Mida teada
- Lingi jagamise tagasivõtmine: avage menüü Fail > Jaga. Valige Muuda jaotisest Hangi link. Valige Piiratud > Valmis.
- E-posti jagamise tagasivõtmine: avage menüü Fail > Jaga. Avage iga inimese nime kõrval olev rippmenüü. Valige Eemalda > Salvesta.
- Hulgijagamise tühistamine: tõstke dokumendid esile ja avage menüü Jaga. Seejärel järgige ül altoodud juhiseid.
Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas Google'i dokumendi või mitme dokumendi jagamist tühistada. Need juhised kehtivad lauaarvutite kasutajatele mis tahes operatsioonisüsteemiga ning iOS-i ja Androidi kasutajatele.
Google'i dokumendi jagamise tühistamine
Jagatud dokumendi jagamise tühistamine on sama lihtne kui dokumendi jagamine. Selle jagamise tühistamiseks ja kellelegi peale teie kättesaamatuks muutmiseks kulub vaid mõni klõps.
Kuna Google Docsi dokumentide jagamiseks on kaks peamist viisi, käsitleme mõlema jagamise tühistamise protsessi. Selle lehe allosas on juhised hulgijagamise tühistamiseks, mis on abiks, kui peate mitu dokumenti korraga privaatseks muutma.
Võta lingi jagamine tagasi
Kui olete dokumenti selle lingi kaudu jaganud, et igaüks saaks sellele juurde pääseda, isegi kui ta pole oma Google'i kontole sisse logitud, siis järgige neid samme (kui te pole kindel, järgige lihts alt kaasa ja vaadake, kas see kehtib teie olukorra kohta):
-
Kui dokument on avatud, valige Google Docsi paremast ülaservast Jaga või avage Fail > Jaga menüü.
Image Kui kasutate mobiilirakendust, puudutage paremas ülanurgas inimese ikooni.
-
Valige jaotisest Hangi link Muuda.
Image Mobiilikasutajad peaksid puudutama allosas jaotist Kellel on juurdepääs.
Kui selles jaotises on kirjas Igaüks, siis on need sammud, mida soovite järgida. Kui sellel on kirjas Restricted, siis peate seda konkreetsete inimestega jagama – vaadake allolevaid juhiseid.
-
Valige rippmenüüst Piiratud.
Image Puudutage selle menüü leidmiseks mobiilirakenduses Muuda.
- Jagamisseadete sulgemiseks valige Valmis (kui näete seda).
Võta e-posti jagamine tagasi
Tehke seda, kui olete lisanud inimesi jagamisloendisse, sisestades nende e-posti aadressi. Saate tühistada dokumendi jagamise konkreetsete inimeste või kõigiga.
-
Avage dokument ja seejärel kasutage Fail > Jaga või suurt Jaga jagamisseadete avamiseks paremas ülanurgas nuppu.
Kui olete mobiilirakenduses, kasutage paremas ülanurgas olevat inimeseikooni.
-
Kasutage inimesest, kellega faili jagate, paremal asuvat menüüd, et valida Eemalda.
Image Kui soovite muuta selle dokumendi täiesti privaatseks, korrake seda sammu kõigi loendis olevate jaoks.
Mobiilikasutajad peaksid puudutama allosas jaotist Kellel on juurdepääs ja seejärel puudutage inimese nime, et leida valik Eemalda.
Nagu näete, on ka teisi jagamisvalikuid, nii et kui soovite, et inimesel oleks teatud tasemel juurdepääs, võite selle jagamise täieliku tühistamise asemel valida Viewer.
-
Kui näete seda, valige Salvesta.
Google'i dokumentide hulgijagamise tühistamine
Kas teil on jagamise tühistamiseks palju faile? Ül altoodud juhised sobivad mõne dokumendi jaoks, kuid kui teil on privaatseks muutmiseks vajalik asjade kaust, saate need kõik korraga valida, et teha hulgitoiminguid.
Kui te pole kindel, milliseid dokumente jagatakse, minge selle lehe allosas olevasse jaotisesse, et saada lisateavet selle kohta, kuidas seda teha.
- Avage arvutis Google Drive ja navigeerige jagatud failide asukohta.
- Tõstke esile dokumendid, mille jagamisseadeid soovite muuta. Saate seda teha, valides ühe ja seejärel kasutades teiste valimiseks Ctrl (vastab Command macOS-is) või Ctrl +A, et neid kõiki haarata, või paremklõpsates dokumente sisaldaval kaustal.
-
Valige Jaga.
Image -
E-posti aadressi eemaldamiseks kasutage jagamisest eemaldatavast isikust paremal olevat menüüd ja valige Eemalda.
Image Jagatud linkide kustutamiseks valige allosas Muuda ja seejärel tehke valik Igaüks, kellel on link selle dokumendi all, mida soovite privaatseks muuta, ja valige Restricted.
Image - Valige Valmis või Salvesta.
Kuidas leida kõiki jagatud Google'i dokumente
Google ei paku kahjuks lihtsat ühelehelist loendit kõigest, mida jagate. Nii tore, kui oleks ühe pilguga näha, millised dokumendid pole privaatsed, et saaksite jagamisseadeid reguleerida, on ainult kaks Google'i poolt heaks kiidetud meetodit ja kumbki pole eriti kasulik.
Kui teie Google Drive'is pole palju faile, on parim viis jagatavate failide tuvastamiseks avada Google Drive ja kerida jagamisikooni (kaks pead) otsimiseks kõike. See näitab mis tahes jagamise taset, nii et kui see on saadaval lingi kaudu või jagatud ühe või mitme inimesega meili teel, annab ikoon selle ära.
Teine meetod on kasutada otsingufiltrit konkreetse inimesega jagatud failide leidmiseks. Kasutage otsinguvalikute avamiseks Google Drive'i ülaosas otsinguriba kõrval olevat noolt ja seejärel sisestage inimese e-posti aadress väljale Jagatud:, millele järgneb OTSI
Need on ainsad Google'i võimalused jagatud failide leidmiseks. Sellegipoolest on Filewatch suurepärane alternatiiv, mis skannib kogu teie draivi ja korraldab kõik jagatud failid kategooriatesse vastav alt sellele, kellel on juurdepääs. Kaks käepärast kategooriat on Avalik veebis ja Igaüks, kellel on link
Kõik teie valitud dokumendid avanevad Google Docsis uuel vahelehel. Privaatseks muutmiseks järgige ülalolevaid juhiseid.
