Kuidas kasutada Exceli funktsiooni DATEVALUE

Sisukord:

Kuidas kasutada Exceli funktsiooni DATEVALUE
Kuidas kasutada Exceli funktsiooni DATEVALUE
Anonim

Mida teada

  • Funktsioon DATEVALUE Excelis teisendab tekstivormingus kuupäeva seerianumbriks.
  • Kasutage seda funktsiooni, kui lahter sisaldab kuupäeva, mis on vormindatud tekstina, mitte numbrina, mis võib juhtuda imporditud või kopeeritud andmetega.
  • Funktsiooni süntaks ja argument on: =DATEVALUE(kuupäeva_tekst)

See artikkel selgitab, kuidas kasutada funktsiooni DATEVALUE igas Exceli versioonis, sh Excel 2019 ja Microsoft 365.

Mis on funktsioon DATEVALUE?

Funktsioon DATEVALUE Excelis teisendab tekstivormingus kuupäeva seerianumbriks. Seejärel saab Excel lugeda seerianumbrit, et kuupäevast aru saada.

See Exceli funktsioon on vajalik, kui lahter sisaldab kuupäevateavet, kuid see on salvestatud tavateksti. Selle asemel, et seda automaatselt kuupäevaks teisendada, näeb Excel lahtris vaid numbreid ja tähti, mis muudab sellega töötamise keeruliseks. See võib juhtuda, kui kuupäev on muj alt kopeeritud või imporditud.

Saate kasutada Exceli funktsiooni DATEVALUE, et luua kuupäeva seerianumber, mida saab seejärel kasutada selle õigeks vormindamiseks kuupäevana ja kasutada seda muude kuupäevapõhiste valemitega, sorteerida teiste kuupäevadega jne.

Image
Image

Funktsioon DATEVALUE töötab kõigis Exceli versioonides.

DATEVALUE Funktsiooni süntaks ja argumendid

Kõik seda funktsiooni kasutavad valemid tuleks vormindada järgmiselt:

=DATEVALUE(kuupäeva_tekst)

date_text on ainus argument, mida see toetab. See võib viidata teistele lahtritele või kuupäevateabe saab salvestada valemis.

Siin on mõned reeglid, mida funktsiooni DATEVALUE puhul meeles pidada:

  • Kui kuupäev_teksti aasta jäetakse välja, kasutatakse jooksvat aastat.
  • Kui date_text sisaldab kellaaja teavet, ignoreerib Excel seda.
  • Kui kuupäeva teave sisestatakse otse valemisse, tuleb see ümbritseda jutumärkidega.
  • Kui kuupäeva teabele viidatakse teises lahtris, mis sisaldab kuu tekstinime (nt märts või märts), peab kuu olema teisel positsioonil (nt 31. märts 2020).
  • VÄÄRTUS! kuvatakse tõrge, kui kuupäeva_tekst jääb väljapoole kuupäevavahemikku 1/1/1900–9999-31-12.
  • VÄÄRTUS! kuvatakse tõrge, kui kuupäeva_tekst näib olevat arv (st sellel pole sidekriipse ega kaldkriipse nagu tavalisel kuupäeval).

DATEVALUE Funktsiooninäited

Siin on ülevaade erinevatest viisidest, kuidas seda funktsiooni kasutada:

Viitekuupäev teisest lahtrist

=DATEVALUE(A2)

Image
Image

Eeldades, et A1 on 4-4-2002, annab see DATEVALUE valeminäide seerianumbri 37350.

Sisestage valemis kuupäev

=DATEVALUE("2007-12-25")

Image
Image

See on veel üks viis selle funktsiooni kasutamiseks. Kuupäeva sisestamine jutumärkidesse asendab teise lahtri helistamise. See valem annab seeriakuupäeva 39441.

Määra kuupäev mitmest lahtrist

=KUUPÄEVVÄÄRTUS(A2 &"/" & A3 &"/" & A4)

Image
Image

Selles funktsiooni DATEVALUE näites kasutatakse sama seadistust, kuid me võtame kuupäevateabe kolmest eraldi lahtrist: A2=5, A3=18 ja A4=2017.

Selleks on vaja ampersandi märki, et saaksime päeva, kuu ja aasta eraldamiseks lisada kaldkriipse. Tulemuseks on siiski seerianumber, kuna see funktsioon on mõeldud, nii et peaksime vormindama lahtri tegeliku kuupäevana (vt allpool), et näha seda 18.05.2017.

Kasutage kuupäeva valemis ampersandit

=DATEVALUE("3" &"/" & A2 &"/" &"2002")

Image
Image

Selles näites sarnaneb funktsioon paljuski selle kohal olevaga, kuid selle asemel, et kasutada päeva ja aasta arvutamiseks lahtriviiteid, sisestame need käsitsi, kasutades jutumärke.

Kuupäeva ekstraheerimine lahtrist koos muude andmetega

=KUUPÄEVVÄÄRTUS(VASAKU(A20, 10))

Image
Image

Kui lahter sisaldab muud teavet, mida te ei vaja, saate kuupäeva eraldamiseks kasutada selliseid funktsioone nagu LEFT ja RIGHT. Selles näites on funktsioon DATEVALUE seotud funktsiooniga LEFT, nii et see vaatab ainult 10 esimest märki vasakult. Tulemuseks on 41654, mille Excel saab vormindada kuupäevana, et koostada 15.01.2014.

Kuupäeva väljavõte MID-funktsiooniga

=KUUPÄEVVÄÄRTUS(KESK(A40, LEIA(" ", A40)+1, 7))

Image
Image

Lõpuks on meil see valem, mis ühendab mitte ainult funktsiooni MID, vaid ka funktsiooni FIND, et eraldada kuupäev ja esitada see seerianumbri vormingus. Funktsioon MID määrab sihtmärgiks A2 ja kasutab FIND-i, et määratleda tühik (" ") punktina, kust funktsioon peaks loendama hakkama. Funktsiooni MID lõpus olev arv määrab, kui palju märke eraldada, mis meie näites on 7. Tulemuseks on 43944, mis kuupäevana vormindatuna muutub 23.04.2020.

DATEVALUE vead

Allpool on mõned näited olukordadest, kus funktsioon DATEVALUE näitab viga. Ülalmainitud reeglite kohaselt on VALUE! viga sisaldab andmeid, mida see funktsioon ei saa töödelda.

Image
Image

Numbrite vormindamine kuupäevadeks

Kui Excel loob kuupäeva seerianumbri, jääb teile number, mis näitab, mitu päeva on aega alates 1.1.1900. See on vaev alt kasutatav, seega peate selle lahtri vormindama tavalise kuupäevana.

Üks viis kohe teada saada, kas lahter on vormindatud tekstina või kuupäevana, on kontrollida, kuidas see lahtris joondatud on. Tekstina vormindatud kuupäevad on tavaliselt joondatud vasakule, samas kui kuupäevavormingus lahtrid on tavaliselt paremale joondatud.

  1. Valige lahter(ed), mis tuleb kuupäevana vormindada.
  2. Leidke Exceli ülaosas vahekaardilt Home jaotis Number.
  3. Valige rippmenüü ja valige kuupäevavalik, näiteks Lühike kuupäev või Pikk kuupäev.

    Image
    Image

Soovitan: