevadel, nädalatel või kuudel hõlpsasti vaadata..

Image
Image

Teamsi koosoleku ajastamise protsess nõuab Microsoft Teamsi kalendrifunktsiooni kasutamist. Kalendrid on Microsoft Teamsi teenusesse sisse ehitatud ja neile pääseb juurde nii veebis kui ka erinevate Microsoft Teamsi rakenduste kaudu.

Soovitan: